交換機:由程控交換機配合排隊軟件(ACD,自動呼叫分配)組成,提供組網接入功能并通過靈活的話務處理方式進行自動呼叫分配。
CTI服務器:通過CTI Link,實現CTI服務器與交換機之間進行呼叫狀態傳遞和呼叫控制,并能夠向上提供統一的編程接口,屏蔽PBX與計算機間的復雜通信協議,給不同的用戶開發應用程序帶來方便,通過CTI可實現: 背景資料的屏幕彈出、語音及數據的協調轉移、智能自動外撥、智能路由選擇、呼叫功能控制(軟電話)、多方會議等,極大地提高客戶滿意度、工作效率,并節省費用。
IVR/FAX服務器:為用戶提供自動的語音提示,并配合CTI應用程序和數據庫自動完成一定的電力業務查詢、催費、詳細資料傳真等功能,實現7*24小時服務,減輕業務代表對簡單而枯燥的業務查詢等工作。
業務代表座席:以人工的方式,為用戶提供電力業務咨詢、查詢,受理新裝增容業務和用電變更業務申請、故障保修、投訴建議,進行售電營銷、市場問卷調查等,還提供CTI軟電話功能。
班長席:主要實現座席的管理和監控。
質檢席:根據呼叫中心的統計數據和在線錄音資料,進行業務代表考核,并為業務代表的培訓和管理提供建議。
呼叫中心管理監控:實時收集交換機的呼叫處理記錄和狀態,并提供歷史數據的進一步統計為呼叫心提供圖形化的管理方案,它可以幫助企業有效地管理呼叫處理和業務代表資源,提高生產率和成本效益。
業務管理:對各種業務數據進行統計分析,為業務發展和調整提供決策依據,給用戶帶來超值收益。
系統/網絡管理:調度管理、資料管理、計費管理、運行管理、數據接口管理、網絡監控、安全管理等。
數據庫/應用服務器:數據庫應用服務器是呼叫中心的信息數據中心,用來存放呼叫中心的各種配置統計數據、呼叫記錄數據、話務員人事信息、客戶信息和業務受理信息,業務查詢信息等。呼叫中心的數據源包括已有的業務系統中的歷史和當前的數據內容,有些數據可定期從業務數據庫復制到呼叫中心數據庫,或經過應用網關從業務系統數據庫中聯機檢索得到。還可使用數據倉庫技術,幫助歸納分析業務銷售、服務、營銷、用戶分類、合作伙伴甚至競爭對手的情況,為適當的判斷和決策提供科學依據。
電話錄音留言:記錄用戶通話內容,適用于多種場合,如業務代表績效考核、記錄重要投訴、無人值守時記錄用戶留言、或者為用戶提供語音信箱等功能。
業務網關:呼叫中心不是獨立的系統,需要同各業務技術支持系統集成,通過業務網關可實現安全可靠地與電力營銷管理信息系統,配網地理信息系統、電力故障搶修系統等業務系統緊密集成。
通信接口網關:通過通訊接口網關實現收發短消息,發尋呼信息,以及與合作單位之間的通信連接。
E_mail服務器:實現收發電子郵件。
WEB服務器:提供Internet客戶訪問服務。
華呼公司
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