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正確處理投訴與非正常投訴

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  近年來企業遇到的投訴問題正呈高發趨勢,特別是名優企業更成為社會公眾和新聞媒體聚焦的對象。種種投訴疑難問題也使許多企業倍感困惑甚而束手無策,并普遍存在“四怕”:
  • 一怕 無理索賠
  • 二怕 違規曝光
  • 三怕 求助無門
  • 四怕 群眾事件
  這“四怕”已成為企業處理投訴時最棘手的問題,影響了企業的健康發展和社會的和諧安定。投訴的實質是索賠,非正常投訴的實質是無理索賠,而惡意索賠、惡意炒作就會引發投訴危機。本次培訓講座將從法律和實踐的角度,剖析點評近期發生的行業典型事例,總結處理投訴的方法與技巧,提供在企業正常經營活動中,如何正確處理投訴及非正常投訴,依法維護企業自身合法權益的有效途徑。

  企業的客服中心通常是作為最先受理投訴的部門,幾乎每天都會有投訴發生,如何正確的處理好投訴,已經成為客服中心的重要工作之一。面對投訴,既要讓客戶滿意,同時又要維護企業的利益與聲譽,有時在處理投訴中的一個小小的失誤也會導致嚴重的不良后果。處理投訴中的疑難問題可歸納為以下幾點:

一、面對消費者

  1、溝通技巧
  • 處理投訴中的各種禁忌;
  • 如何化解投訴僵局,何時需要冷處理,怎樣對用戶說“不”;
  • 如何應對難纏的用戶或“投訴成癖者”,如何正確區分“職業打假人”與惡意欺詐行為。
  2、應對措施
  • 如何應對用戶不斷升級的或無理的要求;
  • 如何應對用戶的惡意投訴、敲詐勒索;
  • 如何向惡意投訴者索賠。
  3、損害賠償

   該不該賠
  • 損害賠償與承擔賠償責任的條件;
  • 損害賠償的責任認定;
  • 損害賠償的免責三條件;
  • 舉證責任與舉證倒置。
  由誰來賠
  • 如何確定賠償責任人;
  • 企業在什么情況下承擔賠償責任;
  • 先行賠付與最終追償;
  • 受害人有過錯及混合過錯的責任分擔。
  賠償什么
  • 對瑕疵或缺陷產品本身的賠償;
  • 對人身損害的賠償;
  • 對財產損失的賠償;
  • 精神損害賠償與間接損失賠償。
  賠償多少
  • 損一賠一的補償性賠償及修、退換等典型形式;
  • 退一賠一的懲戒性賠償及十三種欺詐行為;
  • 決定精神損害賠償額度的六大因素;
  • 財產損失及其他重大損失的賠償。
二、面對新聞媒體

  1、有關規定
  • 新聞媒體也需要打假,國家鼓勵舉報不良媒體和記者;
  • 國家對新聞媒體有嚴格的監管規定及措施,新聞媒體的監管部門和舉報機構;
  • 國家法律禁止虛假宣傳、有償新聞、新聞報道與媒體經營不分,記者站不得從事經營活動;
  • 新聞報道的三審制和審讀制。
  2、應對個別媒體的不良行為
  • 媒體參與炒作投訴危機的原因;
  • 媒體參與的投訴危機的特征;
  • 如何應對個別媒體的偏聽偏信,對被曝光或失實報道的糾正措施;
  • 對即將刊發的“樣報、樣片、編者按、評論員文章”和召開“曝光新聞發布會”等如何處理;
  • 對個別媒體濫用“輿論監督權”和參與敲詐勒索行為的應對措施;
  • 如何應對個別媒體以新聞曝光相要挾,強行要求企業投放廣告、贊助活動、參加評選等;
  • 如何應對個別網絡媒體的攻擊,和通過論壇、郵件、QQ等即時通訊軟件傳播未經證實的消息。
  3、處理媒體投訴危機的幾項重要措施

  4、如何與媒體打交道
  • 構建和諧的外部環境是應對媒體投訴危機的必要保證;
  • 建立媒體投訴危機預警機制和“新聞發言人”制度;
  • 如何與媒體建立聯系,媒體介入時間與方式的選擇;如何發揮媒體的輿論監督導向作用。
  5、對個別媒體和記者的敲詐勒索行為的查處實例

三、面對政府機構

  1、應對不作為、亂作為
  • 國家法律禁止公務人員不作為,亂作為,各執法部門的上級單位可有效制止不作為、亂作為;
  • 制約公務人員違法違規行為的部門——人大、政府法制辦、政法委、紀檢委、黨委宣傳部等;
  • 如何應對個別機構行政不作為、亂作為,甚至鼓動、參與、支持敲詐企業的行為。
  2、應對地方保護主義
  • 如何應對地方保護主義造成的不公正待遇;
  • 如何加強與地方相關管理機構的聯絡,構建和諧的處理投訴的外部環境。
  3、依法維權
  • 如何借助質量檢驗檢測機構、申訴機構等政府部門,妥善處理投訴中的疑難問題;
  • 依據法律法規并借助“聽證”、“復議”、“復檢”、“申訴”、“仲裁”、“訴訟”等法律程序維權;
  • 國家鼓勵企業參與立法進程,以確保企業合法權益;
  • 納稅企業有權要求政府部門依法保護企業合法權益。
四、面對社會公眾
  1. 如何第一時間發布正確消息,讓公眾了解真相;
  2. 如何對待來自公眾的群體行為,如:要求公開道歉、集體要求更換、退貨、賠償等;
  3. 如何消除公眾的誤解,修護在社會公眾中的形象,并消除波及全社會的負面影響;
  4. 其他相關疑難問題的處理原則及應對措施。
  面對復雜的投訴事件,我們要結合相關的服務標準,制定完善的投訴處理流程和嚴格的投訴處理制度,在處理投訴過程中嚴謹細致的執行。這樣我們才能避免投訴引起的不良反應,才能盡可能的達到客戶滿意的同時維護企業的應有利益。

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