昨天早晨上班的路上,聽無線電臺在介紹亞馬遜公司的共享云在全球領先的應用案例,特別談到愛奇藝、小米等在新節目上線、促銷等流量爆發的時候借助于廉價的亞馬遜云服務來確保服務,我突然想:這個理念不同樣可以應用于共享服務嗎?
現在,很多企業的熱線服務由于企業有出賬期和促銷、產品宣傳等原因,有周期性有規律的波峰和波谷之分,有的公司波峰話務甚至達到了波谷的三倍,如果按照平時話務來招人培訓,話務高峰根本接不下來,影響了用戶感知,影響企業品牌,甚至整個促銷活動都失去了意義;如果按照高峰期來招聘員工,對企業成本很高,對員工而言,在平時去沒有那么多話務可以承接,這個行業一般是按勞計酬,也會影響員工收入,長期以往,流失率也會增加。
而且,變化的話務對排班也帶來了很大的挑戰,對熱線管理的效率影響很大。這種特性在展覽交易會等行業特別明顯,據我觀察到,很多交易展覽會處理這場景,一般就是養集合核心員工,到時臨時招聘學生上陣,無法保證服務質量。
我們借助云服務的理念是否可以解決這問題呢?云技術的發展是之成為可能,話務的可預測也使得共享變得容易實施。首先,建立一個大型綜合的云服務中心,通過網絡與現有的個大企業的呼叫中心系統連接,形成各自成體系又可以調撥話務的分布式的呼叫中心系統;其次,將按照行業分類進行員工分類管理,招聘、課件、培訓,排班等按照行業特色進行,操行培訓和心理輔導等共性的可以集中進行;再次,分行業整理出各行業里各企業的話務波形的時間特性,排好時間差;最后,可以對外承接運營,輪到某企業的服務時間,該企業只需要派出幾名帶班人員,做好質檢就可以啦。
根據以上模式,員工可以有長期穩定的培訓,足夠工作量,可以保證其收入和技能,企業核心服務還是在自己的服務團隊負責,借用云服務只是削峰舉措,因此即使服務單價可能有上升但可以減少高峰期的重復撥打量,用戶可以享受到滿意的服務,中長期看一定可以降低成本不降低服務質量,豈不是皆大歡喜?