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COPC聯絡中心標準術語詞匯匯總

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Abandoned Calls ACD系統回答并且置入等候接聽隊伍中,但在agent回答前掛斷。
After Call Work(ACW) 一個ACD工作站追蹤一個CSR由于要完成前一個電話所需要的額外工作而不能接聽另外一個電話的時間長度,但是這個CSR仍然登陸在ACD系統中。它包括不能在電話期間完成的線上記錄,如,電話處理編號,有伸縮性的文本意見和研究。在一些ACD系統中ACW也被稱作Wrap。
Application 是一系列設計用來提供文憑或基準審核組的一系列問題,這些問題是實體為同standard的29個條款相一致而使用的方法和實踐的概括。
Applied 一個指令,是COPC確認那些實體已經正式追蹤copc-2000standard 的認證。
Automatic Call Distributor(ACD(系統用在呼入呼叫中心)來在CSR中平均分配第一個來話。
Auxiliary(Aux) 在一個CSR的排班內的有償工作日內的非電話時間。包括培訓、休息、會議、特殊項目,休息室停留或喝咖啡。大多數顧客聯絡中心電話系統有一個叫做Aux的特點,它可以通過CSR對一個電話按鍵的使用來被追蹤。超出預定中的輔助時間應通知給主管,由主管來確認和分析可能的表現metrics的偏差。
Availability COPC用來指定一個CSR在有償工作日內用來處理顧客聯絡業務的百分比。它=ATT+ACW+被有償工作小時數量分配的可以接聽電話的狀態。這個術語不應與available相混淆。參看人員利用。
Available to take Call/Contact CSR如下行為的時間:1)登陸狀態。2)在“準備”“等待”或“available/可得的”狀態。3)未在線上4)或者不在ACW狀態,和5)準備回答電話的狀態。參見職員利用。
Average Speed of Answer(ASA) 呼入者的電話在被CSR接聽前的等候時長。由于Abandoned Calls會對此部分的metric有影響,因此明確Abandoned Calls在這個統計中的表現形式很重要。
Average Talk Time(ATT) 指CSR同呼入者在線上停留的總時長。(如果Hold 時間沒有被單獨分出來,應在職員利用公式中考慮到它。ATT的統計方法通常為總的電話時長除以總的電話數量。)ATT在一些電話系統中也被稱做ACD時間。
Baseline Assessment 對非standard29條款的內容加以分析,用來確認非標準條款,這樣實體能夠為通過認證的標準審核做好準備。
Benchmark Review 一個服務組織的綜合評估標準,它提供了一個服務中心的運營表現同與其相關的高水平表現顧客聯絡中心的對照。
Best Practice COPC對世界工業和商業審核和檢查中的第一手經驗資料或是COPC用來說明standard的特殊要求或在顧客聯絡或履行中心能做的程序并為其提供證據的最好方法、處理過程或途徑。
Certified COPC 協調員 指參加了COPC注冊協調員研習會,考試分數在90%或更高,并且在完成后,正式證明了他們在此領域中申請standard 中的能力。要保持其地位需要通過每年的測試和技能證明。
Client 指雇傭第三方CSPs為最終用戶提供產品和服務的組織。
Compliance Audit 一個COPC-2000@standard 的29個條款的嚴格的現場審核,用來決定一個實體是否有資格被認證。
Compliant 達到了COPC-2000standard 的要求。
COPC Coordinator 實體中負責協調所有行為都符合standard 要求的人。這個人通常是同審核組織接觸的主要媒界。
Customer Contact Center (CCC) 處理最終用戶的各種類型的聯絡業務(呼入、呼出、FAX、信件、e-mail、網絡業務和其他電子的同最終用戶相接觸的業務)的呼叫中心、顧客服務中心、技術支持中心、咨詢臺、收集中心、電話營銷中心、電子答復中心、銷售技術支持中心和顧客預訂中心等。
Customer Servi ce Povider(CSP 顧客-服務提供者或CSP成就了顧客-聯絡中心和履行中心。
¨ 顧客-聯絡中心是通過電話(呼叫中心)電子方式(電子商務中心中心),功的mail /fax 來提供顧客服務、預訂管理、技術支持、咨詢臺、呼出電話銷售,收集和電子商務的運營組織?!     ?/DIV>
¨ 履行中心是那些處理組裝和挑選、打包和運載行為的運營組織。
Customer Service Representative(CSR 在standard 中指在顧客-聯絡中心處理最終用戶(如,電話、e-mail 、網絡咨詢、fax、mail 等)的職員。替換詞包括agents 、技術服務代表、communicators 、consultants,、和Cyber-agents。
Cycle Time 一個過程時間(包括呼入電話的等候時間)。Cycle Time的開始時間通常是聯絡中心收到業務(e-mail、信件、和傳真)的時間,結束時間是業務完成的時間(從最終用戶的角度,即產品和e-mail實際被收到的時間)。
Defect 脫離計劃目標的未預期的錯誤或結果。
Departments 實體內被實體的組織結構界定的特殊的運營組或組成部分。它可能由運營服務發送顧客聯絡部分組成或者由一個支持服務部分(人力資源,信息技術和培訓)組成。
Download 指客戶發給csp、或發給用戶的數據。
Efficiency metries指投入單位量(指勞動時間或成本)除以產量(指業務量,時長或收入)。也指生產率mertrics。
Electronic Data Interchange (EDI) 電子(電腦對電腦)的數據交換,如發票或預訂。EDI通常指客戶和CSP之間。
Electronic Download 指最終用戶登陸到web或FTP站點上,并要求下載信息或軟件的行為。
Electronic Funds Transfer(EFT另外一種從一個賬戶到另外一個賬戶的支付形式。
Electronic Purchase Orders (EPO) 電子方式產生并且通過網絡發送給CSP 的購買預訂。
E-mail 通過內外網絡發送的備忘錄或信件。這些可能是不拘形式的短信息或嵌入電子表格的信息。
End-user 是第三方CSP客戶的顧客。他們可能是消費者、商業團體、區域組織、或零售商分銷商和專家,他們組成了客戶渠道。
Entity 是申請COPC-2000standard 或欲獲得其認證的公司、組織或服務運營。
Full Time Equivalent 經常由實體來界定。它要求全職和兼職的雇員標準化為一個等同全職的人員。如,兩個兼職的CSR每人工作各一半被視做一個FTE。
Fax Back or Fax-on-Demand 兩個不同的名字用于同一個服務。這個服務允許最終用戶使用帶有數字鍵的電話輸入一串數字,就產生一個將自動文件發送到用戶傳真機上的要求。它也可以由內部的CSR手動將文件傳真到對方的傳真機上。
High-Performing Organizations 通常被認為在服務、質量、成本和客戶滿意度方面已經達到了很高水平的公司和實體。
Intelligent Voice Response/Interactive Voice Response(IVR)/Voice Response Units(VRU) 對IVR的解釋有多種(智能語音回復/交互式語音回復/語音回復元件)。它是一個電子的(如,觸摸語音、語音信件或演說認知)“決定樹”,用來將最終用戶編排到自動語音提示處或合適的CSR隊伍中。
Lead 或 Lead CSR 在一個實體內一半負責CSR具體工作,一半負責第一線管理(如監控、指導、產品或過程/政策參考者,處理上交電話等)的職位。
Licensee 被COPC認證來決定是否符合Standard規定和提名有資歷身份的實體。他們使用COPC-2000standard 來執行審核和檢查。Licensee必須依據特殊方針來保證Standard 和認證審核過程的完整性。
Line Staff 第一線職員 —— 處理顧客聯絡和KCR工作(CSRs和打包、裝載人員)的人員。
Logged Off CSR推出以告知ACD系統他們不再工作。大多數公司要求CSR在午飯時間和每班結束時間退出。通常也指Sign-Off。
Logged On CSR告訴ACD系統他們開始工作。這通常需要輸入一個授權碼或一個Agent的工號。通常也指Sign-on。
檢查CSR處理業務的風格、形式、專業性、知識性和提供信息的準確性。對于電話業務,通常指遠距離或在座位邊上對一個線上電話進行監聽。對e-mail或信函,這通常指檢查CSR對顧客咨詢的書面回復。
On time 一個業務運營達到目標日期的百分比。
Paid Staff Hours CSP在工作期間被付報償的所有時間(排除假期和其他不在工作但可能享有薪金的時間)。如,如果CSR工作8.5小時,30分鐘的午休時間不享有報酬,2個15分鐘的休息時間享有薪水,這樣它的工作時間即有償工作時間為8小時。也就是8.5小時—0.5小時的午餐時間。參見職員利用。
Performance Metrics 由CSP 評定用來追蹤表現,尤其是KCRPs的表現。例子和具體要求祥見Exhibit1。
Performance Management System 用來保證整個服務、質量和成本表現,尤其是保證不斷滿足顧客需求的組織結構、程序、過程和資源。
Process Audits, End to End 從KCRPs過程的第一步到最后一步的審核。經常覆蓋CSP的各個部門,包括實體外部KCRPs過程審核。
Process, In-Control Program 連續按預想方式運行的過程。為一個特殊客戶提供一個特殊的產品或服務的支持項目。單個客戶經常有多個項目。這些項目可能提供給客戶組織內部不同部門,一個類似的服務可以提供給不同的產品或單個商業活動。項目應主要(雖然并非完全)由客戶和CSP的組織結構為基礎來界定。組織結構越獨特的CSP,越有可能有不同的項目。因此,一個為同一客戶使用2個不同業務組的CSP, 可能為此客戶使用2個項目。
Re-certification Audit 認證實體必須每年進行一次再次認證。再次認證審核是審核版的縮略。即所有14條重要的條款加上7到10條其他條款。
Registered COPC Coordinator 指那些參加COPC注冊協調員培訓課程并且通過考試,分數等于或高于90分的人員。
Request for Proposal (RFP) 通常由客戶準備的文件,要求CSP提出一個RFP中描述的有關運行外包服務的方法和價格的有關細節性建議。
Requirement 未被量化的目標。(如,回復e-mails)
Scheduled-time Hours 在一個時間段內一個CSR或一組CSRs被安排工作的時間(如,在一個月的21天工作日內一個CSR被安排每天工作8小時,那么21天的工作總長為168小時)。
Scope of Work 由客戶和CSP對基本要求的界定,它清楚的描繪了CSP提供的服務范圍。
Service Level 在一個時間段內回復業務的百分比的評估。如,對于一個呼叫中心80/30是一個Service Level,它表明80%的電話在30秒內被回復。Service Level可以是實際表現的目標或評估。
Service Level Agreement(SLA 同產品或服務提供者的書面合同或協議。經常由表現水準和目標組成。
Skill-based Routing 同ACD相結合的計算機應用,它將呼叫者分配到合格的CSR。它以由系統中CSR Supervision界定的參數為基礎。
Specific Attribute 用于將整個滿意度分解成創造或組成滿意度的單個因素或組成部分。(如,精確性,及時性)
Staff Classification 從最終用戶的角度在CSPs內部描述的職位(同人事安排的職位相對)的兩個特殊的職員分類。
¨Indefinite staff 占用沒有終止日期的職位。他由CSP或職員配備招募部門(他們在這種情況下被稱做”temps”)雇傭。在Standard目標中,一個CSR占有一年4次的三個月的季度職位就是長期職位。
¨ Temporary staff 占用有明確終止日期的職位,如一個假日急位。
Staff, Contract 職員配備/招募部門薪水冊上的全職和兼職人員。
Staff Utilization 職員執行所分配的KCR任務時間的百分比。根據職員處理的過程,分子會有所不同。以下是關于處理電話的例子。
Staff Utilization = (Time on Phone) + (After Call Work) + (Available to Take Call)/Paid Staff Hours
Standard Operating Procedure(SOP) 一個獨特過程引出的一系列步驟。COPC不要求這些以書面的文件形式存在(雖然他們經常是書面的文件)。
Support Staff 負責支持KCR工作職員的人員。經常包括信息系統、信息技術、無線電通信、人力資源、排班者/預測者、質量監控、組長、主管和管理方面的人員。
Target 主要指需求的量化。(如,24小時回復收到e-mail的95%)。
Technical Support Representative(TSRCOPC使用此術語或其他如CSR, agent, representative, rep等來表示第一線上處理最終用戶業務的職員。
Time on Phone 指CSR同呼入者在電話中交流的實際時長(包括hold time)(通常指Average talk time), 參見職員利用。
Turnover Costs 主要包括以下多數或所有:
¨ 新雇傭非生產階段的補償
¨ 代理費
¨ 失去產品機會的成本
¨ 招募成本 —— -內部和外部(報紙上的廣告、招募活動和人員時間)
¨ 培訓 —— 每個學生在培訓活動中被分配的成本。
¨ Ramp-up — 新雇傭人員相對于資深agent的效率,通常指“學習波動”成本。
¨ 由于人員減少加班
Unscheduled-time Hours 在一個時間段內一個CSR或一組CSR 本應工作卻由于計劃外的原因而缺席的時間長。如,疾病,效率低和個人工作日等。例如,在一個月內的21天工作日里,一個CSR有一天缺席,一個計劃外個人工作日和2個小時的低效率工作,總計18小時。這個信息用在缺勤率統計里。
Up-time 系統處于計劃中可工作狀態的時間百分比(計算機系統、電話線、ACD和桌面終端)。
Upload 數據從最終用戶處CSP/客戶或其他指定處。
Vendor 同“Supplier”。
Voice-Over-Data 來話通過客戶網站直接從最終用戶處到達agent處。網絡流通需要電話的音頻和顯示器顯示數據來完成。要求有麥克風(或耳機)和一個與用戶終端相連的接收器。
Web Callback 當最終用戶擊活客戶網站的按鈕發送帶有電話號碼的信息給一個CSP的自動撥號器時,回復電話生成。自動外撥器撥號給最終用戶的同時撥號給CSR。
Web Chat 指顧客同CSR通過網絡進行即時無聲的語言交流。經常用在技術支持、產品咨詢、好的方法產生或顧客滿意度討論。一個CSR同幾個顧客同時交流很常見。

標簽:瀘州 孝感 萊蕪 黑河 撫州 澳門 連云港 丹東

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