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圖1 網絡結構圖
應急座席接入95598客戶服務系統有兩種方式,如果應急座席所在地點有電力內部網接口(上圖中所示左上座席),可以直接訪問客服系統,這樣只要給應急座席分配固定的電力內部網的IP地址,就可以使用。 另一種方式,應急座席所在地點沒有電力內部網接口,但是可以連接Internet(如網通的ADSL撥號),這樣的座席需要通過VPN建立與電力網的連接(上圖中所示下座席)。供電公司需要建立VPN服務器,應急座席通過分配的固定用戶進行VPN撥入連接,并且映射為固定的電力內網IP地址,這樣就可以正常使用系統了。2. 技術實現介紹 配置應急座席的必要條件之一是網絡環境,要求應急座席家庭計算機能夠連接到Internet或能夠直接訪問客服系統內部網絡,位于客服網絡防火墻之外需要通過相應的技術連接到系統,實現對系統的訪問。2.1 VoIP技術 VoIP(Voice over Internet Protocol)技術通過對語音信號進行編碼數字化,將其壓縮處理成壓縮數據幀,然后轉換為IP數據包,在IP網絡上進行傳輸,從而達到了在IP網絡上進行語音通信的目的。 VoIP是以IP分組交換網絡為傳輸平臺,對模擬的語音信號進行壓縮、打包等一系列的特殊處理,使之可以采用無連接的UDP協議進行傳輸。2.2 軟電話技術 軟電話是裝在用戶電腦中的一個程序,實現與硬件電話相同的功能,利用座席PC機上的聲卡和麥克實現模擬電話的聽筒和話筒功能,無需專門的語音電話線,PC機只要接到企業的局域網上就可以進行語音通信。 軟電話不依賴于電話線,只要計算機網絡到的地方就可以設立座席,大大節省了布線工作,同時提高了座席配置的靈活性。2.3 VPN技術 虛擬專用網(VPN)通過因特網建立的連接,是一條穿過公用網絡的安全、穩定的隧道。虛擬專用網可以幫助遠程用戶同公司的內部網建立可信的安全連接,并保證數據的安全傳輸。 通過系統授權,只有符合特定身份要求的用戶才能通過VPN連接到系統內,沒有訪問權利的用戶無法登錄到內部網絡。此外,對所有VPN數據進行加密,從而確保了數據的安全性。2.4 排隊策略 應急座席作為95598客服系統的備份座席,要求在有電話呼入95598系統時,優先其它非應急座席處理業務,在未找到空閑的非應急座席的情況下,轉到應急座席處理。通過對技能組配置,應急座席可靈活設置和非應急座席進行配合,提供圓滿完善的客戶服務。 應急座席之間提供了常用的排隊策略,如座席循環分配、平均最長空閑分配、再次服務分配等幾種方式,在不同情況下適應不同的排隊方法,這樣對外部用戶能提高服務質量,對內使座席管理更加人性化,更具操作性。3. 結束語 服務是企業的生命,為了更好提高客戶服務質量,需要為客戶提供全方位的服務,在客戶心目中樹立一個良好的口碑,從服務于客戶的角度來看,應急座席的概念,必將使客戶服務系統服務水平更上一個新臺階!同時,展望軟件也會一如既往的致力于開發、拓展更多客戶服務手段,并將其應用在呼叫中心以及客戶服務平臺上來。
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