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呼叫中心質量管理目標設計

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  對呼叫中心進行質量管理,必須先制定各部門的質量管理目標。根據質量管理目標制定詳細的制定管理措施。制定呼叫中心的質量管理目標時,必須先對呼叫中心的業務種類進行分類,根據不同的業務種類制定不同的質量管理目標。

(1)呼叫中心業務分類:

  在這里根據電話來源將呼叫中心的業務劃分兩大類,即呼入類業務和呼出類業務。目前,呼入類業務大約可以分咨詢、投訴、訂購等等業務;呼出類業務近幾年業務內容激增,包括會議邀請、市場調查、客戶滿意度調查、數據核實、客戶關懷、電話營銷等等業務。

(2)質量目標分解

  在制定質量目標時,需要根據公司總的質量目標制定各部門的質量目標。一般可以使用關聯圖對質量目標進行分解。呼叫中心的質量管理目標主要分為兩個大部分,即對外部客戶的客戶滿意度管理,對內部的成本控制管理和服務態度管理。質量目標的分解流程如下:

3)質量目標

  呼叫中心在制定質量目標時要選擇重點、關鍵項目作為目標。企業方針目標的內容較多,可以歸結為質量品種、利潤效益、成本消耗、產量產值、技術進步、安全環保、職工福利、管理改善等項目。但每一年度方針目標不必把所有項目全部列入,而是根據實際情況選擇重點,關鍵項目作為目標,目標應該具有可操作性的挑戰性。

  呼叫中心不同類型的項目質量管理的目標不同,質量管理的措施也不盡相同。我們利用單向關聯圖法對呼入類和呼出類項目進行質量目標分解,將質量目標分別分解成一級質量目標,二級質量目標等等。不過值得注意的是,這些指標并不是相互獨立,而是相互影響的。那些二級指標并不僅僅影響其所在的一級指標,對其它的一級指標同樣意義重大,改善一項二級指標就有可能同時改善了幾個一級指標。在這里不一一進行詳細分解,而只是將這些相互關聯的指標單一的歸在上一層指標之下。

  對于呼入型的項目,對外要提升客戶滿意度,對內要提升運營能力的同時控制成本。一般呼入項目的客戶滿意度通過接通率、投訴率、座席服務態度、服務水平、顧客等待時間等幾個指標來進行評價。而對運營能力的評價一般會從員工的工作效率、一線員工占有率、員工實際產出率、一次性解決問題的能力等等方面進行評價。而對控制成本,一般從平均單呼成本等等幾個方面進行評價。下面是呼入類項目的質量目標分解表:www.51callcenter.com

表1-2 呼入類項目質量指標分解表www.51callcenter.com

  對于呼出型的項目,也要對外要提升客戶滿意度,對內要提升運營能力的同時控制成本。一般呼出項目的客戶滿意度通過外呼成功量、外呼速度、外呼質量等等來進行評價的。而對于運營能力的評價一般會從員工的工作效率、一線員工占有率、員工實際產出率等等方面進行評價。而對控制成本,一般從平均單呼成本等等幾個方面進行評價。下面是呼出類項目的質量目標分解表: www.51callcenter.com

表1-3 呼出類項目質量目標分解表www.51callcenter.com

  呼叫中心制定出的質量目標并不是一成不變的,而是要對質量目標進行動態管理,動態管理的內容包括,建立目標跟蹤分析制度,對質量目標進行評價、考核和診斷,如果質量目標已經不適合呼叫中心發展的需要,就要對質量目標進行改進。 www.51callcenter.com

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