你在工作中有好朋友嗎?如果從來沒人問過你這個問題,當它出現在公司的一份雇員調查中的時候,你可能會覺得這是個奇怪的問題。你或許會納悶,為什么他們想知道這個?這關他們什么事?
壽險公司標準人壽(Standard Life)發現,這個問題與它“關系重大”。這家公司在一次痛苦的改組之后,實現了股份化,并于上月在倫敦證交所(London Stock Exchange)上市。
兩年前,一項定期調查顯示,該公司經歷了一次“員工敬業度”的巨大滑坡。這一調查旨在確定員工是否認為自己是公司的一部分、理解其目標,并愿意和能夠盡全力實現這些目標。
信任受損影響敬業度
蓋洛普(Gallup)負責這一包含12個問題的調查,這是它在一家公司中所見到過的幅度最大的滑坡。最低分出現在雇員對公司所倡導價值的理解,以及公司對他們的期望等問題上。標準人壽的人力資源總監斯蒂芬?麥卡弗蒂(Stephen McCafferty)表示,這一結果表明,大量的裁員,以及集團決定放棄長期以來實行的相互制(mutual),都對員工的信任度構成了巨大的破壞。
“雇員們說:‘我們無法確定自己是否還能信賴這家公司。我們曾以為這是一項穩定的業務——我們不明白為什么情況變了。'”他表示,“這些分數讓我們大大地愣住了。這有點令人震驚,但從某種程度上講,這是件好事?!?
在這些可怕的結果中,也存在較為積極的東西:對于“我在工作中有一個好朋友”這一問題的回答沒有受到太大影響。盡管長期在此供職的同事離開了,對公司也喪失了信心,但團隊之間和個人之間的關系仍比較好。
“因此這個問題對于公司而言關系重大——它對于在非常困難的時期維持一定水平的敬業度作用巨大,”麥卡弗蒂表示,“當你重建員工對公司的信心時,你是在一個良好的基礎上開始的。”
分析哪些方面分數最低的過程發揮了作用,幫助該保險公司明白了最迫切需要采取的行動。其結果是,高級經理人改變了他們制定策略的方式,在確定方案前請員工參與。公司對業績評估過程進行了重審,讓員工個人目標更為清晰,同時全面改革了對客戶質詢的處理以及團隊業績的考核。
自那以后,該公司敬業度的分值已大致回升到2003年的水平,但仍落后于全球平均水平。“我們團隊中有人這樣形容:我們一直在游泳池中間游得很好,但突然之間卻沉底了,”麥卡弗蒂表示,“(從2005年的雇員調查來看)我們努力上升了一半,如今我們重新浮出了水面?!?
超越員工滿意度
標準人壽利用雇員調查衡量敬業度的經歷表明,公司對敬業度的概念越來越關注。事實表明,擁有一支“敬業的”員工隊伍——這是超越員工滿意度或忠誠度的一步——能提高企業的利潤水平。例如,蓋洛普的研究便發現,在敬業度提高和每股收益增加之間存在著聯動關系。另一家同業的員工調查和咨詢公司ISR發現,擁有“高度敬業的”員工隊伍的公司,12個月的營運收入平均上升19%,而在“敬業度”方面分數較低的公司,則平均下降33%。
其它國際調查還表明,如果公司想要擁有非常敬業的員工隊伍,它們得好好謀劃一下。專業服務公司韜睿咨詢(Towers Perrin)進行的一次此類調查顯示,全球范圍內,24%的雇員“不敬業”,只有14%的人“高度敬業”。
韜睿咨詢表示,重大變化會對員工敬業度產生正面或負面的影響。鑒于從亞洲到北美,商業環境都在發生顯著轉變,“在員工眼中,他們與雇主的雇傭‘交易'不斷變化,因此,如此眾多的雇員出現混亂和受挫的感覺也就不足為奇了?!?
當然,調查員工的想法只是第一步。針對調查結果采取行動則要困難得多?!罢{查中往往存在這樣一種傾向:我們已經完成了任務,可以丟開不管了?!庇殬I研究所(Institute for Employment Studies)研究員蘇?海迪(Sue Hayday)表示,“各單位都喜歡擁有一份敬業度數據,這樣它們就可以說出自己比其它單位強,或是不如其它單位。但光知道這個數字并沒有實際幫助?!?
她表示,這些數據在識別和處理組織內部不同敬業程度方面尤其有幫助。
例如,該機構對英國國民健康服務體系(National Health Service)的研究發現,敬業度通常會隨著年齡和服務年限的上升而下降。但雇員一到了60歲,會突然變得高度敬業——考慮到英國即將立法禁止年齡歧視,這是一個有趣的發現。
海迪表示,員工敬業度和滿意度或忠誠度不一樣,它涉及一種雙向關系?!斑@不僅僅是雇員額外付出的問題,雇主必須也有所回報?!?
蓋洛普對該問題的研究也提到了這一點,該公司的研究希望找出團隊管理者能夠影響到的敬業因素。
蓋洛普英國主管合伙人彼得?弗拉德(Peter Flade)表示,直接主管和同事對個人敬業程度的影響至關重要?!爱厴I生可能會加入一家出色的公司,但他們往往會離開一位惹人生厭的經理。”
他表示,蓋洛普的12個問題,同樣與生產力和留住員工密切相關。
例如,研究發現,員工在工作中有一個好朋友,會成為零售業對“損耗”(或“失竊”)最顯著的預報。他表示:“團隊中較高的信任度,會提醒人們不要讓倉庫大門敞開?!?
平等溝通是關鍵
利用其調查結果,標準人壽挑出了敬業度分數高于平均值的團隊。它發現,這些團隊的員工流動率,約為得分較低團隊的一半,缺勤率也低30%。他們詢問了團隊領導者的做法,并通過網絡共享這些信息。
“這都是些簡單明了的事情,”麥卡弗蒂表示,“這些管理者認同團隊成員的個人目標,積極影響他們。他們明確了“要求”和“希望”之間的差異。當情況不確定時,團隊成員會很快發出訊號,定期檢查進度,同時采取多種形式的進度會議,以適應團隊成員和業務的需要。
他表示,在內部交流中,團隊領導人也扮演了比從前更為重要的角色。在以前,作為一個相互制保險企業,標準人壽采取的是“管理層最清楚”的方式,甚至會草擬出它認為員工會提出的問題,并提供相應的答案。
“現在,我們為員工提供信息,并進行對話。過去,是一種父母對子女式的溝通,現在則是成人之間的平等交流。”
來源:中人網