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馬德里議定書簡化了歐洲商標注冊流程

在多個國家/地區注冊商標曾經使公司花費大量時間和金錢。申請商標注冊的每個國家/地區都需要單獨的申請和費用。幸運的是，歐洲聯盟（EU）和世界知識產權組織（WIPO）的理事機構已經消除了商標注冊的官僚障礙。
共同體商標
歐盟商標法允許歐盟成員國獲得在申請國指定的所有歐盟國家有效的商標。商標可以通過共同體商標（CTM）在國家體系下，在單個國家或整個歐盟范圍內注冊。
共同體商標的目的是簡化申請流程并實現歐盟內部商標法的統一。CTM由內部市場協調辦公室管理，可以節省公司的時間和金錢，使用壽命長達10年，并且可以無限期續約。
擁有國家注冊和CTM注冊系統可能會造成混亂，因為兩者的要求可能有所不同。隨著越來越多的國家加入歐盟，如果新成員感到CTM申請與其商標權發生沖突，則有更多的人反對該申請。一個成員國對CTM應用程序的反對可能會注定整個應用程序的失敗。但是，申請一旦獲得批準，便可以在所有歐盟國家/地區強制執行。
優點顯然超過了擁有CTM的缺點。社區商標不僅可以節省成本，而且可以節省時間，而且可以識別商品和服務的來源；保證產品質量；并提供宣傳和廣告收益。
早期的全球系統無效
在CTM之前存在馬德里體系，其目的還在于簡化國家之間的商標注冊流程。該系統由WIPO國際局管理。但是，馬德里體系從來沒有得到足夠的國家認可以使之生效。代表大部分商標申請的國家（美國，日本，英國，以及中美洲和南美洲的一些商標）均未登錄該系統。
這些國家擔心，如果房屋注冊（國際注冊所基于的注冊）被取消或受到限制，國際注冊將面臨同樣的命運。另外，將統一的申請轉發給馬德里體系成員國，而不是將相應商標實際注冊到國家注冊簿中，因此排除了真正的注冊制度。
協議誕生
建立《馬德里議定書》是為了解決馬德里體系的問題。與歐盟的CMT一樣，該協議使各國能夠獲得在所有成員國均有效的單一商標注冊。《議定書》包括關于公平和公正的公式的規定，各國可據此制定與執行《議定書》有關的決定。
《馬德里議定書》的另一個好處是，一國可以根據未決的商標申請獲得國際注冊。在舊的馬德里體系下，商標所有人必須在成員管轄區中擁有現有注冊，然后才能申請國際注冊。此要求增加了幾個月或幾年的處理時間。
該議定書還解決了房屋注冊受到其他成員國攻擊的問題。通過稱為轉換的過程，可以將有爭議的國際注冊轉換為申請人指定的每個轄區中的一系列申請。
這些改進使大多數反對馬德里體系的國家滿意，包括達成協議加入《議定書》的歐盟成員國和美國。協議參與者對通過提交單個申請而節省的成本特別滿意。在10個不同的國家/地區注冊一個商標的費用至少為$ 14,000。根據《議定書》，一項國際申請的費用降至預設價格4700美元。
修改商標的成本也大大降低。一家在十個國家/地區擁有1000個商標注冊的公司曾經花費數千美元來提交10,000個修改申請。根據《議定書》，該公司花費100美元向WIPO提出一項修正申請。
共同體商標制度和《馬德里議定書》均允許歐盟成員國利用節省的巨額成本，并加快在多個國家/地區獲得商標注冊的過程-這是一個有效的官僚作風的很好例子。

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