顧名思義,外呼型呼叫中心主要是坐席往外打電話,呼入型呼叫中心主要是坐席接聽客戶電話。外呼型呼叫中心,其中一個最重要的業務類型,就是電話營銷;當然,也有一些例外,在客服領域,對客戶進行回訪,也是一種外呼行為。
系統的穩定性及服務的及時性,在所有的考量因素中,是首先要考慮的。設想下,一旦出現系統故障,成百上千甚至幾千人的坐席職場,全部停工等待系統恢復:一旦發生,既產生人力的直接損失,公司還將承受因業務停滯的帶來的機會損失。
呼叫要呼出去,那么線路資源也是必然需要考慮的。線路資源,既可以自備,也可以考慮外購,或者兼而有之,需要結合實際情況考慮。而線路資源,除傳統電話線路外,還可以選擇手機卡、SIP線路、IMS,現在互聯網業務的發展,又出現了一些API對接的線路。系統與各類線路完成對接并調度,是最基礎的功能需求。
通過系統,還需要提升營銷的效率。傳統的手撥呼叫外,還要能支持點擊呼叫、自動呼叫、預測外呼,創建一個呼叫任務,呼叫的效率可以達到傳統呼叫的三五倍,一個員工的產出抵得上原來三個人。
電話營銷,營銷的是產品或服務。如果系統既能提供通信能力,還能完成從營銷到訂單下定的過程,形成營銷閉環,能解決很多中小型營銷團隊的營銷煩惱;而對自有系統的營銷團隊而言,一套成熟合理的集成對接技術,將對營銷質量形成重要的保障。
科技在發展,行業在發展,市場環境在變化,企業在進步,企業的電銷能力也需要演進;例如,當遇到新冠疫情之類的災情時,如果在特定情況下開展營銷工作;又如,人工智能越來越成熟,引入AI能力,既能提升品牌形象及營銷效率,還能降低成本;所以,系統的可擴展性及前瞻設計,對電銷系統的適應性進步將影響深遠。
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