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汽車銷售企業銷售環節內控管理解決對策

3.1合理設計銷售環節內部控制制度

企業領導應當在充分了解每個員工的基礎上，聘用不同的員工去擔任不同類型的工作，建立相應崗位責任制。企業應根據制訂的年度計劃，制訂月度目標計劃，并督促實施；發貨部門負責檢查發貨憑證、銷售合同是否一致并負責辦理發貨相關手續。財會部門主要負責編制相關財務計劃，重視對經營中存在的核算環節的綜合管理；監督銷售部門催收貨款。在保證崗位各個用人考量的合理的基礎上，健全嚴格的授權審核和批準的相關制度。參照該權限進行各項工作，才能有效杜絕在銷售、收款業務中出現的弊病。在授權和批準控制制度實施過程中需要注重幾點：賒銷的批準權限要嚴格把握；界限范圍要劃分好，不能超越審批范圍；關于合同的簽訂制度要嚴格控制，原則上合同的簽訂需要兩個以上的人在場。

3.2科學構建銷售環節內部控制框架

塑造企業風險管理文化及良好氛圍，雖然作為汽車銷售企業，銷售是企業發展成長的重點，但沒有好的內控管理，沒有良好的汽車企業氛圍，企業就不可能健康發展。企業文化是每個企業的一大特色，其對企業的發展具有深遠的影響。企業的領導需要做到帶頭表率的作用，創建好的企業文化，對于有杰出貢獻的員工給予合理的豐厚獎勵，讓他們都意識到不僅僅是在為別人的企業任職，感受到一種當家作主的幸福感和成就感，從而激發他們的潛能。同時，為了更好地完善內部控制體制，進一步提升員工的防范意識，汽車銷售企業可定期舉辦知識培訓，實行契合自身的全面風險管理，明確汽車企業可能存在的隱性隱患，將其量化。

3.3充分完善銷售環節內部審計制度

發揮內部審計在企業中的監督作用。內部人員自身必須要明確其工作權限，企業領導者也應選取專職的內部審計人員，為其設置輪崗制度，使其遵循職務不相容原則，以達到維持其獨立性的目的。接下來，汽車銷售企業的審計從整車作業開始。根據汽車銷售行業的特性，從財務收車款、車輛出庫等環節，企業可作穿行測試。一旦出現有預收賬款的情況，應該把對應車輛、交付時間進行核對，檢查是否有違規操作。向上級傳達信息，提出專業化的意見、建議，充分發揮內部審計在這整個流程中必不可少的優勢作用。同時，可將內外結合，強化社會的監督影響力，讓企業能循軌平穩運行發展，不斷開拓創新，致力完善內部控制，提高企業的盈利能力。總之，企業內部控制是一個不斷完善的過程，優秀的內部控制制度是企業的良性成長的根基，直接影響汽車銷售企業的效益，影響銷售相關人員的積極性，影響整個中國汽車業的未來發展速度。內部控制是個復雜的工作，需要從業人員結合汽車銷售企業自身特色，制定出契合自我發展的內部控制計劃和制度，然后讓所有員工都能兢兢業業地去遵守，不斷規范行為，規避潛在風險，為企業長久健康的發展奠定牢固的根基。汽車銷售企業上下都應該充分認識到內部控制對促進汽車銷售業蓬勃發展的特殊意義。汽車銷售企業各部門都應積極配合內部控制制度的切實實行，認真總結以往內部控制過程中的經驗與教訓，始終改革完善新的內部管控制度，與時俱進，以實際為起點，以在繁復多變的經濟態勢下，在充滿競爭的汽車銷售行業內拔得頭籌，讓銷售業績穩步提升。