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為什么金融公司需要加強云呼叫中心的部署?

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?金融,一直都是支柱型產業,也孕育了非常多的各類金融企業,如今,伴隨著業務規模量的不斷擴大,金融企業在客戶服務方面遇到了一些難題,比如每天大量客戶咨詢,客服部門面臨較大壓力;溝通渠道越來越多,難以統一操作等等,如何為企業用戶營造更加便捷、高效的溝通環境,提供更加優質的快速增值服務,成為客服部門亟待解決的關鍵問題。在回答問題之前,我們先來了解下呼叫中心【呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務人員組成的服務機構.通常利用計算機通信技術,處理來自企業、顧客的電話垂詢,尤其具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。】為什么要上云呢?傳統呼叫中心不僅需要采購大量高昂的軟硬件設備,而且后續還需要安排專人進行IT設備的維護,費用不菲,一般企業難以承擔,而且部署周期長,達半年或者更久,企業需要投入大量的人力、物力和財力,傳統呼叫中心往往是定制化系統,一次購買終身使用,系統迭代較困難。相反,云呼叫中心【云呼叫中心是基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術,集成電話、移動電話、在線客服、email、短信等多種通訊方式的一體化企業綜合信息服務系統平臺。】基于CTI【CTI技術是從傳統的計算機電話集成(Computer Telephony Integration)技術發展而來的,最初是想將計算機技術應用到電話系統中,能夠自動地對電話中的信令信息進行識別處理,并通過建立有關的話路連接,而向用戶傳送預定的錄音文件、轉接來話等。】和云計算技術,服務和數據全部云端部署,企業無需采購繁復的軟硬件設施,只要向云呼叫中心產品提供商購買賬號,登陸系統即可開始呼叫業務,后期也不用專人維護,系統的更新和維護都由服務商統一安排專人負責,udesk云呼叫中心支持1+2+N的服務模式,會有一對一的客戶代表對客戶進行專業的服務,背后還會有產品支持和技術支持。而且云呼叫中心部署快速敏捷,1小時部署,0培訓,上手即用,大大省去了企業的培訓成本。而基于云端的呼叫中心產品模式,則成為金融企業搭建呼叫中心的首選。為什么金融公司需要加強云呼叫中心的部署?金融企業坐席每天要接待大量用戶電話咨詢,遇到話務高峰期,用戶排隊時間過長,容易造成用戶流失。引入云呼叫中心,可以將用戶來電進行智能分配,節省用戶等待時間。金融企業用戶咨詢問題種類繁多,坐席處理壓力大,解答速度、專業度等每一個細節都能影響用戶的選擇。金融企業通過云呼叫中心,對坐席進行技能分組,設置多級IVR語音導航,對用戶問題進行分類,一是讓用戶自主選擇相應服務,二是讓專業坐席處理相應領域問題,充分發揮坐席擅長技能,給予用戶一個滿意解答。坐席遇到當前用戶問題無法受理,需要多個部門協助處理的問題時,可以通過云呼叫中心客服系統進行電話轉接、會話轉接、工單轉接,調動各個部門協作積極性,加快問題處理效率。對于企業的客戶而言,也可以通過多個咨詢渠道與金融企業建立溝通,比如電話、網頁在線咨詢、微信、移動APP。坐席在多個溝通平臺處理用戶反饋時,來回切換比較浪費時間,忙碌中容易出現回復錯誤、漏回等問題。金融在云呼叫中心的幫助下可以將電話、網頁在線咨詢、微信咨詢、移動APP整合于一個平臺進行操作,第一時間處理客戶疑問,留住各個渠道挖掘到的新用戶,留住已有老用戶。此外,坐席與用戶進行的每一次語音溝通,都以錄音形式保存下來,方便管理人員聽取錄音,規范坐席溝通話術,提高坐席溝通水平。使用udesk云呼叫中心報表統計功能,管理人員可以實時查看坐席話務量、用戶呼入地域,以及在線客服訪客來源等,從而有針對性及時調整客戶服務策略等。

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