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許可他人使用商標都有哪些要求

一、《商標使用許可合同》及備案手續
所謂的商標使用許可，通常是指商標注冊人為了經營的需要，將自己的注冊商標有償或者無償地許可他人使用。注冊商標的許可使用是注冊人行使注冊商標收益權的一種重要形式。
商標使用許可合同按被許可人的使用權利可以分為：
（1）普通許可，即被許可人僅僅取得注冊商標的使用權，商標注冊人還可將同一注冊商標許可第三人使用，也可以自己使用；
（2）排他許可，即商標注冊人將注冊商標獨家許可被許可人使用，不再許可第三人使用，但保留自己的使用權；
（3）獨占許可，即商標注冊人將商標獨家許可被許可人使用，不再許可第三人使用，并且自己也不再使用。
除上述許可形式外，還有一種注冊商標的再許可使用。注冊商標的再許可使用是指商標注冊人將注冊商標許可某人使用后，該被許可使用人再將同一注冊商標再許可第三人使用的許可形式。注冊商標的再許可必須經商標注冊人同意并載入商標使用許可合同中。商標的再許可合同必須附有注冊人同意再許可的證明。商標再許可同樣必須辦理相應的商標再許可合同備案手續。
在市場經濟活動中，以商標使用許可的形式存在的企業經濟協作或者聯合，是一種較常見的以商標為紐帶的經濟活動方式。正確運用能大大加快企業的擴張與發展。當然，如果運用不當，則可能產生負面效應。注冊商標的使用許可也需要履行特定的法律程序。

二、注冊商標使用許可的法律手續
盡管行使注冊商標的使用許可是注冊人自己的權利范圍，然而注冊商標的使用許可并不是可以隨意的，必須履行法律規定的手續和符合法律的要求。現行《商標法》第四十三條規定“商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同，許可他人使用其注冊商標。許可人應當監督被許可人使用其注冊商標的商品質量。被許可人應當保證該使用注冊商標的商品質量。經許可使用他人注冊商標的，必須在使用該注冊商標的商品上標明被許可人的名稱與商品產地。商標使用許可合同應當在商標局備案。”因此，在辦理商標使用許可合同時，應當履行下列手續:
1.簽訂書面的《商標使用許可合同》
（1）雖然說，是否簽訂合同，簽訂什么樣的合同，本來是當事人自主權內的事，但是，由于商標權的許可使用，還涉及消費者和公眾的利益，也與商標行政管理的有效實施有關。
另一方面，簽訂較為規范的商標使用許可合同，也有利于保護商標注冊人（商標使用許可人）與被許可人雙方的利益。自從我國實施商標法以后，不少企業辦理與實施了注冊商標的許可使用，然而，一些當事人也在實施商標使用許可時，發生一些矛盾與糾紛。由于未簽訂書面的商標使用許可合同，或者簽訂的使用許可合同不規范，對于雙方的權利、義務和責任未明確規定，從而在發行糾紛時，造成當事人的合法權益得不到有效的保護。
（2）《商標使用許可合同》的基本要求
明確許可人、被許可人及地址；
注冊商標、注冊號；
使用期限（不得超過注冊商標有效期）；
使用商品（不得超過注冊商標核準使用的商品）；
有關被許可人使用注冊商標的商品質量監督內容；
被許可使用商標標識的提供方式；
有關被許可人必須在使用注冊商標的商品上標明被許可人的名稱與商品產地的條款；
有關許可使用費用及支付方式；
有關違約行為及承擔責任。
2.商標使用許可合同的備案
現行《商標法實施條例》第四十三條規定“許可他人使用其注冊商標的，許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內將合同副本報送商標局備案。”
商標使用許可合同備案的手續與注意問題：
申請書（許可人簽字或蓋章）；
被許可人的營業執照復印件或其他身份證明；
《商標使用許可合同》（副本）；
商標代理委托書（許可人）；
必須由許可人辦理備案事宜；
備案時間應當在合同簽訂之日起3個月內辦理；
《商標使用許可合同》應當符合上述要求，否則商標局可能不予受理。
3.需簽訂商標使用許可合同的幾種情況
注冊人許可其他與自己無任何關系的他人使用，顯然需要簽訂《商標使用許可合同》與辦理備案事宜；被許可人是注冊人與他人合資企業、或者是注冊人自己控股的企業、獨資的企業，盡管被許可人與許可人存在經濟上的聯系，但被許可人仍然是獨立承擔責任的組織，則應當簽訂《商標使用許可合同》并報商標局備案；向他人定牌生產，被許可人為許可人的“定牌”生產企業，此時，如果定牌生產的商品為使用注冊商標的完整商品，則需要簽訂《商標使用許可合同》，否則可以不簽訂。
由注冊人自己承擔全部責任的，并且由不持有《營業執照》或者《法人營業執照》的組織使用，如不對外直接承擔經濟與法律責任的加工廠或者車間使用，這種使用屬于注冊人自己的使用。
4.商標使用許可中要注意的其他問題
商標使用許可常常是企業擴張的一種方式，正確使用能夠加快企業的發展，然而，運用不當，也可能會影響企業的發展，甚至起到相反的作用。這方面的教訓很多，如北京曾經有一生產啤酒的企業，其當年商標的知名度并不亞于當時的“燕京”啤酒，然而由于當初只顧眼前利益，在全國到處許可他人使用其商標，造成商標使用與商品質量失控，從而嚴重損害了其商標的信譽，最終導致該商標的啤酒逐步在市場上消失。因此，當事人在商標使用許可時，應當與企業的經營戰略有效結合，正確處理好商標使用許可與企業的當前利益與長遠利益的關系，趨利避害，慎重許可他人使用自己的注冊商標。

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