Interwoven WorkSite MP具備了文件/內容管理、小組/項目協同合作、工作流程自動化、網站接口與功能、知識管理功能、彈性客戶化工具的六大功能。
很多金融企業已建立了以呼叫中心為主的客服中心,從而提高服務效率與品質,甚至進行業務開拓。但是一個好的客服中心不單純是一個呼叫中心系統,還要在其基礎上增加更多的應用,從而發揮客服中心的最大效益。
一個高效率、高服務品質的客服中心系統,應該具有清楚易用的使用界面,在首頁上清楚地呈現當前促銷活動、產品信息、培訓課程以及主管提醒等最新的個人化資訊。應該以「內容」為基礎,統籌管理常用話術、產品及業務信息、促銷信息等內容,同時還具備標準作業流程管理與搜尋引擎的內容管理機制。此外,客服中心系統也應該以內容為基礎來建構在線學習的功能。除了透過網絡進行話術訓練(包括一般應對、不同產品的銷售話術、特殊狀況的應答等),也要提供教材下載、產品訓練、問卷學習與新進人員自助式學習等功能。更重要的事,為實現成功經驗的有效擴散與傳承,客服中心系統還必須進一步涵蓋到知識管理的范疇,例如:金融知識庫、經驗分享庫、專家專區,以及產品意見回饋區等。
客服中心系統涵蓋的功能看似五花八門,但實際上,企業都能夠因為采行Interwoven 針對銀行客服中心的知識管理解決方案,而迅速、簡易地建構出所需求的完整服務。該解決方案是以Interwoven WorkSite MP 「文件內容管理」解決方案為基礎平臺,它能夠更好地管理企業內的檔案資產,改善文件生產的流程。WorkSite MP強調組織間的協同合作,能夠加速企業做決策的能力,以及做出正確決策的能力,能夠不斷的累積智能知識與信息,增加智慧生產力。
Interwoven WorkSite MP是真正透過「協同合作」和「結果為導向」的知識管理,它具備了文件/內容管理、小組/項目協同合作、工作流程自動化、網站接口與功能、知識管理功能、彈性客戶化工具的六大功能。它能夠讓知識管理或文件管理的理論和應用技術,不再只是一個獨立存在的系統,而是密切和各部門的業務流程整合在一起,這樣使用者才會自然而然地使用、甚至未來會依賴它執行業務,讓使用者隨時隨地都在貢獻知識,真正為企業保存重要的知識資產,促進內部知識分享,以提升員工工作效率和品質、進行企業創新,持續地保持企業競爭力。
目前,Interwoven WorkSite MP目前已經被全球數千家企業選用,實踐證明,平均可以協助企業提高工作效率達 40%!在導入Interwoven 針對銀行客服中心的知識管理解決方案后,客服部門能夠通過清楚且容易使用的接口,可自行維護「版面」、「內容」、「權限」,也可以自行擴充「內容管理」、「社群經營」、「知識管理」的功能,使得應用及修改變得簡單,此外,知識管理還可以幫助業務部門自行完成培訓等工作。對 IT 部門而言,可加速系統上線及修改所用的時間;系統提供「設計工具」,以設計和拖拉方式進行「調整類」工具的客戶化定制;開放的基礎架構,使得IT部門容易進行「開發類」工具的客戶化定制,在很短的時間內,系統便能上線使用。