智能電話機器人具體的使用步驟是什么樣的?電話銷售是很多公司都常用的一種營銷形式,這種形式從興起到普及到迅速發展,其中存在著很多的弊端,但仍然是企業不可缺少的一部分,現在很多企業的營銷部門已經開始引進電話機器人來輔助銷售人員,并且取得了非常顯著的效果,不少的人會問,電話機器人怎么使用?接下來我們一起來了解一下。
1、設置好智能電話機器人的話術
智能電話機器人可以為企業制定專門的話術,企業在訂購機器人后,第一步就是定制專業的話術,很多人將智能電話機器人當做是群呼系統,在這里要跟大家解釋一下,智能電話機器人和群呼系統不一樣,群呼系統在設置完錄音后,就可以按照導入的電話資料來進行群呼了,而智能電話機器人是根據話術來選擇應對的回答,并且要經過反復的調試、測試后才能投入使用。
2、將電話號碼導入機器人
在對電話機器人的話術制定完畢后,企業就可以將需要篩選溝通的電話號碼導入到機器人里面,機器人就能自動開始撥打電話了,不需要人工設置撥打每一通電話。
3、設置好機器人的工作時間
企業可以自行安排時間,設置機器人工作時間,設置好工作時間后,就可以讓機器人開始工作了,機器人一旦開始工作,就可以無間斷的自動撥打電話,能夠最大化的利用時間,提高工作的效率。
4、機器人工作,可后臺監控
智能電話機器人開始工作后,可以將和客戶對話的錄音實時轉換成文本進行保存,工作人員在后臺能進行實時的監控,一旦發生異常,可以立刻轉化成人工,防止企業遭受損失。
5、客戶篩選,人工后期跟進
電話機器人可以在和客戶的交流過程中,根據客戶的對話來進行判斷,將客戶進行標簽分類,把對產品意向大的客戶從數據中篩選出來,而且機器人還能根據客戶感興趣的問題,對客戶進行動態標簽,方便后期人工對客戶的跟進。
在這些步驟完成以后,銷售人員便可以在后期跟進智能電話機器人篩選出來的客戶,將篩選客戶節省出來的時間對意向客戶有針對性的跟進,提高服務水平,促進企業營銷。