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外國申請人申請普通商標注冊必備的書件和資料

根據《商標法》第18條的規定:“外國人或者外國企業在中國申請商標注冊和辦理其他商標事宜的,應當委托國家認可的具有商標代理資格的組織代理。”這是符合國際慣例而對外國人和外國企業在申請商標注冊所采取的強制委托代理原則。過去,對外國人和卟國企業在我國申請商標注冊或辦理其他商標事宜,只有國家指定的幾家涉外商標代理組織才可以代理,但從1995年3月11日起,只要是國家認可的具有商標代理資格的標代理組織都可以開展涉外商標的代理業務。
外國申請人申請商標注冊必備的書件和資料分述如下:
第一,商品商標、服務商標。
▲主體資格證明文件一份。能夠證明商標申請人在所屬國合法身份的法律證明文件,如身份、國籍證明書。外國自然人的身份證明為身份證、護照,經常居所證明為居留證;港澳自然人的身份證明為護照或身份證,經常居所證明為有效期一年以上的來往大陸通行證;我國臺灣人士的申請證件為一年有效期以上的來往大陸通行證。同時應在申請人中文名稱之后標注身份證明編號。外國企業則依照其所在國企業注冊登記的法律規定的企業注冊登記文件。
▲附送其他有關證明材料若干,本國商標注冊證明書,互惠協議證件,商品單,等等附送的有關文件還應辦理公證、認證手續。有關這些公證、認證手續,是按對等原則辦理的,如果商標申請人所屬國對于我國申請人前去該國申請商標注冊不須辦理認證、公證手續的,我國也可以不要求其辦理公證、認證手續,反之亦同。
▲商標代理人委托書正副本各一份。(委托書中應當載明代理內容、權限和委托人的國籍,并辦理公證、認證手續。有關證明的公證、認證按照對等原則辦理。)
▲商標注冊申請書正副本各一份,一份商標注冊申請書只限于申請一類一件商標并使用中文。
按照申請書的要求分別用中、外文注明：
申請人名稱、申請人地址、是否是共同申請、郵政編碼聯系人、電話(含地區號)、傳真(含地區號)、商標種類(一般、集體、證明、立體、顏色,共有5種,根據所申請商標的特點在一般、立體、顏色中選擇其中一種)、商標說明、(申請商標所在的)類別、(申請商標的)商品或服務項目,最后須在“申請人章戳(簽字)”一欄中簽上申請人的親筆簽名,兩個以上的自然人共同申請同一商標的,均須同時簽名。

說明:
(1)申請人名稱地址必須同時用中文及英文;
(2)申請人地址(包括中英文)應當詳細填寫,順序是國家(地區)城市(鎮)街區以及門]牌號碼;
(3)母語為非英語國家的申請人,其申請人名稱地址除必須使用中英文兩種文字外亦可同時使用其本國文字;
(4)商品名稱是(或包含)外文或音譯的,要譯成中文,并附說明書,說明含義;
(5)表格填不下的可另附清單
▲凡使用英文填寫申請人名稱及地址的,應統一使用英文大寫形式。
▲商標申請人外文名稱的中文譯名的書面確認書。
▲商標圖樣(圖樣尺寸應不大于10cmx10cm,不小于5cm×5cm)。如果是未指定顏色的商標圖樣,需5張黑白墨稿圖樣(其中,1張黑白墨稿應粘貼在商標注冊申請書中圖樣框內,其余4張黑白屢稿另附);如果是指定顏色的商標圖樣,需所指定色著色稿圖樣5張和黑白墨稿圖樣1張(其中,1張彩色著色稿圖樣應粘貼在商標注冊申請書中的圖樣框內,其余4張著色稿和1張黑白墨稿另附)。
▲以三維標志申請注冊商標的,應提交能夠確定三維形狀的圖樣(至少提供三個面能充分說明該三維立體結構的視圖),并且圖樣應全部放在申請書背面的格內。
▲用人物肖像及姓名作商標申請注冊的,必須提供由肖像、姓名權人簽署的授權書一份,并經公證機關公證,僅有肖像圖樣真實性的證明或與肖像權人相關的證明材料無效,如果是虛擬的人物肖像,應在商標說明中注明。
▲依照《商標法》第25條的規定,商標申請人所屬國為《保護工業產權巴黎公約》成員國的并要求優先權的,應提交書面聲明,書面聲明中須寫明第一次提出注冊申請的日期、申請號和受理該申請的國家名稱。并且提交在《保護工業產權巴黎公約》其他成員國第一次提出商標注冊申請的副本,副本應經該國商標主管機關證明,并注明申請日期和申請號。副本不需認證。但商標局要求提交的其他證明,應當經過認證。提出要求優先權時,如上述副本和有關證明書件尚未完備,可以在提出商標注冊申請后3個月內提交,未提交或者逾期未提交上述副本和有關書件的視為未要求優先權。
▲根據《商標法實施條例》第8條的規定,依照商標法和本條例規定提交的各種證件、證明文件和證據材料是外文的,應當附送中文譯文,未附送的,視為未提交該證件、證明文件或者證據材料。

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