最后修改: 2020年12月18日
閱讀時間:
觀點
軟件開發工作環境是 充滿活力和挑戰性, 項目經理的角色就更是如此。 所謂的PM會在許多任務和職責之間進行折衷和平衡, 團隊動力, 利益相關者的期望, 符合預算并按時交付。 和, 關于如何正確完成工作,沒有一個神奇的公式。
這 優秀的項目經理通過經驗獲得智慧 –無論是大成就還是小失敗, 他/她知道可以通過努力學習到經驗教訓。 但是,為了成功管理開發人員團隊,每個人都可以遵循的原則很少, 設計師, 質量檢查工程師, 和更多。
在本文中, 我們將從經驗中分享一些建議, 項目管理技巧,介紹如何更好地管理開發團隊。
智者之所以說話,是因為他們有話要說。 傻瓜,因為他們不得不說些什么。 –柏拉圖
聽起來像是陳詞濫調, 但是交付精心計劃和執行的項目的關鍵是有意義的溝通。 作為項目經理,您應該 易于訪問, 傾聽您的團隊 和 創建一個信任的環境 團隊成員可以表達自己的擔憂的地方。 您應該確保每個人都了解項目目標, 和行動步驟, 同時鼓勵他們分享有關延誤和問題的信息, 并尋求建議。
交流可能以不同的形式和通過不同的渠道進行, 或多或少正式。 歸根結底, 并不是“如何”重要, 但重要的是“什么” – 傳達了什么 以及所了解的。 作為項目經理,您應該鼓勵溝通, 但也要確保這種溝通傳達清晰的信息,并為團隊合作組織帶來價值。
成為每個人的榜樣, 你應該能夠有效地溝通 并且您應該努力教會您的團隊也這樣做。
資料來源:Unsplash
有一些技巧可以幫助您實現上述目標:
- 要有禮貌,但要直率。 你知道你想說什么,所以就說出來。 不要試圖聽起來更聰明,也不要對單詞印象深刻。 不要期望您的隊友能理解子上下文, 提示或隱藏的消息。
- 問好問題。 提出問題有助于您相互了解情況。 而且, 它可以讓你 開始討論 在這里可以形成新的想法和更好的解決方案。
- 鼓勵。 發生問題, 人們會犯錯誤。 確保 你的反應是堅定但積極的。 公開和討論問題,不要羞恥。
此外, 把每種情況都當作一個可教導的時刻, 討論改善方法, 并通過共享和關懷幫助您的團隊成長。
每花一分鐘進行組織, 一個小時。 - 本杰明·富蘭克林
毋庸置疑,一個好的組織是 一個交付良好的項目的基礎。 無論您從事的是IT項目, 或者您只想重新裝修房子, 你需要 制定計劃, 整理資源, 和 跟蹤進度。
取得成果的最好方法是定義目標, 設定明確的時間表, 并定期檢查資源。 有許多項目管理工具可以幫助完成此過程,每個項目經理都可以自行設置系統。 有些PM更靈活, 其他人則喜歡使用許多規則和程序的更傳統的方法。
然而, 這里最重要的部分不是過程系統,而是它的有效性。 在擔任項目經理的過程中,您需要找到平衡并確保所有規則和工具確實在幫助而不是拖延工作,這是您的工作。
資料來源:Unsplash
有一些技巧可以幫助您實現上述目標:
- 確保每個人都看到每個規則或過程的好處。 如果您設法向您的團隊展示該結構的附加值, 他們將更傾向于遵循它。
- 不要使簡單的事情變得過于復雜。 在實施新程序之前, 想想你的最終目標。 問問自己,如何以最簡單的方式實現這一目標。
- 確保每個人都了解自己的角色和責任。 這將提高可見性并簡化內部協調。
沒有人可以吹響交響曲。 整個樂團都需要演奏。 - H。E. 盧考克
如果團隊無法有效地合作,那么您的團隊中有多少優秀的專業人員并不重要。
作為項目經理,您應該 建立一個基于承諾的團隊關系的環境, 合作, 和信任。 您可以通過鼓勵清晰的溝通和促進問責制來建立這樣的環境。 確保每個人都朝著相同的目標努力是您的工作。
資料來源:Unsplash
有一些技巧可以幫助您實現上述目標:
- 確保每個人在優先級上都在同一頁上。 這樣,您可以避免每個團隊成員朝不同方向拉動的情況。
- 注意不同的性格。 雖然您應該將團隊中的每個人都視為同樣重要, 您不應該對每個人都一視同仁。 也許有人需要更少的指導, 其他人則喜歡更多細節。
- 定期檢查工作負荷是否在團隊成員之間平均分配。 這增強了士氣和動力,并為公平的工作環境做出了貢獻。
- 確保團隊成員互相傾聽并互相尊重。 這個很棘手, 但您應該始終注意保持團隊動態。 如果您覺得團隊成員之間的互動不暢, 您應該調查問題的原因。
學習永遠不會耗盡思想。 –達芬奇(Leonardo da Vinci)
人們之所以選擇一份工作,是因為他們認為自己可以做到。 人們之所以選擇這份工作,是因為他們意識到在那里可以學到更多東西。
作為項目經理, 或實際上任何類型的經理, 你應該 努力營造一種持續學習的文化。 鼓勵員工發展知識和新能力,對每個人都有利-它可以提高效率和生產力, 最終增加了利潤。
最重要的是 員工覺得自己正在被投資。 因此, 他們相信自己受到重視, 從而增強了他們的忠誠度,并提高了他們所做工作的整體滿意度。
資料來源:Unsplash
有一些技巧可以幫助您實現上述目標:
- 將時間和資源用于培訓活動。 無論您打算以某種形式正式組織它們,都沒有關系, 在外部幫助或內部的幫助下, 您應該提供激動人心且富有挑戰性的任務。 和, 確保您同時訓練硬技能和軟技能。
- 培養共享知識的文化。 每個人的經歷都不一樣。 您應該努力為來自不同團隊或資歷層次的人員創造盡可能多的機會進行互動。
- 根據需要進行計劃,并使培訓容易進行。 提出反饋意見, 并確保您提供的培訓將使您的員工在日常工作中真正受益。 確保輕松獲得培訓時間表, 議程和資源。
如果您是會議室中最聰明的人, 你在錯誤的房間里。 –未知
盡管上述原則與業務流程和團隊管理有關, 這與您作為項目經理的個人成長有關。 您應該記住,與團隊一起作為一個人和專業人士學習和發展也是您的義務。 你應該自己挑戰 探索新技術, 并花時間改善軟技能。 畢竟, 為了能夠為您的團隊提供最好的支持, 您應該是自己最好的版本。
資料來源:Unsplash
有一些技巧可以幫助您實現上述目標:
- 利用您的經驗, 但要適應新情況。 您不應期望以前工作中用作工具和實踐的所有內容都能在新工作中正常工作。 您甚至不應指望您今天在工作中所做的一切在將來都會一樣。 始終適應您所處的環境。
- 把你的自我放在一邊。 您應該接受自己并不完美,并且一無所知。 一旦您接受了這一點, 您將變得更加開放以吸收新知識。 利用各種情況作為學習機會。 使用每個團隊成員, 甚至客戶 作為老師。
- 休息一下。 很多事情正在發生。 每個人都需要您提供幫助。 然而, 如果你不知所措, 壓力又累 您將無法幫助任何人。 稍事休息,頭腦清醒,以提高生產力和效率。
善于管理開發團隊需要一套特定的技能和素質, 但是經驗是最偉大的老師。 項目經理應始終尋求新的方法來改善其工作和所負責的流程, 這樣他們的團隊才能達到期望, 上進心和快樂。
在專業團隊的幫助下,發展您的業務。 我們擁有一支由熟練的專業人士組成的團隊,可以將您的業務提升到一個新的水平。
瀏覽更多:詢問您的代理商業務發展專業人員
Neli是DevriX的項目經理,他熱愛不斷發展的IT世界的動態。 她喜歡計劃和協調活動, 并且時刻準備著迎接新的挑戰。 妮莉曾在5個國家/地區生活和學習, 并且喜歡在大自然中遠足,并在業余時間烘烤糖果。