辦理400電話除了運用在各個企業單位中,現在在市場行業的調查中也開始運用400電話了,辦理400電話可以有效的提高調查效率,那么400電話是通過一些什么樣的方式來提高調查效率的呢?
400電話之于市調行業效率提升的五有原則,通過嚴格把控員工工作的每一個中間環節,輕松做到:有數據可依,有錄音可調,有信息可查,有成本可控,有結果可收。輕松實現效率無憂的企業規范化運作,保證市調企業精準的調查信息的同時,提高企業各個環節的工作效率,達到事半功倍的人力資源效益最大化的目的。
第一、通過400電話調查可以做到有錄音可調,400電話系統內部包含的全程同步錄音功能,讓系統可以對每一個呼入電話進行全程錄音,客戶可以隨時通過網絡搜索、下載和收聽接線人員與客戶通話的錄音內容,作為員工工作過程管控的一種極具說服力的依據。
第二、有信息可查,當CRM系統與400電話的完美結合,達到了有效管理客戶信息的目的,在CRM客戶資料管理系統里可以分配相應的權限,讓各自的銷售人員看到各自的客戶資料,防止客戶資料外泄。防止企業客戶信息因員工的離職造成流失。
第三、 有成本可控,400電話系統通過預先設定的成本控制方案,呼出型呼叫中心多種外呼形式的選擇,有效的控制了企業的成本。
第四、有數據可依,通過系統內豐富的統計報表功能:能夠準確的告訴客戶在一段時間內呼入電話的總量、接通數量、未接數量、通話時長、等待時間、每個接線員的工作量等信息。同時也可以清楚的了解到每個銷售人員的工作情況,量化了員工的績效管理。
第五、有結果可收,400電話后臺系統會自動生成一系列的報表,針對報表的數據分析結果可以對今后的營銷帶來指導性的作用。
正是因為具有五有原則才使得400電話在調查運用中發揮了巨大的作用,以前調查還需要花費很大的人力物力,而現在通過400電話的有效運用就能夠輕松解決問題,并且能夠得到更加精確的數據,讓調查行業變得更加具有規范性和責任感。