電話突然斷掉、客戶信息無法顯示、錄音沒有保存在使用呼叫中心系統時,出現這些問題一定會讓公司很頭疼,呼叫中心系統使用原意是提高工作的效率,而這些情況就已經大大影響了數據精準性以及工作效率。那在選擇呼叫中心系統時,如何才能避免掉坑呢?
首先系統穩定性是第一位,有些系統經常出現小故障,雖然故障不大,但是實際的使用體驗會比較差;其次系統功能滿足自身需求就好,并不是功能越多就越好。
實際上,很多高端呼叫中心的復雜功能,公司當前用不上,以后也用不上,安裝上去消化不了。但是這些多余的功能不但要多付出幾倍的購置支出,而且系統的安裝、實施、使用和維護帶來很多麻煩。
如果有特殊的功能需求,還要尋找可以定制開發的呼叫中心系統供應商;最后售后服務和技術支持要及時有效,呼叫中心系統使用過程中,可能會出現或多或小的問題,這時系統供應商應第一時間幫助解決,以減少公司的成本損失。
市場上有很多成熟的、功能強大的呼叫中心系統,企業在選擇時,功能能夠滿足自己要求的(后期可能會用得到的功能)即可,要選擇操作起來方便、效率的軟件,這樣才能真正提高業務人員的工作效率,也會相應地節省企業軟件購買成本和人力成本。