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像對待客戶一樣對待你的同事

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如果問一下公司的所有員工:如何對待客戶?可能只有一線銷售人員最清楚:客戶就是上帝,肯定要好好的對待。推薦合適的產品,根據市場信息和公司優勢進行報價,一步步跟進,有時候還要請客、陪吃、陪玩。甚至有的老板就這樣說過,不要說你們的工資是我發的,其實是客戶發給你們的,可見,服務好客戶對于銷售人員以及整個企業的重要性,都是不言而喻的。

  但如果問一下,如何對待自己的同事,也就是如何內部溝通,恐怕就不是這樣了,至于其他同事要求協作的事情,更要看一下,我有沒有時間;我心情是否好;是否是我的責任;我做了有什么好處,不做又怎么樣,能否明天再做……

  對于企業負責人以及業務人員,他們都明白,客戶對于企業的重要性。所以,應該如何來服務客戶,才能保證企業的發展,保證企業的利潤提高,才能在市場競爭中有立足之地。但是,只是他們明白還是遠遠不夠的,一線的銷售人員不是萬能的。很多時候,客戶的需求需要公司的其他部門來配合完成;需要其他部門同事們保質保量的按時完成;需要技術、客服、物流、財務等等方面的配合和協助。

  如何把客戶的需求---這個接力棒,在公司內部有效的傳遞?如何保證公司內部高效的溝通?“以市場為導向”絕對不應該是一句空話,一句口號而已。

  出現這個問題的原因是很簡單的,因為客戶的訂單和業務人員的薪水是緊密聯系的,可能如果服務不好,就會失去這個客戶,從而失去這筆訂單,從而影響自己的收入,所以,業務人員對客戶的工作和服務是出色的;可是對于內部的非業務人員,可能就不是這樣了,是否爭取這個客戶,這個訂單,對他們來說無關緊要。但同時,業務人員也不是萬能的,他們答應客戶的服務和技術支持,需要公司其他部門同事的配合和支持,需要其他同事們的工作和勞動。可是,如果由于其他非業務人員,沒有很好的接好客戶需求這個接力棒,從而影響了業務人員的工作進度,影響了客戶關系,影響了訂單,也就影響了公司的利潤和發展。

  出現這個問題最關鍵的一點:非業務人員沒有這個客戶服務的意識和態度,沒有意識到自己工作和公司的利潤和發展的關系:自己是間接來服務客戶的。當然還有一種可能,就是公司的制度和流程,一般非業務人員的薪水是固定的,沒有考核他們的協助工作以及完成情況,特別是對業務人員的工作協助情況。只要公司還在,他的工資就永遠穩定在一個水平,除非公司也關門了,他也要走人了。

  我就親身經歷過一件事情:客戶簽訂了訂單,對我們的公司產品和服務都滿意,開好了支票給我們,要我們開發票給他們。由于談判非常愉快,時間很快到了中午下班的時間了。我到財務室交支票的時候,請求財務人員開發票給我。可是財務人員說要吃飯了,下午吧。我說現在客戶就在等,而且現在一下子辦完了,我們大家都方便,要不下午我還要麻煩你,而且客戶今天給了支票,我們最好就開發票給他們入帳,也方便他們的工作,也好下一次合作。結果,他冷冷的說了一句話:“這個和我有什么關系,提成是你們的,又不是我的,現在下班了,我加班又沒有加班費,下午再說吧!”。結果,下午財務人員又說要過去銀行辦理什么手續,回來再說,到最后,為了一張發票的事情,我求情財務了兩天,才開了出來。然后還要給客戶解釋。到最后落得夾在公司和客戶之間左右為難,兩邊都要說好話,真是有點惱火,我到底做錯什么啦?

  現在很多公司都大力推行科學管理、精簡機構、降低內部溝通成本。我認為,解決這個問題最根本的辦法,就是在全公司內部推行客戶服務意識,讓公司的每一個員工,都意識到:我的每一份勞動都直接或間接影響到我們的客戶、我們的訂單,從而影響到公司的利潤、公司的發展,最后影響到應該到我口袋里面的money。如果沒有做到,不好意思,把你口袋里面的money拿出來一點。很好的把公司利益和個人利益聯系起來,真正實現“多勞多得、少勞少得,不勞不得”的公平利益分配。使每個人都是公司的業務人員,你的客戶就是想你提出要要求協作的同事,服務不好這個“客戶”,你就會失去這個“訂單“,你就沒有相應的”提成“,如果你一個月內,都沒有完成公司要求的”業績“,對不起,沒有獎金、換崗或走人。

  業務人員負責對外接口,利用公司的產品和服務來爭取客戶訂單;然后把這些產品和服務來分解到各個部門、各個同事,他們接到這些“訂單“,然后進行安排和處理,在業務部門,統一形成產品或服務,由業務人員來交付客戶。這樣就會在公司內部,形成一個高效的接力賽團隊,人人都面向自己的”客戶“,最后形成高質量的產品和服務,來交付給我們企業的客戶。哪一棒出了問題,”客戶“都可以體驗到,并提出來。責權分明,無可推托。這樣就可以來保證公司整體的訂單,保證公司整體給客戶提供的服務,保證公司整體的利潤和發展。

  而且,從另一個角度來講,“大河有水小河滿“。也只有公司發展了,利潤有保證了,我們每個員工的薪水和獎金才可能提高,個人的發展才有機會。

  把客戶服務精神貫徹到公司的每個環節當中,你身邊的每一個同事,都是你的客戶,贏得客戶,才能贏得市場,從而贏得天下。衷心希望我們每個同事都能做到這一點,“萬卷流水,匯流成河“,我們和公司一起進步、一起發展。

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