0514-86177077
9:00-17:00(工作日)
要提升客服中心的客戶滿意度,最終離不開呼叫中心的三大要素:流程、技術、人員。 第一,流程方面 流程包括客服中心與企業各部門間的配合流程和呼叫中心內部管理流程。企業各部門間的配合好壞,決定對客戶意見反饋的速度和結果;客服中心內部的流程,直接關系到電話的接通率、問題的處理效率等。 流程管理是呼叫中心所有關鍵工作流程的中心點。高效流程的設計、優化、運用和評估改進對服務質量、運營效率和效果、服務成本以及整體績效提升等方面都起著至關重要的作用。呼叫中心的運營和管理都應該制定相應的流程,用于指導員工正確工作,并確保員工按照流程進行操作。 流程設計過程需要結合企業資源投入能力,流程的層次、范圍、規模、價值等角度對業務流程進行界定,謀求系統資源的最優化配置。 第二,技術方面 技術支持在呼叫中心的服務實現中起著非常關鍵的作用。技術支持必須作為呼叫中心整體戰略和目標的一部分。先進技術的采用會直接有利于提高服務效率,節省人力成本,并為客戶提供多樣化的溝通渠道。 呼叫中心在技術規劃方面要考慮更多數量客戶的訪問。具體可以通過系統擴容來增加系統的處理能力。通過擴容,可以縮短原來的呼叫處理時間,客戶持線等待時間等。在增加接入系統容量的同時,也要增加人工座席和IVR的容量,使客戶呼入變得更加容易。 第三,人員方面 一個呼叫中心的成功運作,與人緊密相關。首先,一個合理的呼叫中心運營組織結構是呼叫中心成功的關鍵,每個崗位都必須有明確的崗位需求與職責。其次,人員排班好壞直接影響接聽電話的數量,即影響呼叫中心的服務水平。再次,座席人員的素質,與服務質量息息相關,直接影響到客戶的體驗,呼叫中心可以通過培訓和監督提高服務質量。最后,呼叫中心不僅要對座席進行管理,也要將他們的職業生涯規劃納入考慮范圍,讓他們安心這份工作,讓他們體會到這份工作不是吃青春飯,而是有前景的、值得做一輩子工作。 此外,要在客服中心引入知識管理。如何在短時間內對員工進行有效培訓,如何提高呼叫中心的座席人員對客戶問題的一次解決率以提高客戶滿意度并降低服務成本,所有這些都可以通過知識管理得到改善。 總之,客服中心作為企業面向客戶的重要窗口,其特性在于以較低的運營成本和較高的渠道效益為客戶創造價值,成為企業服務利潤鏈上關鍵的一環。提升客服中心的服務水平,將為企業贏得更多的客戶忠誠度。
標簽:丹東 黑河 萊蕪 澳門 連云港 孝感 撫州 瀘州
上一篇:呼叫中心平臺創新應用系列之移動座席
下一篇:呼叫中心運營管理的20個基本問題(上)
Copyright ? 1999-2012 誠信 合法 規范的巨人網絡通訊始建于2005年
蘇ICP備15040257號-8