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流程圖引導業務配合法
從重要原則的角度,企業的編印發銷售庫存都依賴ERP系統完成,已經成為出版企業的生命線,是出版企業內控的一個重要組成部分,學習系統流程熟練操作系統,已經成為工作的一個重要組成部分。流程圖作為文字版制度的附加部分,清晰易懂,便于普及,利于掌握。流程圖編成小冊子,新老員工人手一份,每年請編印發財務各崗位專業人員進行員工培訓。
3.企業自發深度預算法
企業自發深度預算,由領導牽頭,自上而下,是促進業務與財務融合的一種良性機制。通過做這種深度預算,財務經理及成本員等財務人員對企業各種業務了熟于心,各部門的業務性質了熟于心,不但能夠及時掌握到年度各部門的盈虧情況,各項目的成本情況自然就可掌握了。
4.業務執行與業績激勵法
實踐證明,制度流程執行與業績掛鉤意義重大。員工辛苦一年下來,重關心的就是自己的業績成果。現在所在出版社實行成本錄入不全者,財務部有權不核算此員工的年終獎。此舉很有效果,因為員工配合好,年終獎金內部考核可以和年度對外報表一起做,正所謂“磨刀不誤砍柴工”,內部年終考核和對外披露兩不誤。從這點看來,制度與激勵要并存。
5.合同管理法
財務經理和成本員必須掌握年度重要合同。如復雜的成本合同、銷售合同、合作合同,合同就像一盞黑暗中的明燈,對成本員有著指引性的作用。所以,合同的作用非常重要,有著法律的效力。