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亞舟通訊企業客戶服務中心系統解決方案

　　深圳市亞舟通訊技術有限公司作為國內從事CTI（Computer Telephony Integrate）行業的軟件開發和系統集成商之一，一直致力于各行業企業的信息化建設。在對呼叫中心的理論和實踐上不斷探索進取中，推出了新一代的亞舟通訊企業客戶服務中心系統，它采用包括電話語音、傳真、Email、短信等的電腦自動服務，以及系統排隊管理的人工服務，為用戶提供全方位、周到的企業服務，實現了企業內部管理的加強，企業員工工作效率的提高，企業成本的節約，更通過為用戶提供優質服務獲得用戶的青睞，以及更多的市場商機。

企業客戶服務中心系統的應用目標

　　提高服務質量 通過電腦自動服務與人工服務相結合的方式，為用戶提供7*24小時、標準、統一、全面的服務，提高了企業的客戶服務質量，提升了企業形象。

　　提高資源利用率 系統采用多種方式的排隊策略加以資源優化，通過整合多個服務平臺，更加高效合理的使用線路資源以及坐席人員，快速、準確、高效地實現信息的保存、傳遞、集成和共享。

　　提高工作效率 采用系統自動呼叫分配的多種策略，改變以往人工直接呼叫用戶的弊端，并通過記錄管理坐席呼叫過程，加強企業管理，提高工作效率。

　　人力資源的合理調配 系統實施后各部門聯合起來以人工坐席服務組的方式對客戶服務，內部人員可動態調配，大家在分工的基礎上合作，互相協調，及時溝通，這樣不僅可更好地服務客戶，還可以實現人力調配的優化，解放更多的人力。

　　提供有力的決策依據 通過呼叫中心系統提供的日/周/月/年等統計分析報表數據，為企業領導的產品、業務調整等決策提供強有力的幫助。如企業的某種產品，近期用戶咨詢的比較多，用戶反饋比較多，或投訴的問題比較多等。

企業客戶服務中心系統功能介紹

自動語音應答

　　通過電腦語音引導，提示按鍵的方式，用戶通過電話、傳真等可自動獲取企業的相關信息，如公司介紹、聯系方式、產品信息介紹等，以及對產品的投訴建議，留言，留聯系電話等；

人工話務分配

　　對人工服務的電話請求采用多種分配策略。排隊用戶采用等待時間最長、用戶服務級別最高等策略。工作人員采用空閑時間最長優先服務，服務時間最短優先服務，以及技能服務等多種分配策略；

用戶來電管理

　　系統自動獲取用戶的來電號碼，為企業提供主動服務提供必要的聯系方式，獲取用戶的以往來電、人工接待處理記錄，掌握用戶信息、分析用戶狀況；

工號播放

　　人工接通電話，坐席摘機后，系統自動向用戶播放坐席工號；

人工服務

　　提供個性化的人工服務，為用戶解答相關問題，業務受理，投訴建議受理，并可通過來電轉接（轉其他人工、轉外線）、三方通話等為用戶提供全方位的服務；

人員管理

　　實現坐席人員、班長、系統管理員等人員信息的增刪，權限管理，技能分組，服務模式設定等；

錄音傳真管理

　　實現用戶自動服務的留言、傳真，以及人工服務全程錄音的查詢、回放、瀏覽；

呼出管理

　　用戶電話的自動/人工呼出，自動播放企業相關信息，為用戶提供企業的主動服務。系統自動呼出可設定呼出用戶電話、呼出時間（段）、呼出失敗次數、自動播放的語音等。并記錄呼出成功的時間、人工服務的通話時間、以及通話的全程錄音等；　

短信、Email 服務

　　系統可通過手機短信、Email 等方式發布企業的相關信息，以及通知用戶；　

統計分析

　　提供必要的統計分析、報表打印，獲取產品的市場反饋，以及系統話務量、人工服務質量，客戶反饋信息、人工工作、回訪成功、失敗率等的分析；　　

系統管理

　　包括安全管理（密碼系統、確認系統等）、平臺管理（如網絡管理、主機管理、數據備份等）。

企業客戶中心系統流程設計

企業客戶中心系統結構設計

企業客戶服務中心系統特點　　

系統穩定，安全可靠

　　作為一個實時處理系統，對穩定性，響應速度、平衡負載方面均有很高的要求，本系統在設計時對此有充分考慮，采用了高可靠的方案，保證系統具有良好的抗擊浪涌特性，以及C2級以上安全控制機制的數據庫和操作系統，保障了系統的安全可靠。

開放性和擴展性

　　系統采用智能交換平臺，可以完成模擬、數字中繼線等的接入，具有充足的擴容能力。提供一體化的設計，可實現電話、傳真、WEB、EMAIL、SMS 短信等多種接入方式。

先進的結構和技術

　　系統采用先進的三層設計模式，可以使系統的各種功能模塊任意增減，而無需對系統的設計和結構做調整。

　　靈活的系統設計保障系統能夠滿足業務發展的需要。

接入到業務的全套解決方案

　　可以在一個系統內實現語音、傳真、EMAIL、數據等的處理和發送，通過 LAN 或 WAN 等的網絡連接，連接企業現有系統。

多系統的整合能力

　　系統軟件具有靈活的開發接口，便于擴充和連接企業各類應用系統。

亞舟通訊企業客戶中心系統應用領域

　　政府部門。提供工商、物價、環保、質量監督等政府相關部門的投訴舉報、意見建議、政策咨詢、信息查詢等；

　　電視/電力/煤氣/供水/金融／銀行/證券/郵政等部門。包括業務查詢，報裝，報障投訴，催交，存款余額查詢、轉賬處理、信用卡結算、股票操作、外匯買賣等。

　　健康保險部門。例如：專家熱線、藥物查詢、門診預約及保險設計等。

　　旅游娛樂部門。應用例子有：訂票系統、游戲競猜、明星訪談、景點介紹等。

　　相關企業。包括：產品信息咨詢、相關報價投訴故障、意見建議、用戶回訪等。