呼叫中心在越來越多的行業得到廣泛應用,搭建呼叫中心系統有哪些步驟,具體流程是怎樣的呢?
(一)確定需求
在搭建呼叫中心系統前要有明確的規劃,包括戰略規劃和業務規劃。呼叫中心要以客戶為中心,首先要確定的是行業特點以及目標定位,明白公司要建立怎樣的營銷體系,客群細分定位是怎樣的,以及針對不同客群的差異化戰略是怎樣的,怎么維護客戶關系和拓展新客戶等問題。業務規劃其實是對戰略規劃的落地實施,在呼叫中心這一板塊,業務類型包括:1.咨詢業務,為客戶提供產品咨詢的相關服務;2.售后服務,處理售后問題以及技術支持;3.電銷業務,負責市場推廣,挖掘潛在客戶的主要形式。
在確定需求這一階段,也要考慮到技術方面的問題,根據自己的需求來考慮相應的技術策略。
(二)選擇提供商
在完成第一階段后,可以開始項目可行性分析報告撰寫和審批,方案通過后,就需要選擇呼叫中心系統提供商,制定初步的呼叫中心系統搭建方案,包括前置接入、系統構架、呼叫中心選址等。
(三)建設與試運營
在確定最終的服務商后,就可以開始呼叫中心搭建了,在搭建完成后或者在搭建過程中,都需要技術人員跟進維護和測試,避免突發問題,搭建完成后,需要試運營,看是否需要調試,保證正常運行。
總的來說,呼叫中心的搭建流程可以分為確定需求、選擇提供商、建設與試運營三個階段。建設周期長短與規模和方案有關,企業可以根據需求和預算成本來選擇。