在培訓時,談到呼叫中心管理考核制度,會談到火爐原則,何謂火爐原則呢?呼叫中心管理制度體系的建設就好比搭建一個通紅的火爐,如果員工伸手去碰它,碰到就會燙,甚至被灼傷,即違規違紀的現象就要予以考核。但火爐的存在卻并不是要使員工被燙,它象征著生命力,象征著旺盛的工作動力,使員工得以聚集取暖,感受溫暖,獲得熱量。這個譬喻道出了呼叫中心規章制度設立的權威性與原則性所在。
呼叫中心考核管理制度的合理性與執行力度非常關鍵。火爐原則主要有以下四大特點:
一是“不碰則不燙”;
二是“一碰即燙”;
三是“哪碰哪燙”;
四是“誰碰誰燙”。
呼叫中心管理制度的執行與監督對管理人員主要有三大方面的要求:
一是“執行力”。即關于“要求做到哪些”的規章制度。它對各個崗位上的員工“該干什么”和“該怎么干”等職權范圍做出明確規定。
二是“監督力”。即關于“如何做出評估考核”的規章制度。它對各個崗位上員工的工作,“由誰負責去監督評估、管理考核”,“監督的效果用什么來記錄”,“如何保證每一位員工都能及時得到‘反饋’”等等,都要做出明確的規定。
三是“處理力”。即關于“如何給予獎勵”的規章制度,也是胡蘿卜+大捧的激措體現。“在什么情況下應該給予獎勵”“在什么情況下應該給予考核”“該獎勵的獎勵標準”“該考核的考核標準”等流程,結合員工的晉升標準與評優原則,做出明確的規定。