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企業內部商標管理的8個方面

企業是其注冊商標的所有者和直接使用者加強企業對商標的管理，對于促使企業正確行使商標權，充分發揮其商標的作用，借助商標的信譽和運用商標策略開拓市場，滿足消費者的需求，提高自身的經濟效益，都具有十分重要的意義;為此，國家工商行政管理局曾于1995年12月22日發布過《企業商標管理若干規定》，該規定于1996年3月1日起施行，要求各級工商行政管理機關加強對企業商標的管理，維護企業合法權益;企業應當增強商標意識，健全商標管理制度，以維護自身的合法權益。該《規定》適用于企業經核準注冊的公眾熟知的商標。
一、企業行使商標權應當遵循的原則
企業是法人組織，是獨立的民事權利主體，行使其商標權，應當遵循自愿、平等、等價有償的原則，遵守國家法律、法規和政策。
企業只要在國家法律、法規和政策允許的范圍內，并按上述原則行使其商標權就不會使自己的利益、他人的利益、國家的利益和社會經濟秩序受到損害，因此，任何組織、個人不得非法干預。
二、商標評估
商標是具有價值的無形財產，因此除法律另有規定的以外，企業具有下列情形之一的，應當委托商標評估機構對其商標進行評估：（1）轉讓商標;（2）以商標權投資;（3）其他依法需要進行商標評估的。只有通過商標評估才能在轉讓商標、以商標權投資等市場交易中使自愿、平等等價有償的原則得以貫徹。商標評估機構必須具備規定的條件。對符合條件的，經國家工商行政管理局指定后，方可開展商標評估業務。商標評估機構必須嚴格依法辦事。如果在商標評估活動中玩忽職守，徇私舞弊，由國家工商行政管理局取消其指定評估資格。被取消指定評估資格的，自取消之日起3年內，不得重新申請指定評估資格。

三、企業商標使用許可的管理
企業可以許可他人使用其商標，這是企業利用其商標權的形式之一。企業許可他人使用其商標應當簽訂使用許可合同，并在合同中明確規定使用其商標的義務和不使用商標的責任。
商標獲準注冊后，企業有義務使用該商標。許可他人使用，也是該商標的使用對連續3年停止使用的商標，由商標局責令限期改正或者撤銷。
商標使用許可合同應當報商標局備案。對不符合有關商標管理法律、法規及政策的商標使用許可合同，商標局不予備案并不予公告。
四、企業商標轉讓的管理
企業有權轉讓其商標。企業轉讓其商標，應當符合有關商標管理法律、法規及政策，并提交商標轉讓協議和商標評估報告，報商標局核準。對可能產生誤認、混淆或者其他不良影響的轉讓申請商標局不予核準，子以駁回。

五、企業以商標權投資的管理
商標權屬于知識產權，其客體注冊商標是一筆可觀的無形財富，因此，企業可以其商標權作價投資。對企業以商標權投資，應從以下幾個方面進行管理：
第一，必須在有關文件中明確商標投資方式，商標作價數額，使用商標的商品品種、數量、時限及區域商標收益分配，企業終止后商標的歸屬等內容。
第二，被投資的企業在登記注冊時，應當向工商行政管理機關提交商標主管部門的審查文件。未提交審查文件的，不予核準登記注冊。
第三，報商標主管部門審查時，應當提交商標評估報告及有關商標投資文件。商標主管部門應當自收到材料之日起30日內，作出審查決定。對符合條件的，予以批準;對不符合條件的，予以駁回并說明理由。
第四，商標主管部門對企業以商標權投資的審查，實行分級管理原則。在國家工商行政管理局登記注冊的，由商標局審查;在地方各級工商行政管理機關登記注冊的，由省級商標主管部門審查。
六、商標檔案管理
檔案管理是商標管理的基礎，也是最簡單的表現形式，企業完全可以利用傳統的檔案管理模式達到管理效果。
（一）應該設立專門管理崗位，保證管理的準確性以及連貫性從目前的實際情況來看，有些企業將此崗位設立在辦公室、市場部、秘書部等部門，但這些部門較大的人員流動經常使商標管理出現斷層同時，相關人員法律知識的匱乏又往往會給管理帶來意想不到的麻煩。實踐中，越來越多的企業將這一管理責任交由法務部門承擔，或設立知識產權管理部門，取得了較好的效果。另外，同專業的商標代理機構結合，發揮各自的優勢，是檔案管理的重要環節之一。
（二）應該建立紙媒介的商標檔案及電子化的商標管理數據庫
商標檔案及數據庫的建立，可以直接的使企業對于自身商標狀況進行全面了解。管理者可根據自身情況進行分類，比如可以按照產品線劃分類目，同一類目下以商標名稱建立卷宗，每一單件商標又要按照商標本身特點設立檔案內容。比如洗滌產品類的“汰漬”商標檔案內容中就應注明該商標注冊類別、申請時間、公告時間、核準注冊時間權力變動等。
（三）要建立適合自己企業的檔案管理制度
制度的形成，是對于檔案管理的最終保證，數據材料的及時更新、匯總，檔案管理者的責任、權利都要通過制度的約束來實現。事實證明，商標檔案管理工作優秀的企業，都有一套適合自己的管理制度。

七、商標流程管理
流程管理不僅包括商標本身的流程，還包括商標工作同其他工作的配合。在有些企業里，市場銷售、企劃、法律部門各不相關，產品已經上市，商標還不知道應該由誰來注冊;商標已經遭遇了侵權法務部門還不知道商標是否注冊;企劃部門設計的產品名稱、圖形標志與商標法相悖，明顯不能獲得專用權，或者同在先商標權近似，推向市場后，才發現商標注冊不了。這些情況的形成主要由于沒有形成商標管理的正確的流程。現代知識產權運作強調知識產權滲透到企業的每一個細節，商標也不例外。商標管理部門應該建立各種商標事務流程，比如：商標注冊流程、反假冒流程等。以商標注冊流程為例，應首先由市場部門提出需求，然后由企劃部門完成創意、設計最后由法務部門進行評估、査詢，并將意見反饋，最終確定方案并注冊。在流程的各個環節中，落實到人，如果出現問題，可以由管理部門進行調節。
八、商標危機管理
危機管理是現代企業管理的重要部分，把危機管理引人商標管理是否恰當呢?那就要看商標事務是否會成為危機事件。一般認為，喪失市場對于企業是危機的，但可口可樂公司認為即使一夜間公司倒閉也不怕，是什么事比公司倒閉更可怕呢?是企業商標的喪失。的確沒有比一個公司精心經營的品牌即將失去更可怕的事了，商標事務應該被納入企業危機事務之一。
怎樣避免危機、出現危機如何解決，是危機管理的重要內容。因此，成功的對于危機進行監測，是核心問題。對于商標事務而言，要建立根據商標管理辦法制定的監測機制，通過商標管理部門進行監測同商標代理機構結合，對商標時效進行監控，使商標續展等工作得以順利進行，避免類似于商標連續三年不使用導致權利喪失等情況的發生;通過一線銷售隊伍對市場進行監測，及時反饋市場中可能出現的侵權行為;通過商標代理機構對于商標公告進行監測，及時發現在相同或近似類別注冊的同企業在先權利相同或近似的商標。
企業在進行商標管理過程中還應該不斷的擴大交流，及時地吸取其他企業的先進管理經驗，在優秀的代理機構幫助下，使企業的知識產權管理水平不斷提升。

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企業內部商標管理的8個方面