像所有其他業務運營一樣,聯絡中心在COVID-19危機后永久改變了。最值得注意的是,許多公司已關閉其物理站點,并允許座席在家工作,這在很大程度上是由呼叫中心即服務(CCaaS)解決方案實現的。同時,許多公司正在尋求加速采用虛擬座席等技術,以幫助處理不斷增長的通話量和視頻,從而在這段艱難的時期提供更好的,更個性化的客戶體驗。
隨著危機的發展,如今越來越清楚的是,當今的大流行將對聯絡中心的運作方式產生持久影響。因此,為應對就地避難所的任務而做出的許多快速戰術決策,需要在戰略上進行更多的監督。特別是,IT需要確保其能夠長期維持安全,可擴展且靈活的在家工作全渠道操作。
這聽起來像是一項艱巨的任務,特別是考慮到公司試圖開展業務的全球變化狀況。這就是像Tata Communications這樣的全球數字基礎設施服務和網絡提供商在其中發揮作用的地方。Tata Communications提供了一系列完全托管的數字客戶體驗解決方案(InstaCC和InstaCC Global產品),用于將座席桌面無縫且安全地擴展到WFH座席人員。
根據您公司的需要,可以使用多種選擇。借助Tata Communications InstaCC解決方案,您可以:
? 使座席能夠使用移動設備來應答通過PSTN轉發的呼叫;針對新老客戶
? 使用運行在筆記本電腦或移動設備上的瘦客戶端,直接通過Internet連接座席。對于現有客戶
? 允許訪問公司VPN;對于現有客戶
? 通過TataCommunications的vUTM解決方案并使用多因素身份驗證將公司LAN擴展到WFH座席;對于現有客戶
在危機期間,塔塔通信公司已經幫助各種公司實現了聯絡中心業務連續性,并取得了巨大的成功。例如,在Tata Communications的指導下,消費品公司Eureka Forbes已將聯絡中心座席無縫過渡到WFH。此外,塔塔通訊公司在這一不斷變化的時期幫助保持了尤里卡·福布斯(Eureka Forbes)的IVR更新。并簡化了用戶接受度測試。在Tata Communications從“配置階段到結束”的指導下,Eureka Forbes報告說所有站點都按預期運行。
一旦當前的危機過去,建立穩固的基礎對于繼續前進至關重要。我們已經看到有充分的跡象表明,與下一代聯絡中心技術相比,公司將以更快的速度前進。這里有五個趨勢值得關注:
? 在各個行業中,虛擬座席通過使用自動響應處理常規查詢,在減輕WFH座席壓力方面變得越來越有用。將來,隨著他們的訓練并能夠更好地理解對話,希望它們變得越來越智能。
? 在零售業中,公司正在轉向WebRTC,以實現在線購物者和客戶服務代表之間的實時通信(語音和視頻),以及旨在幫助促進購物和購買的屏幕共享和共同瀏覽。
? 在金融服務方面,銀行已啟用視頻銀行業務,并正在創建更強大的數字銀行業務功能,以幫助減輕客戶以前與分支機構人員親自解決的問題。
? 在收藏中,公司正在圍繞付款提醒和逾期通知調整其消息傳遞和去電慣例,以解決客戶在全球停工中面臨的壓力。同時,他們加強了虛擬和實時座席支持,以增加擔心延遲付款的客戶的入站呼叫量。
? 在醫療保健方面,組織正在促進遠程醫療咨詢和視頻約會,以規避面對面的辦公室拜訪。