提及客戶服務,大家腦海中首先想到的場景或許是:一些人在狹窄的角落傾聽客戶提出的問題,并一一作答,又或者是在一個非常大的空間里,坐滿了密密麻麻的工作人員,不停地接電話。客服本身絕不是如此而已,在企業服務領域更甚。客戶服務,是要真正地解決廠商和客戶之間溝通連接的問題。
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第一性原理思考客服
第一性原理是一個物理學的定義,如果要按照標準解釋,并不那么容易理解。我們在這里舉一個大家較為熟悉的例子——特斯拉CEO埃隆·馬斯克發射火箭。
對于國家宇航局而言,發射商業性火箭都是虧損的,但馬斯克為什么要做這件事呢?其實也是基于第一性原理來思考:地球上的石化能源終將耗盡,人類總有一天會面臨滅亡,如何延續人類生存的時間?離開地球!他認為如果人類的種族要延續,至少需要留下一百萬人,如果這一百萬人運用現在的火箭技術離開地球,那么地球上沒有哪個國家和公司有這么多資源來實現。所以特斯拉要研造能反復回收利用的火箭,他認為把成本降低到20萬美金一人,就能解決問題。馬斯克思考問題時拋開了一切常規的經驗。
再舉一個反面例子,豐田改動發動機時,考慮的是如何將熱效率從30%提高到35%,并為此付出了巨大的努力和成本,但收獲甚微。
回歸到第一性原理打造客服。客服本質上解決什么問題,讓我們從這個角度來分析一下。
客服現狀
提及客戶服務,大家腦海中首先想到的場景或許是:一些人在狹窄的角落傾聽客戶提出的問題,并一一作答,又或者是在一個非常大的空間里,坐滿了密密麻麻的工作人員,不停地接電話。目前的現象是客服做得越多,客戶越覺得是應當的,付出太多,收獲甚少。
當你在淘寶上買的東西和預期不符時,退款差評后客服會不斷地打電話騷擾,客服的現狀就是這樣。既然這么麻煩,為什么要花這么多的精力去做呢?有的企業認為客服既然是耗費財力的一個成本中心,只要保證產品不出問題就行,不值得為之投入大量資源,所以有不少企業把它設置在人力成本低廉的地區,但這樣對嗎?
客服在企業業務中的重要性
客服其實是離客戶最近的人。大多數情況下,產品經理或者銷售人員接觸產品的頻次,甚至和客戶產生的互動反而沒有客服多,所以在整個過程中,客服是一個非常重要的與用戶連接的窗口。現今也有很多重視客服的公司,比如小米,不計成本為給客戶帶來更好的服務體驗。雖然小米的定位是服務客戶,但是在給客戶更好的體驗同時,也與客戶建立了信任,從而客戶更容易接受客服推薦的商品。所以小米的客服也成為了營銷和利潤中心,這是一個很重要的變化。
第一性原理如何思考客服?
如上圖所示,企業為什么會建立客服部?為了與客戶溝通;
為什么需要溝通?為了幫客戶解決問題;
解決問題又是為了什么?為了讓客戶滿意;
這就達到建立客服部的本質了嗎?顯然不夠!
客戶滿意又意味著什么呢?意味著提高客戶對品牌和產品的忠誠度;
但這還沒有達到本質,提高忠誠度的最終目的——為了產生持續向上的銷售使企業的利潤最大化。
這就是用第一性原理思考的本質。
我們也可以看一些反例,比如燃氣公司和電力公司,其實他們已經達到目的了(利潤最大化)。是否建客服部,客服響應是否迅速,以及客戶能不能找到相關負責人……老板并不關心電話呼叫中心管理系統,沒有客服又怎樣?
對于這些企業而言,客服工作并不那么必不可缺。但對于我們普通企業來說,商業競爭是復雜而殘酷的,所以才有一層一層的思考和我們去做好客服的意義。
與這七層問題相對應的是解決方案:
1.自助服務,在線溝通。
溝通解決客戶的問題,或許機器人就行,也可以通過在線電話,或者解決方案視頻。
2.提升產品力,匹配目標客戶。
客戶的滿意度和忠誠度的提高,很大的因素歸功于產品本身。目標人群如果不匹配,一件好的產品沒有遇見對的人,也事倍功半。
3.銷售管理,成本控制。
如何形成二次銷售,提高利潤,企業應該更好的把客服、銷售和營銷協作起來,計算清楚投入產出。
以事物(電話、工單、對話)為中心設計的客服系統在迅速淘汰
在線客服還有一類,也是大多數企業目前在做的,如電話、云呼叫中心、工單等,這類客服的設計就是一件件任務或者通話,且分配的客服任務要在規定的時間、規定的流程里完成,還要給用戶一個反饋,一切設計的核心就是事務流程。
但消費者并不關心企業內部怎么協作,他們最關心的是能否快速解決問題。通常情況下銷售人員的承諾服務人員未必能實現,他們甚至都不知道其他人可能為用戶承諾過什么。追根究底是因為,他們有多套協作系統但并沒有把用戶統一起來。沒人知道用戶到底是一個什么模樣?價值多少?下一次銷售時機是什么時候?
要弄清楚這些問題并不容易,因為涉及到多學科技能,包括客戶生命周期管理的問題。
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企業需要什么樣的客服系統?
如圖所示,跨學科技能的客服,需要由以下環節完成:
1. 將來自不同渠道的客戶All in one連接起來;
2. 發現客戶。很多客戶每天在百度投放大量廣告,帶來了大量的流量,但他卻不知道優先與誰對話、邀請誰、或者重點推銷什么樣的產品能與用戶需求更匹配。發現客戶,需要把精力放在20%的高價值人群里;
3.與銷售、營銷團隊協作完成一次漂亮的交易。這就要求打破客服的邊界,跨職能、跨部門的協作電話呼叫中心管理系統,并且需要一套系統來實現。
以客戶為中心的全業務流程閉環
系統的核心一定要以帳戶為中心(Account-based),而不是以事務為核心,用這個帳戶把整個生命周期的觸點,甚至將連接渠道統一地管理起來, 便于企業管理者更合理的配置資源。對于企業的管理者而言,能夠通過用戶的積淀看到所有流程里的問題,還可以交叉分析,甚至可以得到一些洞察。
我們具體來探討怎么連接。
現實中企業的客戶是分散于官網、微信、APP、微博等不同角落的。我們需要用一個工具集成起來,并且可以用文字、語音、圖片隨時溝通,但這還不夠,移動端的客戶習慣在一個窗口中解決更多的問題,現在的客服系統都是基于信息流的。
連接企業和顧客全景概念模型
從2B的角度來看,客戶轉換成訂單的過程,涉及到銷售訂單的管理,包括不斷的協同、業務流轉、跟進。一個重要維度就是接入用戶的行為,用戶每天瀏覽了什么,買了什么,他的年齡、性別、積分、賬戶余額等等,對用戶的洞察,既圍繞流程,又圍繞數據。
這個過程中企業又是如何協同的呢?通過社交、在線溝通找到客戶,形成傳統個案,并分配給不同的客服處理,最終對于管理人員來說,他只用看一份報表就行,了解客服人員的響應時間和滿意度。
獲取大量用戶行為、身份數據、消費數據,把用戶分門別類做自動化營銷,所有一切設計都以人為主。現在很多的營銷都是垃圾廣告,為了推送而推送,推送后就沒有下文了。
如果給即將流失的客戶推送消息,把客戶一分為二,一半發A,一半發B,效果更好的方案就可以再進一步優化,同時統計客戶的回轉率,這就是營銷自動化和營銷持續優化的一個功能。
由此,最終可統計得出轉換率、并通過評估不斷優化系統能力。這就是從第一性原理去思考,把服務、銷售、營銷全盤串聯起來。