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如何最大程度降低呼叫中心呼損率

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如何最大程度降低呼叫中心呼損率 呼叫中心呼叫損失(呼損)是指在正常情況下,用戶(hù)發(fā)起呼叫后,由于網(wǎng)路的原因呼叫未能完成而損失的比率,該指標(biāo)用呼叫損失的次數(shù)與總的呼叫次數(shù)的比值來(lái)規(guī)定。其中總的呼叫次數(shù)是指用戶(hù)發(fā)起的有效呼叫次數(shù),其中不包括由于主叫用戶(hù)原因造成的呼叫損失,如用戶(hù)錯(cuò)撥號(hào),中途放棄(主叫早釋?zhuān)┑?。呼叫損失的次數(shù)是指由于網(wǎng)路原因?qū)е潞艚袥](méi)有完成的呼叫次數(shù),其中不包括用戶(hù)忙、用戶(hù)無(wú)應(yīng)答、用戶(hù)鎖定、用戶(hù)關(guān)機(jī)、用戶(hù)不在覆蓋區(qū)、用戶(hù)拒絕等。
損失話(huà)務(wù)占流入話(huà)務(wù)量的比率即為呼叫損失的比率,稱(chēng)為呼損率。
規(guī)模較大的客服中心、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)公司比如10086座席、銀行、保險(xiǎn)等通常使用的是預(yù)測(cè)外呼系統(tǒng),該系統(tǒng)是通過(guò)一定算法控制呼叫頻率,過(guò)濾無(wú)效電話(huà)將呼通的電話(huà)分配給到座席。來(lái)降低呼損率。
  算法可以理解成根據(jù)歷史的呼叫數(shù)據(jù)預(yù)估呼叫頻率的公式,通常的參數(shù)有平均通話(huà)時(shí)長(zhǎng),座席數(shù),數(shù)據(jù)檢測(cè)速度等。好的算法是可以降低呼損,或座席數(shù)比較多的情況下呼損率可以降低,但是再好的算法都會(huì)有呼損(因系統(tǒng)預(yù)撥通客戶(hù)且座席全忙時(shí)導(dǎo)致客戶(hù)無(wú)人響應(yīng)的情況)。
  合力金橋呼叫中心系統(tǒng)公司從中小企業(yè)的具體需求出發(fā),開(kāi)發(fā)出適合中小企業(yè)的自動(dòng)外呼系統(tǒng),它綜合預(yù)測(cè)外呼的高效率優(yōu)勢(shì)和預(yù)覽外呼的0呼損特點(diǎn),外呼頻率可控,監(jiān)控座席狀態(tài)的同時(shí)將呼通的有效電話(huà)分配給空閑座席,座席摘機(jī)即可和客戶(hù)通話(huà),不僅保障了極高的工作效率也保障了數(shù)據(jù)的利用率和客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
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