在辦理400電話之前，最好把每個月固用電話或者手機的平均消費做個提前估算，首先要統計一下，你每個月的話務量，一定不要選擇剛剛好或者可能話費不夠用的套餐，因為那樣很肯能會造成400電話欠費而客戶撥打不進來。你可以根據你的一個月的通話時間來進行定400電話的套餐。當然還得綜合其他的一些因素，因為有的企業在進行400電話申請的時候是需要一個比較好的順的號碼，這樣在做及時廣告的時候，客戶聽一下就能夠很方便的記下來，像這樣的一些號碼的話，相對于套餐的費用就比較高點。
企業面對400電話的各種類型的套餐，一時之間不知道要選擇哪個好。在這里建議大家，辦理400電話之前，估算下企業自身的成本。
400電話的申請流程比較簡單，申請400電話的公司必須是正式登記注冊的企業，但在實際操作中，不少代理商為了賣出號碼，賺取每月通話費，便放松了資料審核，不少電信運營商對此也睜一只眼閉一只眼。由于不同電信運營商都有400電話業務推出，再加上400電話是一個智能虛擬號碼，外地用戶一樣可以申請，使得400電話的管理更加復雜。因此通過114都很難查詢出電話的真偽。在這里提醒各位企業用戶在辦理400電話過程中，一定要根據公司的整體呼叫系統的情況來申請辦理400電話，不要盲目跟風。企業用戶需要很好的估算400電話成本。