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《呼叫中心接線員培訓手冊》:新兵培訓ABC1

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三、醫藥保健品的接線要求及操作步驟

醫藥保健品對接線員的重要要求之一最好是相關專業者,而且必須具有善于交談、溝通的能力。醫藥保健品由于治病機理較深奧,所需的醫學知識很專業,因此在電話咨詢時,對接線員有著更高的要求。

基礎要求一個稱職的醫藥保健品接線員,須達到下列的基礎修煉才可上崗。

(1)熟知產品知識,有相關的醫療經驗,熱愛本崗位,具有仁愛、敬業、投入、進取的精神。只有喜歡自己的工作,才能全力以赴地投入研究,那些把電話購物工作看做臨時跳板的人,是不適合做這種工作的。

(2)在咨詢中,要掌握理論問題用數據說話,療效問題用病例說話的方法。
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與患者談話要既客觀又肯定,即客觀談論病情和預見病情的發展,激發對方的緊迫感;然后肯定產品的療效,善于引用病例佐證產品的療效。在融洽的交談中,能夠迅速記錄下對方的一般情況和主要訴求問題,而且會巧妙留下再跟進的線索。

(3)高度的責任心,珍惜每一個來源于大量媒體費用和勞動換來的咨詢電話機會,并且有信心,相信產品的功效,相信自己能夠說服患者或其家屬。

(4)會借勢,能夠利用產品的功效、權威性,靈活運用相關數據和典型病例說服患者。比如,媒體上對產品積極的報道、產品獲得的各種榮譽、由經驗豐富的專家研制或推薦等。

(5)必須掌握說服的技巧,能夠因人而異地提建議,根據病情及患者目前急需解決的問題,有針對性地介紹產品。

(6)最后是具備敏銳的感覺,對于競爭對手或另有目的的咨詢者采取防范措施,及時消除隱患。

上述6條是接線員做好醫藥保健品接線工作的基礎能力及要求,如果接線員能夠合格,接下來就可以進入專業接線的流程培訓了。

流程培訓接線員如何能快速拿下訂單?

通過許多實踐,電話購物公司總結出一套詳細的操作細則及流程。新接線員只要按照以下步驟,詳加體會且經常練習,就能起到事半功倍的良好效果。

1.詢問病情、病史、身體狀況

在拿起電話問候顧客后,不論患者從哪個問題開始,接線員都要想辦法把對方引導到談論自身的病情、病史及身體狀況上來。這起手的第一步非常關鍵,是眾多技巧中都不可或缺的一個步驟。

為什么這個步驟如此關鍵呢?因為接線員把患者帶入病情、病史及身體狀況這個圈子后所交流的內容,不僅與顧客自身情況緊密相關而容易把對方吸引住,而且最能體現接線員的專業性,容易取得顧客的信任。在此情況下,顧客就比較容易下訂單。

比如,我們用一個名叫××的祛痘產品來舉例。電話鈴響兩聲后,接線員拿起電話——

接線員:您好!××祛痘熱線。”

顧客:××多少錢一盒?”

接線員:您是自己用,還是替其他人咨詢?”

顧客:我臉上長了許多痘痘,不知這××能不能治好?”

接線員:您的痘痘面積有多大?多長時間了?”

顧客:面積很大,不光臉上,腦門上也有。兩年多了。”

分析:顧客雖然上來咨詢的是價格,但接線員通過一個簡單的問題,先把交流內容引到顧客的病情上,這樣接下來如何治療患者的疾病,就成了雙方溝通的重點。

這里強調一條重要經驗:無論顧客咨詢什么問題,都最好先把交流內容引導到對方咨詢的內容上來。關于這一點,后面的章節還會詳細講解,在這兒點出來,先提醒大家一下。

2.詢問曾經的治療手段和用藥情況

接著,通過詢問原來治療的手段及用藥的情況,進一步了解患者的想法,還可以指出對方的不足之處,從而增加患者對我們產品療效的期待。

(接上例)

接線員:原來治療過沒有?怎么治的?”

顧客:別提了!說起來特別生氣。許多產品都說自己的效果好,可我用了許多種都沒用,不僅沒治好,還差點兒毀了容。”

接線員:您能不能說得詳細一點,這樣便于為您制定治療方案。”

顧客:我的皮膚屬于很油、很嫩的那種,去年我用了一個叫什么痘的產品,兩個字現在有點兒卡殼想不起來了,他們的宣傳說得非常好,不僅治得快,治得徹底,而且保證沒副作用。我就動心了。哪知道一用不僅臉上發紅、脫皮,而且痘痘更加瘋長,炎癥更加厲害,整個臉都沒法看了,別提了。”

分析:了解了患者的初步想法,就等于找到了第一個突破口。

對于這種曾經受過傷害的顧客,不僅要強調產品療效,還要對產品的安全性詳加說明,因為從對方的表述中我們判斷出對方非常重視產品的副作用情況。

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