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構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)績效評價(jià)指標(biāo)體系工作步驟

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構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)績效評價(jià)指標(biāo)體系需遵循一定的工作程序,這個(gè)工作程序通常包括確定績效目標(biāo)、設(shè)計(jì)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)、擬定指標(biāo)及設(shè)定指標(biāo)權(quán)重幾個(gè)步驟。
確定績效目標(biāo)是設(shè)計(jì)績效指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)、擬定具體績效評價(jià)指標(biāo)以及設(shè)定績效指標(biāo)權(quán)重的基礎(chǔ)性工作:只有先確定績效目標(biāo)才能有針對性地設(shè)計(jì)出能夠考量是否達(dá)成績效目標(biāo)的績效指標(biāo)體系結(jié)構(gòu);而明確績效指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)后,才能按照指標(biāo)體系構(gòu)造選擇考核指標(biāo);選定若干指標(biāo)后還需要對這些指標(biāo)對考核目標(biāo)的影響進(jìn)行區(qū)分,也即要設(shè)定不同指標(biāo)的權(quán)重。以下將根據(jù)前述工作流程,構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)績效評價(jià)的績效指標(biāo)體系。
(一)確定績效目標(biāo)
績效目標(biāo)是對評估對象進(jìn)行評估所預(yù)期的結(jié)果;績效評估的過程就是將績效行為與績效目標(biāo)做對比的過程;是否達(dá)到績效目標(biāo),或達(dá)到怎樣的程度就是對評價(jià)對象最客觀的描述。可以說,績效目標(biāo)是整個(gè)績效評估指標(biāo)體系運(yùn)行的指南針,沒有明確的績效目標(biāo),績效評估將會失去方向,無法開展。績效評估指標(biāo)體系的構(gòu)建就是通過各種手段把這些績效目標(biāo)轉(zhuǎn)化為需要完成的、可操作的、具體的指標(biāo)或任務(wù)的過程。績效目標(biāo)是由評價(jià)對象的使命或價(jià)值觀來決定的,績效目標(biāo)可以影響績效評估的重點(diǎn)和傾向,相同的評估對象在不同的背景或不同時(shí)期的績效目標(biāo)不同,所構(gòu)建的績效指標(biāo)體系也將有所差異。因此在構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)行政保護(hù)及司法保護(hù)兩套績效指標(biāo)體系時(shí),需要密切結(jié)合知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)行政機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)的使命。
我國知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)是以司法保護(hù)為主導(dǎo),行政保護(hù)同時(shí)發(fā)揮作用的雙軌制保護(hù)體制。司法機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面,處于不同的環(huán)節(jié),運(yùn)用不同的手段,發(fā)揮不同的作用。一般而言,行政保護(hù)包括:行政授權(quán)、行政確權(quán)、行政處理、行政查處、行政救濟(jì)、行政處分、行政法制監(jiān)督、行政服務(wù)等手段;司法保護(hù)包括:訴訟、執(zhí)行、臨時(shí)措施、行政合法性審查等手段。除了保護(hù)權(quán)利人的利益、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新及經(jīng)濟(jì)增長以及推進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)文化發(fā)展這些共同的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)價(jià)值目標(biāo)外,基于在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理中的不同職能,行政機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)對知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的價(jià)值追求也有所差異,而他們在開展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)活動過程中所追求的價(jià)值,也就是各自的績效目標(biāo),即行政機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)所要達(dá)到的目標(biāo)。根據(jù)《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》對行政機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)所賦予的不同使命,我們可以概括出:行政機(jī)關(guān)開展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)所要實(shí)現(xiàn)的績效目標(biāo)是“知識產(chǎn)權(quán)行政管理能力得到提升,保護(hù)狀況得到顯著改善”;而司法機(jī)關(guān)開展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)所要實(shí)現(xiàn)的績效目標(biāo)是“司法保護(hù)成為知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的主渠道,權(quán)利人的維權(quán)成本得到降低”。
綜上,“知識產(chǎn)權(quán)行政管理能力得到提升,保護(hù)狀況得到顯著改善”將成為課題組構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)行政保護(hù)績效指標(biāo)體系的績效目標(biāo);“司法保護(hù)成為知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的主渠道,權(quán)利人的維權(quán)成本得到降低”將成為課題組構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)司法保護(hù)績效指標(biāo)體系的績效目標(biāo)。
(二)設(shè)計(jì)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)
績效評價(jià)指標(biāo)體系,是指為實(shí)現(xiàn)評估目的按照系統(tǒng)方法構(gòu)建的一系列反映評估對象各個(gè)側(cè)面的相關(guān)指標(biāo)組成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)就是構(gòu)成這一系統(tǒng)的框架、維度和邊界。當(dāng)我們?yōu)槟愁愒u價(jià)對象就某個(gè)特定的績效目標(biāo)制定具體的績效評價(jià)指標(biāo)時(shí),必然要考慮指標(biāo)的數(shù)量、指標(biāo)要分多少層級這樣的問題,一個(gè)恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)體系結(jié)構(gòu)是準(zhǔn)確定義和選擇指標(biāo)的基礎(chǔ)。我國政府績效研究專家卓越教授曾就公共部門績效評價(jià)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)的構(gòu)建提出一個(gè)由“維度—基本指標(biāo)—修正指標(biāo)”組成的多維度指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)(見下圖):
在這個(gè)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)中,“維度”位居指標(biāo)體系的最高層,是對評估范圍的類型劃分,通過維度區(qū)分,可以使評估層面更加條理化,評估視角更加集中,可以使評估指標(biāo)更具有可比性。維度與指標(biāo)相比,維度是評估對象、評估行為的類型區(qū)分,規(guī)定了評估的基本向面;指標(biāo)則是評估的具體手段,指標(biāo)可看成是維度的直接載體和外在表現(xiàn)。劃分維度應(yīng)從大的結(jié)構(gòu)方面考慮,使之具有普遍和典型的意義。“基本指標(biāo)”是反映公共部門績效的基礎(chǔ)性指標(biāo),直接與評估對象的工作性質(zhì)與職能相關(guān),一般基本指標(biāo)都由評估對象的主要工作職能分解或組合而來。設(shè)置基本指標(biāo)要求數(shù)量少、概括性強(qiáng),在實(shí)際工作中容易掌握,通過對基本指標(biāo)的評估,已經(jīng)可以反映出評估對象的績效概況。“修正指標(biāo)”是指用以對基本指標(biāo)進(jìn)行校正的重要輔助指標(biāo),它可以依賴于基本指標(biāo)或獨(dú)立發(fā)揮作用。修正指標(biāo)有兩項(xiàng)基本功能:一是對基本指標(biāo)評估中的不實(shí)情況和客觀因素進(jìn)行校正;二是通過修正系數(shù)的設(shè)定使處在不同行政環(huán)境的同類評估對象處于基本一致的評估起點(diǎn)上,解決評估“起跑線”問題。
這是一套可供借用的成熟的公共部門績效評價(jià)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu),整體結(jié)構(gòu)簡潔,邏輯層次清晰,足以構(gòu)建起對一個(gè)公共組織開展績效評價(jià)的績效指標(biāo)體系。課題組參考上述公共部門績效評價(jià)多維度指標(biāo)體系結(jié)構(gòu),并密切結(jié)合課題研究的目的,以及行政機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中各自的績效目標(biāo),在“按統(tǒng)一框架設(shè)計(jì)兩套指標(biāo)”的原則指引下,將知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的績效評價(jià)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)統(tǒng)一構(gòu)建為由目標(biāo)層、任務(wù)層和要素層組成的多維三級指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)(見下圖)。課題組將按下述統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)績效評價(jià)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu),分別構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)行政保護(hù)和司法保護(hù)兩套績效評價(jià)指標(biāo)體系。
目標(biāo)層指標(biāo)相當(dāng)于績效考核的維度,通過區(qū)分目標(biāo)層指標(biāo)可以使評估層面更為條理化,評估視角更為集中,還可以使評估指標(biāo)更具有可比性。目標(biāo)層指標(biāo)是績效評價(jià)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)的最高層,只有先確定目標(biāo)層指標(biāo),才可以往下分解任務(wù)層指標(biāo)及要素層指標(biāo)。任務(wù)層指標(biāo)是描述達(dá)成績效目標(biāo)而實(shí)際開展的任務(wù),它們是緊密圍繞績效目標(biāo)而在相應(yīng)目標(biāo)層指標(biāo)下進(jìn)行的第一次拆解,績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否主要就是考量任務(wù)層指標(biāo)的完成情況,每一項(xiàng)任務(wù)層指標(biāo)都是可能影響績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否的關(guān)鍵因素。因此,任務(wù)層指標(biāo)拆解工作的科學(xué)性和客觀性就顯得格外重要。而績效指標(biāo)的拆解方法基本上都是基于對績效目標(biāo)理解的主觀判斷。為了確保指標(biāo)設(shè)置的合理性,任務(wù)層指標(biāo)的拆解通常采用德爾菲法,邀請專家反復(fù)進(jìn)行論證。當(dāng)然,專家在進(jìn)行分析判斷前,也將遵循統(tǒng)一的工作原則,這也是實(shí)現(xiàn)任務(wù)層指標(biāo)客觀性和合理性的另一層保障。分析梳理任務(wù)層指標(biāo)應(yīng)遵循的原則包括:①聚焦性。任務(wù)層指標(biāo)在相應(yīng)目標(biāo)層指標(biāo)項(xiàng)下必須聚焦于績效目標(biāo),即,只有緊密圍繞績效目標(biāo)進(jìn)行拆解,才能使績效分析的視角更為集中,因此,任務(wù)層指標(biāo)的拆解必須聚焦于績效目標(biāo)。②全面性。任務(wù)層指標(biāo)能夠全面概括績效目標(biāo)的內(nèi)涵,即任務(wù)層指標(biāo)必須是達(dá)成績效目標(biāo)所必須的、全部的工作項(xiàng)目。③獨(dú)立性。任務(wù)層指標(biāo)應(yīng)該具有一定的獨(dú)立性,相互之間不能替代,即使單獨(dú)評價(jià)這一項(xiàng)指標(biāo)也能夠判斷出評價(jià)對象某一方面的工作情況。④必要性。每一項(xiàng)任務(wù)層指標(biāo)應(yīng)該都是評價(jià)對象為完成績效目標(biāo)不可或缺的工作任務(wù),即使對完成績效目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小不一,但也缺一不可。
要素層指標(biāo)是指完成任務(wù)的具體工作要素,每一項(xiàng)要素都是分別對各自上一級任務(wù)的具體分解或落實(shí)。要素層指標(biāo)是對任務(wù)層指標(biāo)的進(jìn)一步具體化,拆解梳理的方法也是分析評價(jià)對象為完成任務(wù)層指標(biāo)所必須包含的工作內(nèi)容或工作環(huán)節(jié),分析梳理的原則也是緊密圍繞上一級指標(biāo),且具有全面性、獨(dú)立性和必要性。要素層指標(biāo)的描述應(yīng)該較一級指標(biāo)的描述更為具體,可以更為直觀地呈現(xiàn)指標(biāo)所描述的現(xiàn)象。通過對要素層指標(biāo)的分析,基本可以對所對應(yīng)的一級指標(biāo)所描述的業(yè)績進(jìn)行評價(jià)。
(三)擬定指標(biāo)
績效評價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)與選擇是整個(gè)績效評估過程中最為重要,也最為困難的工作。課題組在組織擬定績效評價(jià)指標(biāo)的工作過程中,始終堅(jiān)持遵循指標(biāo)設(shè)計(jì)通行的“SMART”原則,以確保所擬定的績效評價(jià)指標(biāo)的規(guī)范性。“SMART”原則中的“S”代表“Specific”,要求績效指標(biāo)應(yīng)該是具體的、明確的、切中目標(biāo)的,而不是模棱兩可的或抽象的;“M”代表“Measurable”,要求績效指標(biāo)最終是可衡量的、可評價(jià)的,能夠形成數(shù)量指標(biāo)或行為強(qiáng)度指標(biāo),而不是籠統(tǒng)的或主觀的描述;“A”代表“Achievable”,要求績效指標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)的,而不是過高或過低或者不切實(shí)際的;“R”代表“Realistic”,要求績效指標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的,而不是憑空想象的或假設(shè)的;“T”代表“Timebound”,要求績效指標(biāo)具有時(shí)限性,而不是僅僅存在模糊的時(shí)間概念或根本不考慮完成期限的。除了遵照“SMART”原則開展績效評價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)工作外,為了最大限度地實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)指標(biāo)的針對性、客觀性和全面性,課題組綜合運(yùn)用德爾菲法、里克特量表及網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法等工作方法,完成相應(yīng)工作。
(四)設(shè)定指標(biāo)權(quán)重
在對多維指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)時(shí),指標(biāo)數(shù)量較多,不同的績效指標(biāo)在指標(biāo)體系框架中的位置不同,對評估對象所起的作用也大小不一。也即,同樣都是評價(jià)指標(biāo),但對評估對象的評價(jià)結(jié)果影響是不同的,根據(jù)評價(jià)指標(biāo)對評估對象影響程度的大小,應(yīng)該對每項(xiàng)評估指標(biāo)的權(quán)值進(jìn)行劃分。根據(jù)評估指標(biāo)相互影響的大小來確定的權(quán)值,稱為“影響權(quán)值”,而依據(jù)主觀的價(jià)值判斷確定的權(quán)值又稱為價(jià)值權(quán)值,實(shí)際上也就是對系統(tǒng)的評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行排序。權(quán)重,是指績效評價(jià)指標(biāo)在評價(jià)指標(biāo)體系中的重要性或績效評價(jià)指標(biāo)在總分中所應(yīng)占的比重,合理安排的權(quán)重是評分規(guī)則科學(xué)性的體現(xiàn)。“在多項(xiàng)指標(biāo)構(gòu)成的評價(jià)指標(biāo)體系中,由于事物本身發(fā)展的不平衡性,有的指標(biāo)重要程度高,有點(diǎn)指標(biāo)重要程度低。為了表示不同指標(biāo)對評價(jià)結(jié)果的影響程度,需要將所有指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)處理,權(quán)數(shù)大表明指標(biāo)的影響或作用大,對測評結(jié)果的貢獻(xiàn)程度也大。在指標(biāo)體系一定的情況下,權(quán)重的變化直接影響評價(jià)結(jié)果。因此,設(shè)置指標(biāo)權(quán)重對評價(jià)結(jié)果具有重要的引導(dǎo)作用。”

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