關于座席質檢
座席質檢是米領通信呼叫中心系統一個重要的功能。
SmartCall呼叫中心系統設計了一整套豐富的呼叫統計管理和質檢功能,能有效地實現對業務、設備、人員的全面管理,使呼叫中心隨著運營的過程效益不斷地提高。同時提供實時的監控工具,使管理人員及時了解整個系統的運行狀態。
隨著云計算的發展,呼叫中心系統也有著質的飛躍,諸多呼叫中心系統已經可以做到自動質檢了,這在很大程度上可以減少人力物力的投入,減少企業的運營成本。
那么如何用呼叫中心系統來實現自動質檢,哪些功能可以作為一個參考?
1、智能語音質檢
SmartCall呼叫中心系統基于語音分析技術,建立文本索引,將非結構化的語音文件轉化為待檢數據(文本格式),待檢數據在質檢引擎中經過質檢人員預先設置的規則校驗,產生質檢結果并生成效果統計數據。
同時,質檢人可以在管控臺上定位查看到電話命中的規則點、以邊聽邊看的方式對結果進行校驗。
2、座席錄音質檢
管理人員可以通過直接播放或下載錄音文件,根據相應的監控質檢標準,對座席人員進行抽檢抽測工作,通過對目標錄音文件做質檢分析,來檢驗座席人員的溝通話術,為改善服務水平提出修改意見,同時有效改善座席服務質量和優化產品流程。
3、座席狀態管理
SmartCall呼叫中心系統幫助企業對座席狀態進行實時監管,管理者可以對進行中的通話采取監聽、耳語、三方、強拆等操作,及時了解座席的業務狀態,包括消息中心、質檢席和數據庫,保證業務管理的實時性。
4、話務統計
座席的在線時長和通話數量實時記錄,實時監察和管理座席通話情況;管理人員可隨時查看座席的呼入和呼出的數量,通過查看座席的接通率和呼損統計占比分析,可幫助管理人員及時管理話務情況。
客服人員直接面向客戶,他們的服務質量直接關系到客戶的滿意度和流失率。呼叫中心的質檢目的就是用來保證客服人員的總體服務水平,提高客戶的滿意度。
質檢在呼叫中心是一個重要的環節,所以,如何通過呼叫中心系統來實現自動質檢,幫助管理者優化管理,提升客服服務水平是非常關鍵。