目前國內呼叫中心軟件大都基于兩層結構,在實施過程中經常遇到以下問題:
● 用戶需求不明確,在沒看到原型時很難確定自己的需求;
● 隨著業務的發展,流程出現變更,數據出現變更;
● 數據庫不完全開放;
● 由于數據庫、硬件環境的變化和工作流的變化,原碼重用性差,系統推廣困難;
● 流程的搭建和變更都是程序級的,對開發人員水平要求高;
● 系統開發時間長,一旦人員流動,將對系統產生不利的影響。
針對上述問題,京洲融華公司開發出訊鳥呼叫中心生成框架。它是基于三層結構和分布式計算的框架,利用組件、XML、HTTP、Socket瀏覽器技術,流程應用模板可快速生成,業務的生成全部基于中文界面,便于工程人員的搭建和修改。對廣大系統集成商來說,它將大大降低系統開發的難度,提高開發效率。
系統組成
訊鳥呼叫中心生成框架是一個全面的呼叫中心軟件產品,專門為管理呼叫中心內(包括語音、交互式語音應答、傳真處理等)的電子化客戶交互過程而設計,可將用戶的通信系統全面提升為業務系統。整體而言,訊鳥產品的結構體系主要包括三大部分: 分布式框架、設計器、數據網關。
1. 分布式框架
主要由系統引擎、組件、HTTP、控件、瀏覽器頁面組成,實現呼叫控制、媒體處理、流程處理、監控、報警、呼叫記錄采集、硬件驅動控制、消息傳遞、任務動態加載、生成報表等功能。
呼叫控制可以實施呼入、呼出全交互式呼叫。從用戶呼叫抵達的那一刻開始,呼叫路由可使用系統已定義好的固定算法,也可由用戶自定義算法來實行最佳的路由策略,還可以根據呼叫歷史路由到最近的聯系人。
執行動態語音導航菜單,可支持快捷鍵到任意層次語音菜單。
在座席端利用IE瀏覽器和電話控制精靈,可以顯示呼叫信息、電話控制,實現座席工作流。支持屏幕彈出,支持語音和數據同步傳輸。提供個性化服務所需要的所有信息。
業務流程動態加載技術,可隨時動態地生成流程,加載新流程、更換流程。即使在加載的過程中其他線路正在進行呼叫連接,也絲毫不會受到影響。這個功能可以更快地適應客戶需求上的變化,提高贏利能力并減少成本。
2. 設計器
用于定義呼叫中心系統的工作方式、業務流程、系統資源配置、資料訪問方法、報表數據結構,全部采用向導和顧問方式自動生成。這樣,訊鳥軟件就可以適用于各個行業的各種業務,而無需重復開發。主要的設計器有以下幾種:
(1)系統配置設計器:是對系統的硬件、軟件結構進行定義和描述,例如,交換機和板卡的選擇、資源的分配、信令的設置等。
(2)工作流設計器:通過全面的圖形化中文接口的設計工具實現各種類型工作流的設計,以滿足各行業呼叫中心的需求(如圖所示)。
(3)任務設計器:對工作流工作方式進行定義,告訴系統當前有多少個工作流要運行,要在什么時間運行,在什么時間停止。這樣,系統會在不同的時間自動加載特定的工作流。
(4)數據設計器: 針對企業運營中的數據和信息,制定出自已特有的數據結構和操作方法,滿足在與客戶交互過程中的需求。
(5)數據庫網關設計器:系統程序訪問數據庫通過數據庫網關設計器進行定義,不用關心要訪問的數據庫類型和性能,做到了無關性。
(6)報表設計器:對需要的數據和統計資料進行定制,形成有關呼叫中心運營和用戶交互的數據報告。
3. 數據網關
數據網關的設計幾乎包括Call Center領域中的所有聯絡途徑,其所提供的聯絡接口可從最基本的電話呼叫到最新的Internet呼叫。為了和市場上其他的應用軟件更好地結合在一起,該網關還提供了可任意定義的第三方接口,這些途徑可以幫助用戶適應新興電子商務市場的需要,并在技術和標準變化中保持良好的發展,保護用戶免受技術和標準變化的影響。
技術特點
1. 技術特征
可以支持多種語音卡,目前有Dialogic、NMS、Music Telecom等公司的產品。
● 支持CSTA兼容的交換機,如Alcatel、 北電、朗訊等公司的產品,對其他交換機接口也可合作開發。
● 與Web工作流生成框架、Web Call Center一起支持語音、傳真、互聯網、電子郵件、信函、到訪和WAP等多渠道接入。
● 使用業務級語言定義數據。
● 使用功能強大的業務級模板定義工作流,無需了解設備的復雜性。
● 使用中文和圖形可以定義整個系統,業務應用人員可以直接生成系統。
● 支持快速生成應用,可成為客戶關系管理系統支撐平臺。
● 可以生成業務報表。
● 支持多種數據庫連接,如Oracle、 MS SQL Server、 Sybase、My SQL、Access。
● 支持與MS Office 的集成。
● 支持Socket、 Message Queue、串口、文件、 DCOM、HTTP\XML表單和其他系統通信。
● 建立在Windows 2000、Windows NT 4.0基礎上。
2. 技術優點
● 基于Web,支持遠程訪問,修改應用只需要調整服務器工作流和數據, 而不需要修改座席程序。
● 基于生成系統,支持快速建模和支持整個軟件生命周期的維護升級。
● 快速通過學習周期,迅速達到用戶需求。
● 支持三層結構,支持大量事務處理,與數據庫無關。
● 基于XML,易于與各種傳統系統和通道集成。
● 支持多種硬件設備和CTI網關。
● 支持中文語音報讀和中文傳真轉換。
● 中文定義數據和流程,方便業務人員和系統分析員操作。