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外呼系統通常是模擬，回答顧客的問題，并能通過語音的改變來引導銷售過程。與此同時它還能智能地搭建海量數據庫，通過學習、分析數據，對用戶的行為做出準確判斷，最大程度地提高銷售轉化率。智能化過濾：智能外呼系統可以全面準確地記錄意向顧客的交流軌跡。
將自動過濾出預期的客戶。并且將其分類存放在系統中，便于后期人工的進一步跟蹤，并能將通訊數據存儲云數據庫，使企業員工隨時調用。智能化管理：外呼系統配有CRM的客戶管理功能，可以對意向客戶進行分類，由意向客戶直接分派的銷售人員跟進。無意間不再為客戶打電話，以免給客戶帶來麻煩而舉報。許多以前的合作客戶開始問：“在哪一個行業使用外呼系統比較有利。

哪一個行業比較適合？"我在這個行業中使用效果會怎么樣？"微型電話——AI外呼系統，能為企業用戶提供系統同時可對接多條優質線路，廣泛應用于各行各業：如房地產：房源推廣，顧客邀請，周末活動邀請等；只要設置好與該樓盤有關的語音信息，外呼系統就能智能引導業主看房，購房。例如代運營推廣、代運營、代推廣、代網站建設等；找出需要代營銷推廣的企業，提高企業互聯網渠道的競爭力和轉化效果。
比如4S店的車主試駕邀請，活動邀請，車展邀請，新車型營銷推廣等，都可以通過外呼系統引導用戶到4S店看車，為客戶打造一種全新的汽車服務形象。例如，教育培訓機構的課程推廣、招生活動、開課通知等，都比傳統的發送、客戶轉介等被動拓展模式好得多，外呼系統直接撥通給家長/學員。
智能化直接判斷意圖，節省時間和精力，更加快捷方便。不僅在以上這些主流行業，在許多行業中也應用了外呼系統，而普通的呼呼系統提供商都會有免費測試服務，且線路暢通保證了企業高效率地完成外呼任務，這也是對半信半疑新企業客戶的“定心丸”為何選擇建立外呼系統？事實上，很簡單，主要是增加獲得的數量，減少客戶流失。外呼系統的AI能力的確可以增加獲得的數量，但能減少客戶流失嗎？真的？它是如何做到的。
呼叫制可真正減少客戶流失，一般從三個方面來實施，只要三個方面到位，那么流失的客戶將會明顯減少。

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