一、項目背景
隨著國民經濟的迅速發展,人們的出行已不再受到地域的限制,方便、快捷的訂票服務為人們外出提供了極大的便利。作為新疆著名的票務銷售站點,新疆航鐵是專業的票務公司,創建于1997年9月,為烏魯木齊市乃至全疆最早的專業票務公司之一, 現已成為全新疆最大的專業的送票公司,接入號碼為0991-8888888,自2003年采用強訊公司的呼叫中心系統之后,公司的業務量翻了幾倍,客戶群體隨之大大增加,為了能更好的為客戶服務,提升企業形象,新疆航鐵送票有限公司決定全面升級現有的呼叫中心,由原先的西門子HIPATH3750升級為西門子萬門交換機HIPATH4000。其目的是提供先進、成熟且有充分擴充余地的方案,根據實際情況和實際需求來設計方案,并能適合長遠的業務策略和管理需求,在同類產品中具有領先地位。
二、解決方案
1.系統描述
采用業界領先的SIEMENS HIPATH4500 V3.0交換機,結合強訊科技呼叫中心平臺,為客戶提供了電話,網絡等多種接入方式,建立了通暢的溝通渠道。系統目前有3個E1接入,10條模擬中繼,采用中繼錄音的方式進行錄音。 呼叫結束后的數據統計分析功能為用戶提供了針對來話、知識庫查詢等多種數據進行統計,并得出詳盡的分析結果用于支持決策;
平臺提供了質量管理、人員管理、知識管理等多種后臺維護功能,為航空售票熱線系統的正常、穩定運轉提供了強有力的保證。
2.系統規模
呼叫中心系統目前的配置情況如下:
1.接入中繼:3 E1+10模擬中繼
2.IVR:ctsIVR, 24路語音應答
3.CTI中間件:Ultralnk;
4.座席軟件:ULTRACRM
3.系統配置說明
1).PBX/ACD
高性能交換機(選用SIEMENS HIPATH4500)作為接入設備,接入用戶的呼叫
2).座席客戶端軟件
采用CALLTHINK(強訊客戶端軟件)的自主知識產權的呼叫中心應用軟件ULTRACRM, 提供成熟的呼叫中心系統功能,包括軟電話,ivr自動轉接,服務請求,主動服務,工單,知識庫等;提供所有通話的全程錄音,及實時監聽、質檢管理功能。
3).CTI中間件
采用CALLTHINK(強訊軟件)的自主知識產權的核心軟件ULTRALNK,提供媒體接入的混合排隊和智能路由,提供全套座席軟電話、班長席監控功能。軟件配備完善的業務應用開發包,支持座席的應用開發;
4).IVR 自動語音導航
采用CALLTHINK(強訊軟件)的自主知識產權的核心軟件CTSIVR,提供自動語音、人工與座席的靈活切換、自動文語轉換報讀等功能,可提供7×24小時不間斷的自助服務,在提高呼叫系統服務能力的同時可降低運營成本。軟件配備圖形化流程生成器,使用人員可以根據業務需要靈活定制自己的業務流程。
5).IP電話
采用世紀網通的ip網關,同時可以實現8路-16路ip電話同時通話。只要有網絡的地方就可以實現ip電話功能,使的遠程的坐席和本地坐席之間通話變為內線通話,大大節省了公司的電話成本。
6).遠程坐席CTI登錄
采用Juniper的netscreen-5GT的防火墻,在其內部做端口映射,結合遠程ip電話。這樣的話可以使遠程的Crm登錄到cti,外線呼入可以將其轉到遠程坐席上。對于公司將來的擴展新的營業點提供了技術方案。
三、系統特點
1.擴容靈活:為了保證航鐵公司以后業務的擴展需求,系統對容量擴充做好了充分準備,可迅速擴充,保證系統的不間斷運行。擴充的設備可以是交換機擴充機柜,語音卡,錄音卡,ip網關。
2.高效率的錄音:這套呼叫中心系統采用的三匯的60路數字錄音卡,之間中繼錄音,大大方便了整個錄音的流程和錄音的質量,并且提供了LOGCRM錄音查詢客戶端,可以非常方便的聽取,保存錄音。
3.快速智能轉接系統:在客戶呼入后可以根據語音提示進行相應的轉接,例如,國內,國際機票,普通咨詢等等。在轉入坐席前系統會自動讀出坐席員的工號,方便了客戶與坐席員的聯系。
4.詳細的客戶管理系統:采用CALLTHINK(強訊軟件)的自主知識產權的軟件ULTRACRM,可以方便的對用戶資料的管理。在每次用戶呼入時,crm系統會自動彈出用戶的主叫號碼,用戶結束通話后,可以將用戶提供的一些個人信息保存到crm系統中。Crm提供了按照電話號碼,客戶姓名,電子郵件,地址等等多種條件的查詢方式,大大方便了坐席員對新老客戶資料的維護。
5.統計便捷:系統采用了專門的統計報表工具UltraCMS,可以靈活的定制各種水晶報表,并根據報表生成圖表,方便了管理人員對整個呼叫中心系統的統計管理,為管理者決策提供了準確的數據支持。
四、用戶卓越的評價
從2003年到現在,新疆航鐵送票有限公司一直在使用強訊公司提供的呼叫中心軟件,對產品的高效性,穩定性給于了高度的評價。相信強訊公司在擁有領先的技術和經驗的基礎上,將來會更好的為航鐵公司業務的增長提供更加高效,實用的呼叫中心解決方案。