對于一些成本預算不足,人手也不足的公司來說,選擇外包一個呼叫中心是一個不錯的選擇,那么外包有哪些優勢?又會存在什么問題呢?
呼叫外包是指由服務商來為企業提供一套完整的呼叫解決方案。一方面由服務商提供呼叫系統、場地與坐席人員,另一方面也負責系統的日常運營、管理和維護,企業只用把自己的業務需求提交給服務商即可。因此對于企業來說,通過這樣一種外包的方式把呼叫咨詢方面的業務交給外包人員,自己則可以節約人員成本將重點轉移在自己的核心業務上,這樣還能提高企業自身的工作效率。
優勢分析:
1、搭建簡單,即開即用。為企業免去了從頭搭建呼叫系統的一系列環節,直接使用外包服務商的呼叫設備與系統,迅速使用開展工作。而坐席人員方面企業也只需要提供簡單的業務資料用于培訓使用。
2、為企業節約大部分成本。與自己搭建呼叫中心系統不同,外包是由服務商一方來提供呼叫軟硬件、場地以及坐席人員,企業只需要按坐席數量以及服務租賃方式付費即可,從而避免了大部分搭建、開通呼叫系統的費用。
缺點分析:
1、企業信息安全無法保障。在選擇外包的條件下,企業在服務過程中的客戶資料等信息都無法得到安全的保障,以及企業自身的數據也容易造成泄露。
2、不便于人員管理。由于呼叫中心的坐席人員都是由外包服務商來提供,企業自身無法實時對人員進行監管,難以調查實時進度。特別是如果為了節省成本選擇一些不正規的小型外包服務商時,情況尤為明顯。
因此選擇外包這樣的方式,只適合企業無法提供太大的初期搭建成本,并且業務工作簡單但重復量大的情況。并且外包的話,坐席數量增減也比較靈活,企業直接提交業務需求即可,其他都由服務商來完成。但另一方面,外包方式的可控性比較差,長期價格比較昂貴,企業也需要仔細考慮是否選擇這種外包方式。