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呼叫中心渠道經營的幾種姿勢

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     呼叫中心,作為一種高效率呼叫及業務跟進的系統工具,具有兩種主流應用場景,一種是電話營銷型,一種是客戶服務型,在越來越多的企業中都得到廣泛的應用。
       面向企業提供服務的渠道商,在初涉呼叫中心領域,如何開展業務經營,才能少走彎路呢?
      下面以現代主流的IP類呼叫中心(IPCC)為例,展開描述下。
       一套完整的呼叫中心系統,包括硬件、軟件、網絡環境、通信線路資源,再往外拓展,就包括組織中的人以及組織的管理/運營制度。
       硬件包括員工(坐席)使用的電腦、話機、耳機,系統服務器、網絡設備,以及通信線路資源所需的網關設備;軟件主要包括呼叫中心系統、企業業務相關系統,以及系統之間是否需要對接打通;網絡環境主要包括網絡規劃、因特網/局域網部署、分點VPN組網、大型職場VLAN劃分等;通信線路資源需要根據客戶需要,確定是固話號碼、手機號碼還是400/95類特服號碼接入,涵蓋呼入呼出兩個方向。
       不管是電銷型還是客服型,企業使用呼叫中心,都是以企業業務目標為核心,開源+節流。開源主要著力于營銷效率的提升,包括但不限于精準數據、通信能力、系統功能、跟進效率、行業匹配等;節流主要在于降低成本,而經營呼叫中心的成本包括:系統構建成本、部署成本、維護成本、場地成本、通信資源成本、人力成本,而其中,人力成本又是占比最大的成本,提高人力效率將顯得格外重要,基于合適的系統幫助企業組織提升管理水平,可以極大提高人力效率。
       那么企業使用呼叫中心開展業務,都有些什么痛點呢?
       一是系統的可靠性。
       呼叫中心都是基于人來開展業務,系統不可靠,系統出現故障不可用,將出現人等系統的現象,往往對企業的業務經營將帶來很大的損失,既包括人力類直接的損失,還包括業務類機會損失,越大的職場越敏感。
       二是通信資源的穩定性。
       呼叫中心是基于呼叫來開展業務的,呼叫不能進行,等同于系統故障,原因同上。國內通信行業政策的變化對通信資源的影響較大,以至于為追求線路資源的穩定供應,越來越多的企業能夠接受超過電信運營商標準的資費套餐。
       三是服務的及時性。
       呼叫中心的業務開展,往往要求服務連續、響應及時,這個離不開良好的服務支撐。
       四是系統的專業性。
       從上面可以看出,呼叫中心的技術點多、專業程度很高,具有較高的運營門檻;而呼叫中心的員工,從業者學歷普遍不高,且流動性很大;系統部署簡單,易學易用少出問題,是普遍的訴求。
       五是數據的安全性。
       數據安全得到越來越的企業重視。既有內在的原因:不少企業出現數據泄露導致出現業務損失;也有外在的原因:行業的合規性要求。
       從上可以看出,呼叫中心業務經營是一件專業性極強的業務,企業開展呼叫中心業務,完全從零開始,難度極大;這一點在實踐中也能得到驗證:沒有呼叫中心從業經歷,完全從零開始建設呼叫中心業務的情形,少之又少。企業的呼叫中心需求,更多的是替代、升級、擴容;呼叫中心新建,一般是有著從業經歷的人帶著資源及經驗開辟新的業務領域。
       因此,面向企業提供呼叫中心業務的新入行渠道商,面對市場不用太擔心專業度問題,只要能得到廠家的得力支持,應對市場需求綽綽有余。
       新入行渠道商,需要根據市場的痛點,結合自己的資源、技術、資金等情況,明確自身定位。
       一般來說,渠道商開展業務,主要有兩種形態,或者兩者兼而有之。
       第一種形態,是開展項目自建型業務。
       一般適用于系統集成商,代理多個廠家的軟硬件產品,并根據客戶的需求進行系統集成,向客戶提供整體解決方案,因為復雜度高,利潤空間也大。較大的系統集成商甚至自有開發能力,可基于廠家的產品進行二次開發。
系統集成商的業務模式,門檻稍高,如果以前開展過系統集成業務并積累了豐富的集成經營,可以承接較為復雜的項目需求。
       另一種情況,是適合產品分銷商。產品分銷商一般具有自己的銷售渠道,產品毛利率一般不高,主要靠提高庫存周轉率來賺取商業利潤。當客戶的需求較為簡單時,只需要提供為數不多的產品或服務,產品分銷商也可以適當承接呼叫中心項目類業務。因為復雜度一般不高,其利潤空間也就相對有限。
       第二種形態,是開展業務運營。
       根據是否具有自由品牌,有分為代理運營及自有品牌運營。
       代理運營,是代理具有一定市場品牌知名度的呼叫中心產品&服務,賺取代理商資費與終端客戶資費之間的差價,核心是發展客戶,一般不具備產品&服務定價權。
       自有品牌運營,是自建運營系統,對外使用自有品牌,自主定價,向客戶提供產品&服務并收取費用,與廠家進行費用結算的模式。一般的,可以向客戶收取坐席月租、功能費、模塊費、開發費、通信費、資源費、服務費、最低消費等,跟進不同地域、不同行業的市場特征及競爭特點制定相應的收費項目&資費標準。
       總而言之,呼叫中心渠道經營,需要針對市場環境,結合自身資源優勢進行定位,設定合理的商業模式,選擇合適的產品,形成獨特的市場競爭力。深圳市天天訊通科技有限公司專注于呼叫中心領域,開發的系列產品在市場各行各業具有廣泛的應用,如果您對呼叫中心產品渠道經營有興趣,歡迎聯系洽談。

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