功能大類 |
功能細分 |
應用場景 |
呼叫引導 |
主叫路由 |
常用于區分客戶類別,需要根據客戶類別確定分配優先級或者分配技能組。 |
被叫路由 |
常用于用于外包呼叫中心或者媒體分析。 | |
時間路由 |
常用于數據上下班節假日路由,對于坐席分布式的呼叫中心,下班和節假日只需要在一個分支點保留坐席,呼叫直接路由到這個分支點即可。 | |
中繼組路由 |
常用于在系統建設時,已經根據中繼線號碼進行業務分組。 | |
IVR選擇路由 |
常用于客戶主動根據業務類型分組。 | |
資源占用路由 |
根據排隊情況、坐席數量等資源占用情況路由,常用于坐席分布式呼叫中心。 | |
勸阻 |
根據呼損率等指標,語音提示客戶不進入排隊,而掛機等待回呼或者留言。 | |
呼叫排隊 |
分配順序 |
常用于不同的客戶級別決定分配的順序。 |
超時路由(排隊溢出) |
常用于排隊過程中,超過設定的時間,路由到隊列技能組。 | |
語音播報 |
常用于在排隊一開始,進行語音播報,播報即將排隊的位置和預計需要等待的時間;在排隊過程中,每個20秒或半分鐘,播報排隊的位置和預計需要等待的時間。 | |
排隊超時留言 |
略。 | |
排隊超時勸阻 |
常用于排隊超時,語音提示客戶不進入排隊,而掛機等待回呼或者留言。 | |
排隊過程手動控制 |
常用于班長可以手動將一個特定的排隊呼叫路由到自己的電話上。 | |
歷史記錄決策 |
根據主叫或帳號的歷史接觸記錄確定排隊的優先級,或分組。 | |
呼叫分配 |
線性分配 |
略。 |
論詢分配 |
略。 | |
最長等待時間分配 |
略。 | |
最少占用分配 |
略。 | |
按照靜態技能優先分配 |
班長設置坐席技能 | |
按照動態技能優先分配 |
技能由成單率、服務質量等指標決定。 | |
ACD監控 |
略 |
|
ACD統計 |
略 |
以上列舉的ACD的功能并不全面,只是說明ACD功能覆蓋的范圍。
下面分析一下為什么說ACD是呼叫中心最重要的技術。
(一)對客戶滿意度的影響
ACD對客戶滿意度的影響有四個方面:
1、等待了多長時間:等待時間越少越滿意,如何做到等到時間少,在坐席處理速度一定并且坐席數量一定的情況下,要求ACD將呼叫分配到忙碌程度最低的地域、坐席組;在地域、坐席組忙碌程度一定的情況下,ACD提高坐席處理的速度(下面會有介紹);
2、如何等待:一直聽音樂,不告知任何呼叫者任何信息,相當于將客戶關在一個黑屋子里等待,給客戶很差的心理感受,銀行排隊還可以拿著號,看看自己排在第幾個,有多少服務人員,一次處理大概多長時間等等;因此,我們需要讓客戶知道現在有多少坐席、自己排第幾位、預計還要等待多長的時間,據Lucent統計,這種提示會讓用戶多等待100秒左右;
3、其他出路:除了掛機,客戶還能干什么?當然,可以選擇留言、轉接到其他組等等;
4、排隊掛機或留言后,還有沒有人理我:也就是說,呼損和留言也需要排隊分配處理,雖然優先級低一些。
(二)對坐席成本的影響
ACD對坐席的成本的影響包括一下幾個方面:
1、技能分組:基本原則是呼叫分配給最合適的坐席,否則將產生的影響是出現大量的咨詢、保持、轉接、會議等操作,或長時間的處理,一方面影響正在服務的客戶滿意度,另一方面延長了服務時長,降低服務水平;
2、坐席多技能:按照上面說的技能分組,會出現一種技能的坐席組呼叫量很大,而另外一種技能組坐席一直空閑,這樣,就要求坐席具備多種技能來平衡話務量,即呼叫分配到技能級別高的坐席,當技能級別高的坐席都忙的時候,分配到技能級別低的坐席;
3、值班問題:對于全省或全國坐席分布式的呼叫中心,夜間或節假日只需要一個分支點值班,所有的呼叫路由到該分支點,可以大量節省坐席費用;
4、激勵機制配合:好的激勵機制可以提高工作積極性,從而降低總的坐席成本,配合激勵機制的ACD策略包括:
5、 坐席培訓:坐席培訓需要實戰,當話務量比較低的時候,呼叫優先分配到技能級別低的坐席;
6、排班決策:ACD排隊和呼損的報表對排班有很大影響,試想,如果實現零呼損,坐席數需要和中繼數一樣,成本增加很多,控制呼損在3%-5%是比較合理的,根據ACD引導和排隊的情況進行坐席的排班可以大大降低坐席的成本;
(三)對電話銷售的影響
ACD對于電話銷售的影響如下:
1、ACD對進線量的影響:中繼線路是有限的,因此對于預計排隊時長較長的呼叫,需要進行智能勸阻,以便釋放中繼線,在空閑的時候進行回呼;
2、ACD對成單率的影響:呼叫優先分配給技能級別高的坐席,保證成單率,顯然技能級別是一個動態指標,對于DM或電視購物,經常需要這樣的分配方式---電話優先分配給SkillLevel最高的坐席,SkillLevel=一個月成單率*n1+一周內成單率*n2+一天內成單率*n3,其中(n1+n2+n3=100%);
3、 ACD對于激勵機制的影響:分配不均容易電話銷售類型的呼叫中心中引起坐席與主管之間的矛盾,可以考慮電話量平均分配的原則和電話量上限的原則;
4、ACD對回呼和留言的分配:回呼和留言也應該按照特定策略進行分配,而且要求的實時性很高,因為回呼的時間越長,成單率越低。
(四)對動態調整的影響
ACD的動態調整很重要,班長可以根據實際需要進行調整。
如果無法做到動態調整,我們試想這樣一個場景:公司要在下周進行一個新產品的市場活動,呼叫中心找到廠商改動軟件,軟件經過一周開發完成,兩周時間穩定下來,一方面造成了開發成本的重新投入,另一方面,導致大量電話分配錯誤,公司會丟失大量客戶。
因此,ACD可以動態調整是非常重要的,是ACD技術的一個重要指標。
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