企業工單系統用于記錄、處理、跟蹤一項工作的完成情況,實現跨部協作、工單流轉,云翌為企業提供完善的工單系統管理解決方案和定制開發需求,提高公司服務運營效率。
一、企業工單系統介紹
企業工單系統用于記錄、處理、跟蹤一項工作的完成情況,提供系統化、標準化的工作處理流程,用于企業間和企業內部的工作協作,具有批量性、時效性、績效性的特點。
企業工單管理系統是根據不同組織或部門以及外部客戶的需求,對一系列問題和請求進行管理、維護和跟蹤的軟件系統。
工單系統一般廣泛應用于客戶支持服務、客戶售后服務、企業IT支持服務、呼叫中心等領域。
二、為什么企業需要工單管理系統
通過企業工單系統了解更多客戶信息,什么時候打電話,咨詢了什么問題,問題是否立即解決等。
提交客戶問題后,企業工單管理系統會自動將問題推送給處理者;處理者可以通過系統直接查看問題并給出相應的解決方案;所有處理過程都可以在線實時查看。
將客戶的歷史問題及相應的解決方案記錄在系統中,有利于客戶服務知識的積累;服務人員可以參考歷史經驗,更快地找到解決相同或類似問題的方法,減少客戶等待時間。
三、企業內部工單管理系統
1、工單自定義配置
工單流程通過字段拖拽、自定義配置和觸發機制即可完成業務流程創建,簡單易用。
2、跨部門協作
企業內部所有部門都可實現串聯,讓業務流程涉及部門都能快速參與到問題處理中來。
3、在線實時跟蹤
工單流轉中每個步驟、每個節點狀態都清晰可見,準確了解工單處理進度,確保及時處理。
四、企業工單管理系統有什么功能亮點
企業工單管理系統實現后,公司可以根據工單標題、工單發起人、工單接收人、工單創建時間等多維搜索條件查詢工單。
企業采用工單管理系統,可以實現分配自動化,節約企業的人工成本。
1、工單分類管理
客服工單系統不同問題分類處理,自動觸發規則,按照工單分類,優先級靈活分配。
2、高效工單流轉
從創建工單開始的每一次變動,企業工單系統都完整記錄,服務進度全知曉。
3、多端工單處理
PC客戶端、網頁端、手機APP同步處理,工單狀態隨時可追溯。
4、開發API
企業工單系統支持API拉取云翌呼叫中心工單系統數據,自定義字段,多維度分析工單信息。
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