應用摘要
物流是商業發達社會必然高速度發展的產業之一,大約70%的大中型物流企業都建立了自己的信息管理系統和宣傳網站,但是電子商務平臺的建設相對還是很少;而且信息系統功能還主要集中在內部資源整合,如已經建立的倉儲管理、財務管理、運輸管理和訂單管理等,這些功能還局限在物流企業信息化建設的第一層次。而物流的核心是服務,與用戶的關系、對客戶的管理日益成為物流企業生存發展的關鍵因素,所以CRM的建設需要開始重點考慮; 在提高效率和規范管理方面,物流信息化建設也開始考慮除了整合內部資源,還要和客戶的信息系統對接,形成以供應鏈為基礎的,高效、快捷、便利的聯絡和信息傳遞平臺,這樣,呼叫中心和Internet等網絡通訊技術就成為信息聯絡的支撐手段; 當今的物流企業業務涵蓋倉儲,包裝,分揀,供應鏈整合和運輸等各個環節, 大多是以航空、鐵路和公路為貨物承載體的第三方物流服務綜合提供商,并且都會在全國各個城市建立合作網絡及辦事處。而且隨著物流的發展,服務不僅僅是要求物品從供應地向接收地的實體流動過程,同時也是信息流和資金流的過程。在業務發展的過程中,由于時間和空間的制約,企業綜合管理的必要性就凸現出來。
應用領域
物流
方案內容
呼叫中心(Call Center),又稱客戶服務中心,傳統意義上的呼叫中心是指以電話接入為主的呼叫響應中心,為客戶提供各種電話響應服務。現階段呼叫中心伴隨先進的通訊技術和網絡技術的發展,在技術實現上有了質的飛躍。
目前的呼叫中心是基于CTI技術、充分利用通信網和計算機以太網的多項功能集成,并與企業連為一體的一個完整的綜合信息服務系統,利用多種現代化通信手段,將電話、短信、互聯網訪問、Email等多種媒體渠道進行整合,為客戶提供統一的高質量、高效率、全方位的服務。
呼叫中心也同時將信息通信技術與數據庫技術完美地結合在一起,信息資源可實現集中管理和全面共享,使商業運作達到快捷、高效和經濟的效果。 基于呼叫中心原理的客戶服務系統,已經在電信、金融行業發展為成熟的業務支撐系統的一部分,而且在物流、郵政、醫療、保險、稅務、煙草、交通、旅游、出版以及政府部門等諸多行業,也正在表現出極大的業務應用需求。
應用北京金創時代的辦公精靈物流版(呼叫中心)可以解決了以下問題:
a) 物流行業分公司遍布全國,各分公司業務難以統一調度、統一管理。
b) 物流客服很難有統一的服務口徑,客戶辦理業務或投訴時找不到對口部門或電話。
c) 客戶的定單需求不能及時獲得和反饋。
d) 物流行業客戶分散,資料難以收集、掌握、統計。
e) 因為客戶數量比較多,對客戶的關懷力不從心,客戶滿意度和忠誠度比較低。
f) 少數精干的業務員掌握著公司大多數客戶的動態資料,一旦他們被別的公司挖走,客戶也隨之被帶走。
技術路線
在整個物流過程中,涉及到的各個環節,分散在不同的區域,需要一個信息平臺將整個物流環節聯接起來,及時把握客戶的定貨需求,進行車輛的調度管理,庫存管理以及票據管理等,力求實現用最少的庫存、最短的運輸距離滿足客戶的需求。現代物流企業與以往的物流企業不同,不僅僅局限于物流中的某一個環節,而是普遍采用了信息化管理技術,呼叫中心和電子商務、CRM技術的運用有效結合了傳統的物流信息化手段,將遍布在各地的物流中心與客戶連接起來,形成了一個更高效率的物流配送網絡。
其他
為解決傳統物流企業“成本高”、“效率低”的瓶頸問題,物流行業信息化目前已經超越了關注和觀望,第一層次的信息化平臺在很多企業已經實施,如內部的財務管理、倉儲管理、定單管理、運輸管理等,相關系統包括ERP、物流管理(LM)、SCM等應用系統。更進一步,針對物流企業核心是提供“服務”這個概念,呼叫中心、電子商務、以及CRM技術的結合將對物流基礎信息平臺起到至關重要的整合作用。 ...