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資料保存各款即時通訊軟件都可以把聊天記錄完整保存,包括文字、圖片,可以通過樹狀的消息管理器把聊天記錄導入、導出以及備份,還可以對聊天記錄進行復制、刪除,還能設定范圍對聊天內容進行查詢。以上這些功能在輔助教學過程中都可以得到很好的利用,老師或者其它同學討論的問題、提供的解決問題的方法都會保存在聊天記錄里面,如果時間長遺忘了都可以在聊天記錄里很方便的找到,這樣便于資料的整理與傳播。4、學習資源共享很多即時通訊軟件還提供“群共享空間”的功能,教師和學生都可以把自己的學習資源上傳到共享空間里,供本群內所有成員共享、下載和查看。建議為了方便查找,共享資源最好分類放在不同的文件夾中,文件名的命名最好能概括該文件所包含的內容。“網絡硬盤”是即時通訊軟件提供的另一個非常實用的功能。學生暫時完成不了的作業或者各種資料都可以上傳保存在“網絡硬盤”里,等下次學習的時候只要打開“網絡硬盤”下載下來即可。5、資料分發和作業提交即時通訊軟件能點對點的傳輸文件(此項功能要求必須發送和接受雙方都在線時才能使用),無論是資料、軟件、音樂、電影、圖片都可以非常快捷的在多個在線用戶間進行傳送。而且,文件傳送功能還支持斷點續傳的功能,不必擔心文件傳送過程中發生突然中斷的情況。這些功能在進行輔助教學時都可以充分利用,例如教師可以用文件傳輸的功能給學生分發資料,而學生可以利用此項功能進行作業的提交,都非常方便快捷。
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