目前生活中我們隨處可看到400電話的身影,各行各業(yè)都有辦理400電話,400電話更是方便企業(yè)和消費(fèi)者之間的溝通,400電話申請(qǐng)開通完美解決了兩者之間的溝通難題,因此無(wú)論是消費(fèi)者還企業(yè)都是非常合適的。400電話有效解決了四大溝通難題。
第一、對(duì)于傳統(tǒng)電話來講,公司下班時(shí)間就不會(huì)有人值班,因此我們可能會(huì)錯(cuò)失顧客,造成顧客的流失,而辦理400電話以后就不用擔(dān)心這些問題了,400電話采用統(tǒng)一號(hào)碼的接入,提高了企業(yè)形象,系統(tǒng)可以用400號(hào)碼和普通電話號(hào)碼接入,客戶只要記住一個(gè)號(hào)碼,就可隨時(shí)隨地和企業(yè)進(jìn)行溝通。
第二、對(duì)于普通固定電話來講,我們?cè)跍贤ㄖ卸喽嗌偕贂?huì)出現(xiàn)不可避免的弊端,例如占線、無(wú)人接聽等等。目前400電話具有多人接聽功能,在400電話安裝過程中,我們可以分配出多個(gè)在那個(gè)號(hào),安排合適的客服人員接聽,大大減輕客服人員的工作。
第三、傳統(tǒng)固定電話不具備統(tǒng)計(jì)功能的傳統(tǒng)電話,無(wú)法實(shí)現(xiàn)完善的客戶信息管理,客戶分析、業(yè)務(wù)分析等功能,這樣當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問起來的時(shí)候,就難以提供有效的證據(jù)。400電話則有效改變了這種弊端,400電話實(shí)現(xiàn)了話路、客戶數(shù)據(jù)、操作界面的同步轉(zhuǎn)移,也就是說,所有的操作都在同一個(gè)界面上,大大提高了工作效率。
第四、傳統(tǒng)電話可能是一部電話由不同客服接聽,這就難以事先了解客戶信息、服務(wù)歷史記錄等相關(guān)信息,缺少了個(gè)性化服務(wù),400電話采用的是多轉(zhuǎn)接、多接聽的方式,即使公司員工下班了,400電話也可以轉(zhuǎn)接到移動(dòng)電話上,同時(shí)還可以通過語(yǔ)音播放、傳真等方式,獲得相應(yīng)的幫助。因此個(gè)性化服務(wù)更加有特色性,讓消費(fèi)者更加安心放心。
400電話的出現(xiàn)讓企業(yè)和消費(fèi)者之間距離變得越來越近,消費(fèi)者只要記住400電話號(hào)碼就可以隨時(shí)隨地咨詢,企業(yè)也不同擔(dān)心無(wú)法接聽到用戶的咨詢,因此辦理400電話還是值得的。