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楊紅兵:重新認(rèn)識(shí)呼叫中心

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  從我05年進(jìn)入呼叫中心,到現(xiàn)在為止,寫(xiě)的文章也有近百篇了,既有感悟,也有對(duì)行業(yè)的描述。但是最近我時(shí)常在想,呼叫中心到底是什么呢。最近一個(gè)季度,業(yè)內(nèi)的會(huì)議不斷,大家對(duì)呼叫中心的描述和渲染使人覺(jué)得呼叫中心是那么的高深,高深得讓局外人士望之卻步,難道這就是呼叫中心嗎?

  如果讓我介紹呼叫中心,我覺(jué)得就是電話(huà)的呼入和呼出,所有能通過(guò)電話(huà)解決的都是我們的業(yè)務(wù)。當(dāng)然了,要實(shí)現(xiàn)電話(huà)的呼入和呼出就需要有技術(shù)支撐,有人來(lái)實(shí)施,還需要有一定的流程控制和流程實(shí)施,但核心的內(nèi)容就是這些。不管技術(shù)如何先進(jìn),是否實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一通信、是否有自動(dòng)外撥、是否有系統(tǒng)排班,都是在核心之外的內(nèi)容,都是幫助呼叫中心實(shí)現(xiàn)呼入和呼出的。舉個(gè)不一定恰當(dāng)?shù)睦樱还芪覀兤綍r(shí)穿的多鮮亮,首飾多名貴,衣服的品牌多好,核心始終是我這個(gè)人,我不會(huì)變成其他人。所以呼叫中心的技術(shù)先進(jìn),只能代表我們的衣服穿的比較光鮮,我們的業(yè)務(wù)如何做好,才是我們最應(yīng)該關(guān)注的地方。

  昨天和某行業(yè)雜志的主編袁先生吃飯,他說(shuō)他對(duì)呼叫中心不了解,讓我介紹一下呼叫中心是什么,我簡(jiǎn)單地介紹說(shuō),呼叫中心就是實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)的溝通,可以把呼叫中心理解為一個(gè)工具或橋梁,從事的業(yè)務(wù)概括為電話(huà)的呼入和呼出,然后我把呼入的業(yè)務(wù)和呼出的業(yè)務(wù)都包括哪些以及如何穿插在售前、售中、售后里面向他做了簡(jiǎn)單介紹。他聽(tīng)后覺(jué)得非常激動(dòng),說(shuō):你們做的事情非常好,非常有價(jià)值。不過(guò)他最后說(shuō),我相信你們都不了解你們自己。我對(duì)這話(huà)記憶深刻,回來(lái)的路上反復(fù)咀嚼著這話(huà)的含義。

  我相信袁主編講的不了解不是指得我們不了解自己的業(yè)務(wù),而是不了解我們?cè)诋a(chǎn)業(yè)或行業(yè)中的作用與價(jià)值。袁主編說(shuō),他所在的行業(yè),許多企業(yè)老板花大價(jià)錢(qián)請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),但是采用的宣傳方式是否合理,對(duì)銷(xiāo)售是否有幫助,結(jié)果無(wú)法衡量。行業(yè)中各企業(yè)的做法非常類(lèi)似,大家都在跟風(fēng),比如在宣傳上,你在電視上做廣告我也做,你在雜志上做訪(fǎng)談我也做,你參加品牌評(píng)選我也參加……花了巨額的市場(chǎng)費(fèi)用,卻收不到好的效果。

  目前許多行業(yè)的問(wèn)題是不了解市場(chǎng)和客戶(hù)需求,在大家都做廣告的時(shí)候,廣告就不能引起大家的關(guān)注。為了引起大家的關(guān)注,企業(yè)花巨資邀請(qǐng)明星代言,短時(shí)間可以,但如果商家都請(qǐng)明星代言的時(shí)候,這種方式自然也會(huì)實(shí)效。那么面對(duì)走不下去的時(shí)候,面對(duì)廣告實(shí)效的時(shí)候,企業(yè)老板也只能束手無(wú)策。

  相信使袁主編眼前一亮的是,呼叫中心與這個(gè)行業(yè)結(jié)合后,可以幫助這個(gè)行業(yè)將服務(wù)真正落地,并幫助企業(yè)挖掘潛在的價(jià)值。比如,銷(xiāo)售前期,可以通過(guò)呼叫中心的調(diào)研,使企業(yè)了解市場(chǎng)、了解客戶(hù),得出企業(yè)高管們想要了解的信息,包括市場(chǎng)的認(rèn)可度、大眾的喜好、大眾的消費(fèi)水平等。這些都可以通過(guò)實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)分析得出結(jié)論,是非??茖W(xué)的。不象廣告方式那樣沒(méi)有目標(biāo)的遍撒網(wǎng)。通過(guò)調(diào)查得出結(jié)論,促使企業(yè)明確地定位,包括產(chǎn)品定位、消費(fèi)人群的定位等。

  從2007年開(kāi)始,全國(guó)呼叫中心的成立速度非???,而且規(guī)模越來(lái)越大。但是市場(chǎng)卻沒(méi)有那么大的增加,使得外包呼叫中心的競(jìng)爭(zhēng)逐漸走向價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。今年我負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),這方面的感受非常強(qiáng)烈。許多認(rèn)為自己非常高端的外包呼叫中心,為了在市場(chǎng)上立足,不得不放下身段,在價(jià)格方面做出讓步,甚至不惜玩起了“花樣”。

  我不斷的品味袁主編的話(huà),他認(rèn)為我們還不了解我們自己。我不得不相信,他的話(huà)是對(duì)的。我們?nèi)藶榈匕炎约鹤龀闪艘粋€(gè)圈,圈中的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都是獨(dú)立的。換句話(huà)說(shuō),我們過(guò)于強(qiáng)調(diào)呼叫中心的行業(yè)性,呼叫中心不應(yīng)該是個(gè)行業(yè),而更應(yīng)該定位于一個(gè)工具。

  把呼叫中心當(dāng)作一個(gè)行業(yè)的問(wèn)題和后果就是我們不了解其他行業(yè),我們的業(yè)務(wù)是依附在其他行業(yè)上,但是我們又不了解他們,所以導(dǎo)致我們的業(yè)務(wù)只停留在執(zhí)行層面,不能深入到該行業(yè)中,成為其生產(chǎn)鏈中的一環(huán)。所以我們即使為不同行業(yè)服務(wù),也只是在執(zhí)行層面上進(jìn)行簡(jiǎn)單的套用。

  還舉市場(chǎng)調(diào)查的例子:在售前階段,呼叫中心做的最多的就是市場(chǎng)調(diào)查。以往我們都是拿哪些咨詢(xún)顧問(wèn)公司或市場(chǎng)調(diào)研公司設(shè)計(jì)好的問(wèn)卷做執(zhí)行,執(zhí)行以后呼叫中心就不管了,由委托方進(jìn)行分析,得出結(jié)論。所以無(wú)論呼叫中心做多少這樣的業(yè)務(wù),也形成不了行業(yè)價(jià)值,始終屬于低附加值的業(yè)務(wù)。賽迪呼叫從2007年開(kāi)始就不做這些業(yè)務(wù)了,原因很簡(jiǎn)單,這些屬于非常短期的業(yè)務(wù),不賺錢(qián),而且沒(méi)有價(jià)值。

  如何使這些業(yè)務(wù)產(chǎn)生價(jià)值呢,關(guān)鍵在于我們要把我們的圈子打破,讓我們的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都與所服務(wù)行業(yè)的環(huán)進(jìn)行鏈接。還拿市場(chǎng)調(diào)查來(lái)說(shuō),我前面說(shuō)了,我們以前的業(yè)務(wù),市場(chǎng)調(diào)查是個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù),我們只拿那些設(shè)計(jì)好的問(wèn)卷進(jìn)行調(diào)查,我們不管之前的設(shè)計(jì),也不管之后的結(jié)果,只是簡(jiǎn)單的執(zhí)行。如果一個(gè)完整的調(diào)研費(fèi)用是100萬(wàn),呼叫中心的執(zhí)行只能拿到不到5萬(wàn)。這5萬(wàn)中,也許我們的成本就占了4.5萬(wàn),甚至還不賺錢(qián),因?yàn)闀r(shí)間有限,需要鋪的人很多,但沒(méi)有技術(shù)性,只需要體現(xiàn)出座席們的言語(yǔ)技巧,這也是賽迪呼叫不做電話(huà)調(diào)研業(yè)務(wù)的原因。

  現(xiàn)在許多呼叫中心,進(jìn)人的學(xué)歷要求越來(lái)越高。比如賽迪呼叫最近兩年進(jìn)的管理人員都具有碩士學(xué)歷,在售前支持、方案撰寫(xiě)方面都由他們完成。相信,那些市場(chǎng)調(diào)研公司、咨詢(xún)公司的人的學(xué)歷背景也就不過(guò)如此,所以我認(rèn)為,呼叫中心完全可以承擔(dān)起全部市場(chǎng)調(diào)研的業(yè)務(wù)。更主要的是,如果把市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品推廣、電話(huà)銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)、品質(zhì)監(jiān)管這些業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái),組合成一個(gè)完成的服務(wù)鏈條,不僅給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限的價(jià)值,也使呼叫中心的價(jià)值得到提升。

  可能業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家認(rèn)為我在編造故事,但是我認(rèn)為我的想法是有理由的。其一,目前許多企業(yè)的服務(wù)還停留在理念上,缺乏服務(wù)的落地,或者說(shuō)根本不知道如何落地。這些行業(yè)的同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)非常嚴(yán)重,今年又遇到金融危機(jī),對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)的影響非常大。這個(gè)時(shí)候?qū)ν獍艚兄行膽?yīng)該是個(gè)好時(shí)候,因?yàn)槲覀兡軌蚋嬖V他們服務(wù)應(yīng)該如何做。其二,外包呼叫中心的發(fā)展也屬于同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng),大家的業(yè)務(wù)類(lèi)似,只是服務(wù)的對(duì)象不同而已。今天這個(gè)客戶(hù)嫌你呼叫中心價(jià)格又高,明天他就會(huì)找其他價(jià)格低的呼叫中心做,呼叫中心之間沒(méi)有門(mén)檻。為了形成門(mén)檻、為了挽留住自己的客戶(hù)、為了吸引其他的客戶(hù),我們必須提高自己的價(jià)值,那么深入行業(yè)中就是提高我們價(jià)值的一條路。除非在某項(xiàng)業(yè)務(wù)上形成自己的優(yōu)勢(shì),通過(guò)量大并且有良好的成本控制立足下來(lái),否則這條路是唯一的一條路。

  某行業(yè)媒體的老板說(shuō),我都是忽悠別人,但從來(lái)不忽悠自己。呼叫中心到底是什么,也許大家都該考慮。我認(rèn)為呼叫中心是個(gè)工具,也是個(gè)橋梁,它把市場(chǎng)和客戶(hù)聯(lián)系起來(lái)的。從這個(gè)意義上說(shuō),呼叫中心不應(yīng)該戴著那么多的光環(huán)。讓我們把忽悠的成份瞥撇去,把真實(shí)的成份提取出來(lái),再與行業(yè)結(jié)合起來(lái),相信我們就可以找到我們的想要的東西。

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