對于聯(lián)絡(luò)中心的運營管理來說,如何讓聯(lián)絡(luò)中心管理員方便快捷的了解聯(lián)絡(luò)中心運行狀態(tài),快速響應(yīng)突發(fā)情況,保證服務(wù)滿意度,是聯(lián)絡(luò)中心管理者面臨的一大挑戰(zhàn)。
華為eSpace聯(lián)絡(luò)中心解決方案提供全系列的運營管理組件,包括語音通話錄制,視頻通話錄制,坐席屏幕錄制,實時監(jiān)控、實時質(zhì)檢、事后質(zhì)檢、和統(tǒng)計報表功能。全系列產(chǎn)品均采用B/S架構(gòu),方便使用。
提高管理效率:系統(tǒng)采用全中文、Web化的方式展現(xiàn),運營管理人員可以直觀方便的對系統(tǒng)進(jìn)行管理。
降低運營成本:管理人員可實時監(jiān)控現(xiàn)網(wǎng)情況,根據(jù)系統(tǒng)運行狀態(tài),合理調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行更加科學(xué)的排班管理,在提高效率的同時,減低人員成本。
提高客戶滿意度:運營管理人員可以利用監(jiān)控、質(zhì)檢等手段,調(diào)節(jié)系統(tǒng)忙閑程度,保證系統(tǒng)更高的接通率,使得撥入電話的客戶都能在最短的時間內(nèi)處理他們的需求,提高客戶的滿意度。
實時監(jiān)控系統(tǒng)
實時監(jiān)控系統(tǒng)可以對系統(tǒng)核心設(shè)備運行狀態(tài),話務(wù)量情況,坐席狀態(tài)等系統(tǒng)運行信息進(jìn)行隨時隨地監(jiān)控,使得管理人員可隨時了解系統(tǒng)狀態(tài),掌握先機,快速響應(yīng)。
- 關(guān)鍵設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控:監(jiān)控系統(tǒng)核心設(shè)備的運行狀態(tài),連接狀態(tài)。包括CPU占用率,內(nèi)存占用率,呼叫數(shù)量等。
- VDN虛擬聯(lián)絡(luò)中心監(jiān)控:實時監(jiān)控VDN整體的呼叫量,接通率;以及坐席整體狀態(tài)等。使得管理員可以從整體上對該虛擬聯(lián)絡(luò)中心的繁忙程度進(jìn)行監(jiān)控。
- 技能隊列監(jiān)控:監(jiān)控技能隊列接通率,繁忙程度,坐席狀態(tài)等。使得管理員了解各個技能隊列的運行狀態(tài),根據(jù)狀態(tài),及時進(jìn)行調(diào)整。
- 坐席監(jiān)控:使用坐席地圖,管理員可形象直觀的監(jiān)控坐席狀態(tài)信息(簽出態(tài)、空閑態(tài)、應(yīng)答態(tài)、通話態(tài)、示忙態(tài)、休息態(tài)等)以及坐席統(tǒng)計信息(簽入次數(shù)、簽入時長、呼入通話次數(shù)、呼入通話時長、呼入通話均長、管理員可方便的針對系統(tǒng)的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置閥值,一旦系統(tǒng)關(guān)鍵指標(biāo)超過閥值,系統(tǒng)將產(chǎn)生告警,并給與管理員提示。管理員無需隨時關(guān)注系統(tǒng)狀態(tài),只需設(shè)置閥值,即可安心應(yīng)對各種突發(fā)情況,提升運營管理效率。呼出通話次數(shù)、呼出通話時長、呼出通話均長、休息次數(shù)、休息時長等)。
- 管理員可方便的針對系統(tǒng)的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置閥值,一旦系統(tǒng)關(guān)鍵指標(biāo)超過閥值,系統(tǒng)將產(chǎn)生告警,并給與管理員提示。管理員無需隨時關(guān)注系統(tǒng)狀態(tài),只需設(shè)置閥值,即可安心應(yīng)對各種突發(fā)情況,提升運營管理效率。
質(zhì)檢系統(tǒng)
聯(lián)絡(luò)中心做為企業(yè)與客戶溝通的橋梁,發(fā)揮的作用越來越大,客戶可方便的通過聯(lián)絡(luò)中心進(jìn)行各種交易,咨詢,投訴。為了更好的管理和監(jiān)督座席情況,有效監(jiān)督座席工作,保證坐席工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,質(zhì)檢系統(tǒng)是非常必要的。
華為提供完整的質(zhì)檢系統(tǒng),包括實時質(zhì)檢工具,事后質(zhì)檢工具,坐席錄音,坐席錄屏,坐席視頻通話錄制等。
錄制功能:
質(zhì)檢員需要能夠檢索到坐席的通話或者坐席在PC上的業(yè)務(wù)操作,以便對坐席的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價。華為eSpace聯(lián)絡(luò)中心支持錄音,錄屏和錄像。華為提供自研會場錄音功能,也可集成第三方錄音系統(tǒng)。系統(tǒng)支持多種錄音策略,以及完整的錄音搜索工具,方便質(zhì)檢員靈活的控制錄音策略,搜索錄音記錄。
- 針對能力稍差的坐席,管理員可配置為強制錄音,該坐席的所有通話將被錄音。
- 針對能力強的坐席,管理員可配置為坐席自錄音,坐席可靈活的控制是否要錄音;
- 同時也可配置為質(zhì)檢員發(fā)起錄音,則質(zhì)檢員可靈活的設(shè)置多種策略,靈活的發(fā)起或者停止錄音。
- 同時,系統(tǒng)也支持坐席屏幕錄制,以及坐席視頻通話的錄制。為質(zhì)檢員評價坐席提供更加豐富的信息。
實時質(zhì)檢功能:
華為提供Web質(zhì)檢工具,質(zhì)檢員通過該系統(tǒng)可監(jiān)視、監(jiān)察、監(jiān)聽、插入、錄制/錄音、攔截坐席正在接聽的通話,有效監(jiān)督坐席工作情況,加強坐席管理,有效保證業(yè)務(wù)代表的工作質(zhì)量。
事后質(zhì)檢功能:
華為提供Web質(zhì)檢工具。質(zhì)檢管理員可檢索錄音文件、對坐席錄音進(jìn)行回放、并對坐席的質(zhì)量進(jìn)行評分。
報表系統(tǒng)
華為提供兩種報表工具,iWeb報表和BIR報表,均是B/S架構(gòu)。管理員可方便的利用報表工具了解系統(tǒng)的歷史運行狀態(tài),服務(wù)質(zhì)量信息等,為后續(xù)的運營管理提供數(shù)據(jù)支撐。
iWeb報表工具提供基礎(chǔ)報表和周期報表功能。管理員可以使用搜索條件查詢基線報表;也可以定制周期報表,周期報表生成之后,可分發(fā)到管理員郵箱中。
BIR報表功能除了提供iWeb基礎(chǔ)功能外,還可以提供更加豐富的報表展現(xiàn)形式,以及自定義報表工具。管理員無需具備軟件開發(fā)技能,即可通過拖拽方式,選擇報表項,生成新的報表。
華為提供豐富全面的32張基線報表,包括中繼報表,VDN報表,IVR報表,技能報表,話務(wù)員報表。
華為開放日結(jié)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字典,第三方報表工具可使用華為數(shù)據(jù)字典,產(chǎn)生報表。