呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該針對(duì)每一種溝通聯(lián)絡(luò)渠道進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理，充分利用該渠道的特色和優(yōu)勢(shì)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和提升。然后，還要考慮如何把各種不同的客戶聯(lián)絡(luò)渠道整合成一個(gè)統(tǒng)一的整體，能夠?yàn)榭蛻籼峁o(wú)縫銜接的服務(wù)。有一點(diǎn)需要注意，就是不要根據(jù)呼叫系統(tǒng)現(xiàn)有的狀況來(lái)考慮流程的組合，并能同時(shí)提高內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率，節(jié)約成本和時(shí)間。

以往呼叫中心系統(tǒng)被企業(yè)視為成本中心，將企業(yè)分流出來(lái)的一些員工放到呼叫中心從事客服和電話營(yíng)銷(xiāo)工作。現(xiàn)在越來(lái)越多的呼叫系統(tǒng)進(jìn)行了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，由成本中心轉(zhuǎn)變成了中心。主要原因就是開(kāi)始利用呼叫中心從事電話營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。此時(shí)，在電銷(xiāo)系統(tǒng)從事電話營(yíng)銷(xiāo)的優(yōu)勢(shì)就突顯出來(lái)。

一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)的話務(wù)服務(wù)水平目標(biāo)為呼叫系統(tǒng)其它相關(guān)重要活動(dòng)的進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。呼叫中心所選擇的服務(wù)水平目標(biāo)將直接影響到人員的招聘、班次的安排以及特殊應(yīng)急方案的制訂和啟動(dòng)。服務(wù)水平目標(biāo)太高或太低都不合適，如何找到適合自己網(wǎng)絡(luò)電話當(dāng)前狀態(tài)的合理服務(wù)水平目標(biāo)是關(guān)鍵。