呼叫中心歷經十年磨礪,管理模式日趨成熟,管理者越來越多的在思考如何更進一部步提高運營效率?如何為客戶提供更專業的服務?一些呼叫中心開始設置“專席”,為呼叫中心走的更好更遠做出嘗試,江蘇移動客服中心的專席建設更是作為創新項目,在全國移動得到推廣。筆者認為,專席建設成功與否,與幾個重要環節的把握是密切相關的:
一、規劃定位是關鍵。專席的種類很多,有專家席、專業席,專家席分為疑難業務專家席、疑難投訴專家席、集團客戶專家席等,專業席又可分為數據業務專業席、基礎業務專業席、夢網專業席、終端專業席、資費專業席等,而這些專業、專家席又包含很多類具體業務。這些專席不可能在探索初期全面上線、全面開花的,那么,哪些是一期工程,哪些是二、三期,先后的順序在策略上很值得研究。選擇正確的突破口,把正確的事做對了,就能夠一炮打響,如果定位決策失誤,可能在很長一段時間內,見不到預期的效果。www.51callcenter.com
二、關注細節很必要。專席建設的大方向定位以后,對于業務、技術、系統等一些細節的考慮要舉一反三,目光放遠,如一線轉接的操作規范、專席受理業務規范、在線處理流程的制定、來電原因改造、知識庫的配套、服務質檢的跟蹤輔導等,還有一些目前尚不能解決的問題,要同步制定替代方案,如服務感知,客戶在被轉接專席時,需要重述要解決的問題;集團在進行撥測時,是否能認可一線話務代表的轉接;尤其是報表的設計,后期的實驗報告分析,是需要很多數據做支撐的,因此在前期就要考慮到哪些內容要上報表。www.51callcenter.com
三、調配資源有進退。專席的建設是在不影響現場正常運營的情況下開展的,在試運行期間進行資源調配時要能有進有退,收放自如。如專席是設在一個現場,還是多個現場,要根據掉話率的情況及時調整;專席人員的配備也應是動態的,原則上是從少到多,如果遇到話務高峰來臨,就要立即考慮減專席人員,參加一線話務的接續;還有選擇專席設置哪些業務也是如此。www.51callcenter.com
四、數據說話論成敗。專席的設置是否成功,毋庸置疑,是要用數據來說話的,專席上線后對一線的疑難問題解決率、通話時長的貢獻、內部工單減少量、人力的上線前后比對、勞務費、培訓費比對、客戶滿意率、客戶感知調查報告等。直面這些數據對決策者來說是很痛苦的,因為專席建設短時間是很難在上述數據中一一見到效果的,月復一月的數據失利,可能會動搖信心。專席建設應該是在不斷嘗試與失敗中,歷經幾年的風雨飄搖才會形成了自己企業的獨特模式。www.51callcenter.com