一、 方案背景
隨著信息化大潮席卷全球,市場競爭的日趨激烈,信息技術正在深刻改變著我們的生活和工作方式,使得各行各業不得不不斷采用全新的現代化服務手段和方式贏得更廣泛的客戶資源,呼叫中心作為一種不斷發展的全新現代化服務方式,是為客戶提供最及時、最便捷、最省時、最有效率的手段之一,一直備受企業重視,是企業在競爭中出奇制勝的法寶。有效利用各種網絡資源,建立“客戶服務中心Call Center”,在客戶心中塑造一個服務周到、工作高效的良好企業形象是企業追求的目標。
養生堂是以杭州為中心,面向華東、華南地區及全國市場提供“農夫山泉”純凈水和“養生堂”龜鱉丸等產品為主的生產銷售型企業。養生堂做為一家國際知名企業,擁有一個面向廣大客戶的綜合客戶服務平臺是非常有必要的。其走在了時代發展潮流的前端,采用了新技術提供的業務應用為客戶提供服務。水乃生命之源,因此將為產品之一“農夫山泉”純凈水構建一個IP客服中心(800號碼),為用戶提供自動、人工訂水、咨詢、投訴、傳真等等服務熱線,方便了廣大用戶的日常生活!
由于傳統系統工作效率低、信息共享能力差、擴展困難等等因素,因此養生堂考慮到今后業務的發展,需要建立一套現代化的服務平臺。思巴得信息作為一家集通信產品研發、電信增值業務運營和提供VoIP解決方案的高科技企業,擁有自主知識產權,提供IVR平臺、多協議多業務IP通信系統、IP呼叫中心系統、增值業務平臺等已在全國各地得到了廣泛的商業應用。此次,上海思巴得公司運用現代通信網絡技術和計算機技術,為其建立了綜合的熱線服務平臺,實現了集中受理群眾投訴和建議,及時解決了群眾的問題,實現了自動訂水功能,方便快捷,為客戶與公司的交流創造了前所未有的高效通道。大大降低了投資成本和通信費用,面向未來發展,平滑擴容,系統無過時、浪費之說。
二、 方案需求
主要用于養生堂農夫山泉客戶服務。現有幾個坐席的板卡式呼叫中心,隨著業務的發展,已無法滿足需求,迫切需要在短期內擴容坐席數量,并要求能與養生堂其他服務熱線無縫融合形成一體化呼叫中心。
因此上海思巴得信息科技有限公司為其提供了一套良好的方案并已進行的使用。思巴得公司的iCC8000 IP分布式新一代呼叫中心,利用了VoIP技術為其構建一個基于IP網絡的多元化客戶服務平臺,滿足了養生堂前位的方案應用需求。通過先進的多功能的IP客戶系統,為客戶提供最先進的、最好的客戶服務,使得“農夫山泉不止有點甜”,而是“農夫山泉水更甜”,想喝什么水,就喝什么水,要喝什么水,就送什么水!甜到人們的心理,
三、 方案說明
本方案將根據養生堂農夫山泉客服中心的實際需求結合思巴得新一代客戶服務中心系統建設面向服務、面向未來的客戶服務中心提供設計建設方案。上海思巴得公司根據實用性、可靠性、融合性、先進性、安全性和可擴充性等原則對養生堂訂水客服中心進行設計。拓寬了服務范圍,全面滿足客戶需求,為公司帶來更大的利潤,是當前的發展方向。
方案部分簡圖如下:
本方案中所有軟件,均由思巴得自主研發,擁有完全自主的知識產權。因此思巴得不但能夠保證客戶和集成商技術問題得到徹底的解決和支持,保證產品質量的穩定,且能保證系統升級和功能擴展及兼容性,滿足新老用戶的不斷發展的需求。
在思巴得的系統上,既可以實現通用的網絡電話系統,又可提供不同應用級別的個性化的呼叫中心服務,還可提供基于軟交換的其他多元化的業務應用。
四、 基于VoIP的方案特點與優勢
隨著IP技術的發展,呼叫中心呈現出多媒體化、分布式的發展趨勢,思巴得iCC8000IP分布式呼叫中心適應了發展潮流, 思巴得在集成度方面的優勢遙遙領先于世界同行,成為全球普及網絡電話和集成式呼叫中心的領導者。
通過純軟件的方式采用標準、開放的VoIP協議通過一臺服務器即可實現一個復雜的網絡和設備才能實現的功能。特點優勢如下:
高性價比:來自于成熟點技術、系統的高度集成、大規模的用戶數量及方便的統一管理管理和維護。思巴得客戶服務平臺的高集成、全功能、低價位的特點使中小企業建立與大型企業功能一樣的呼叫中心成為可能。用戶可以承受的價格和極高的性價比使網絡電話系統及其呼叫中心的普及成為可能。投入后滿足今后未來發展的通信需求,易擴容,成本低。
功能集成:多功能,集成了網絡電話系統和呼叫中心所有常用的功能,而且還提供了web呼叫、電話會議等功能,集成了語音、數據、視頻等多媒體功能。
技術集成:思巴得擁有從低層基礎到應用,客戶化開發平臺,擁有全面的自主知識產權。技術的復雜性完全無縫集成到系統內部。采用標準全開放的接口。
網絡集成:一個安裝思巴得軟件的工控機相當于眾多的設備連成的一個復雜網絡的總和。能夠集成PSTN、Internet等網絡。
多點接入:跨地域的整體解決方案,支持多點接入、多點布局、移動坐席等,更適合于網點分散、用戶面廣的特點。
業務多樣化:由于基于IP網絡,因此能更加方便地實現更多功能或與其它業務系統、IT應用系統等融合,提供更豐富地業務應用,集語音、Internet和數據庫技術于一體,實現數據共享及各種不同多樣化的業務功能。
面向未來:基于IP的系統架構具有開放、靈活的優勢,也是符合未來技術發展的方向,具有靈活方便的擴容能力和拓展新業務能力。
低成本:基于IP網絡的架構更有利于維護和管理,有效降低投資成本和通信費用。具有傳統呼叫中心不可比擬的優勢。
五、 思巴得簡介
上海思巴得信息科技有限公司是由通信業資深人士攜手VOIP領域技術專家共同投資創建的一家高科技通信企業,公司主要致力于面向下一代網絡(NGN)的多媒體通信系統的研發與推廣。公司秉承國內外領先的通信理念和下一代先進的軟交換技術,結合中國通信業的實際需求,自主研發了MS3000 IP多業務通信系統、iCC8000新一代IP分布式呼叫中心、IP企業總機及其他增值業務系統等,完全迎合了當前通信業發展的需求。
我們把視頻電話、WIFI無線電話、電話會議、客戶服務、信息發布、協同工作等通信業務完全融入一個基于IP的多媒體通信平臺上,率先提出了“多點接入,廣域覆蓋;業務融合,協同工作”的企業多媒體協同通信新概念。公司擁有資深的技術研發團隊,多年的技術積累、系統的高度集成、模塊的無縫連接,另外多年的實際運行經驗為系統的穩定運行提供了技術保障,為用戶的簡單的個性化應用、快捷的安裝、方便地管理、使用和維護以及有保障的技術支持提供了堅實的基礎。在全國幾十家客戶多年來一直穩定運行思巴得提供的網絡電話系統或呼叫中心平臺,是最有力的證明。