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汽車救援呼叫中心解決方案

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汽車進入家庭帶動了汽車制造業(yè)的振興,更以數倍的速度促進了汽車服務業(yè)的發(fā)展。私車的發(fā)展使得駕車人理念的迅速轉變,市場急需以救援業(yè)務為主導的會員制服務體系。

天潤融通推出汽車救援呼叫中心解決方案正是迎合了市場的這一迫切需要,該系統(tǒng)可以作為單一的系統(tǒng)服務于一個地區(qū),也可以通過互聯網絡搭建起數據集中、呼叫分散的區(qū)域性的、全國性的救援呼叫服務網絡。

汽車救援呼叫中心系統(tǒng)以客戶(會員)管理為中心,系統(tǒng)維護著客戶信息、客戶車輛動態(tài)信息庫,車輛保養(yǎng)、維護知識庫、地名查詢庫和救援資源管理庫等一系列信息,開通了電話、網頁、短信等多種方式的咨詢、維修和救援服務。


汽車救援呼叫中心解決方案功能介紹

CTI呼叫中心服務器
CTI呼叫處理子系統(tǒng)實現屏幕彈出并實現同步轉移,使客戶的信息顯示在接線員的屏幕上;呼叫跟蹤管理;基于計算機的電話智能路由選擇;個人化問候語;來話和去話管理;座席終端的"軟電話"功能;通話過程中的在線錄音功能。

交互式語音應答子系統(tǒng)(IVR)

自動傳真回復子系統(tǒng)(FOD )
FOD(Fax On Demand:自動傳真應答)向客戶提供傳真服務或定時給客戶發(fā)送信息。完成自動接收傳真到服務器上,由用戶自己選擇文件,系統(tǒng)自動將傳真發(fā)送到用戶的傳真機上。
傳真數據存儲:把傳真數據保存為文件,同時建立管理檢索庫。
傳真數據合成:把圖像文件和業(yè)務數據按一定的格式合成為傳真文件。

自動呼叫分配(ACD)
自動呼叫分配ACD(Automatic Call Distributor),也稱自動排隊機,負責客戶電話的均衡分配,系統(tǒng)能夠實時跟蹤坐席狀態(tài)并依此生成有效坐席隊列,依據排隊算法,將呼叫插入最合適的坐席隊列。系統(tǒng)可以根據實際需要隨時更改來電處理方法,目前,我們可以提供四種來電分配方式:
循環(huán)振鈴(Hunting):循環(huán)檢測各坐席,直到發(fā)現空閑的坐席。
集體振鈴(RingDown):在呼叫到達時,同一組的坐席的電話一起振鈴。
自動排隊(ACD):在ACD等待隊列中,呼叫者可以聽到等待的人數、自己等待的時間或一段音樂等。
業(yè)務量均衡:根據坐席的接聽情況,選擇一個空閑時間最長的坐席來服務。

語音信箱服務VM(Voice Mail:語音信箱)
用于客戶的留言及播放,如客戶對服務提出投訴或其他要求時可進行留言,以便讓話務員來處理。VM可以在收到留言時,通過手機、呼機、固定電話等方式通知當事人。服務人員可以在公司內部的任一分機收聽留言,如果剛好出差在外,也可以遠程聽取留言。我們可以將語音信箱里的留言,通過E-mail送到服務人員的信箱中,以便他隨時隨地讀取。

呼叫同步轉移
當客服人員在為客戶提供服務遇到無法解決的問題時,這時客服人員會選擇將電話轉給熟練的坐席及相關部門,在電話轉出的同時,客戶的基本資料及此次通話記錄概要也同步轉移至受話者,免去不必要的問詢時間,既提高了效率又節(jié)省了客戶的寶貴時間,從而增強了客戶的滿意度,更是提升了公司的服務形象。

多功能呼叫操作
系統(tǒng)提供多功能的呼叫操作,可以在電腦上直接操作,亦可電話鍵盤操作包括:
電話轉接, 呼叫保持,直接留言, 電話截取,呼叫等待, 呼叫轉移,語音存取,快速撥號,時間限制,
呼叫限制, 撥出預約,免打擾,遇忙回叫.
客戶檔案管理
客戶的基本資料以一定的格式存儲在客戶數據庫中,包括客戶的名稱、聯系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關客戶信息(如來電屏幕彈出的客戶基本資料),此子系統(tǒng)可單獨使用。

電話回訪
此系統(tǒng)主要用于客戶電話回訪,系統(tǒng)可自動進行外撥隊列處理,選定客戶名單系統(tǒng)自動進行外撥操作,如選定部分客戶電話號碼系統(tǒng)將自動、逐個、反復撥號直到撥通為止(建議使用);客服人員亦可在地址簿中選定客戶雙擊直接撥號,省去人工撥號操作,節(jié)省大量時間從而大大提高話務員的工作效率。

統(tǒng)計報表
對各種信息進行統(tǒng)計、分析,如按時間統(tǒng)計產品需求率;按區(qū)域統(tǒng)計某種型號產品投訴率;按產品統(tǒng)計某個部件的故障率;數據庫營銷按區(qū)域調查用戶滿意度等等。對統(tǒng)計結果以柱形圖、盤形圖的形式加以分析,為管理部門提供強有力的決策依據。此系統(tǒng)可按需量身定制,以適應使用者的特殊需求,功能強大。

系統(tǒng)管理
綜合管理功能主要包括數據統(tǒng)計、運行性能、坐席權限及座席管理等方面。管理員 可以對所有話務座席和終端的狀態(tài)進行監(jiān)視和匯總,調整話務員分組和配置,增加、 刪除或修改話務員名稱、口令以及權限。

班長席(質檢子系統(tǒng))
利用錄音信息、數據庫信息等進行質檢,實現對分組、話務員工作質量的客觀評價,為實施獎罰,提高話務員的業(yè)務水平、提高服務質量提供依據。

人工坐席客戶端功能介紹
根據客戶的需要,將進行自動語音應答(IVR)的話路轉接到人工座席上,客戶將和座席員進行一對一的交談,座席員解答客戶的咨詢或輸入客戶的信息。
系統(tǒng)將根據客戶的來電號碼自動從數據庫中取出相關的客戶資料并顯示在界面上,此時,您可以對客戶資料進行

新增、修改、刪除、保存操作。
登錄: 將坐席軟件與服務器軟件建立連接,開始可以使用這里的全部功能。
退出:坐席軟件與服務器軟件斷開連接,這里的全部功能將不能使用。
撥號:在號碼顯示中輸入電話號碼,系統(tǒng)自動撥號,無需在電話上撥號,非常方便。(對于耳機式電話就必須有此功能)。
掛斷:可以將電話掛斷(對于耳機式電話就必須有此功能)。
錄音:將通話的內容錄到硬盤的文件,以便以后使用。
停止:停止錄音。
留言:給服務人員留言。
聽留言:服務人員可以聽是否有人給他留言。
遠程接聽:無需跑過去,就可以接聽同事的電話。
免打攪:在不希望有人打攪的時候使用此功能,你的電話將不在振鈴,再按一次則恢復。
轉接電話:將一個呼叫轉接到另一個服務人員處。
電話會議:可以實現多方通話。
收發(fā)傳真:每一服務人員可以使用此功能接收和發(fā)送傳真,無需傳真機。發(fā)送和接收的傳真文件保存在服務器上。
聽公司介紹:對于用戶詢問的問題,機器中已保存了標準的回答,這時可以將呼叫者轉移到聽標準的語音播放中。對于需要常常向用戶解釋某類問題(如如何開戶、收費標準等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服務質量。
發(fā)送短消息:客服中心內部工作中溝通、交流的有效工具,更是管理人員的有效管理工具。
地址簿:建立個人的地址簿,方便撥號,以免記憶很多電話號碼。
來電歷史:詳細記錄來電號碼、來電者姓名、來電日期和時間等。
外線狀態(tài):顯示外線的使用情況。 內線狀態(tài):顯示內線的使用情況。

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