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商標內部管理不僅是商標管理委員會或商標管理經理的任務,也是企業的任務。企業是商標的擁有者和使用者,企業對商標進行科學而有效的管理是企業商標營運的內在要求,也是企業管理工作的重要組成部分。不難理解,做好商標營運工作的重要前提是企業決策者必須具有商標及商標意識,要深知商標的市場作用以及商標對企業生存與發展的重要影響。因此,企業領導的商標意識并不能僅僅停留在一紙文件上,應該將商標意識付諸行動,滲透在具體工作中。
企業有了商標意識,還要有商標事務組織與管理機構,配備門管理人員,要建立健全企業內部商標管理的各項規章制度同時還應明確商標管理的任務。這些都是做好商標營運工作的重要保障條件。前文提到,商標或商標工作的專業性較強,沒有專門的機構和專職管理人員,是很難完成使命的。只有設立專門的組織機構和專門管理人員,才有可能從企業自身角度監控商標競爭狀況,及時發現商標競爭中力度不足的問題,并及時采取富有針對性的決策來解決問題,保證企業商標的正常營運、減少或避免盲目性,提高企業商標營運效果。所以,必須有相關的規章制度才能有效地協調運作。
關于企業內部建立商標規章管理制度,究竟用什么樣的模式,這要根據企業內部涉及商標或商標業務的環境、職責來確定。若企業擁有、使用的商標數量較少、涉及商標營運環節也不多,則制定一個比較簡單明了的企業商標或商標管理規則即可;但對經營規模較大、擁有使用的商標數量較多的企業而言,則需制定綜合性的商標管理規章,當然,商標個性化程度髙的企業也可以分門別類地制定出不同商標的規章制度,如上文所提到的寶潔公司1987年設置了產品類別經理這一職務,以適應發展之需要。
應該知道的是,無論是比較簡明的商標管理規則還是比較詳盡的規章制度,在其內部,都應明確商標部門與其他職能部門的職責權限,以此來規范企業商標管理部門及其他各職能部門的行為,進而保證商標營運活動在企業內部各職能部門的通力協作下有效地開展工作。

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商標管理重要的另一環一一規章制度