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“新新人類”班組長(zhǎng)管理提升要訣

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大約在二年前,我們提出在呼叫中心誰是真正的管理者”的說法,目前有越來越多的呼叫中心因業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,在班組長(zhǎng)培養(yǎng)與管理技能提升上而頭痛,筆者通過二年來針對(duì)年輕一批的班組長(zhǎng)的研究發(fā)現(xiàn),班組長(zhǎng)管理提升是需要針對(duì)性與技巧性的。

首先,在當(dāng)前的大多數(shù)呼叫中心中,班組長(zhǎng)平均年齡在25-27歲,平均工作年限≥18?jìng)€(gè)月,隨著呼叫中心技術(shù)應(yīng)用的普及使得基層管理者出現(xiàn)需求斷層,而讓我們的從業(yè)人員面臨著較2006年以前更多的就業(yè)機(jī)會(huì)與就業(yè)誘惑,當(dāng)然也給我們的企業(yè)帶來了前所未有的管理執(zhí)行壓力。在此,我們不得不分析一下目前新一代的班組長(zhǎng)的成長(zhǎng)背景與就業(yè)環(huán)境,因?yàn)樗麄兂砷L(zhǎng)在中國(guó)的發(fā)展高速期,從小就深受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗滌,使得這一代管理者的生存壓力非常現(xiàn)實(shí),直接矛盾表現(xiàn)在:成長(zhǎng)在半計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的中高級(jí)管理者與基層管理者的行為沖突。如:執(zhí)行力不足,主要的日常表現(xiàn)為――理由永遠(yuǎn)比解決方案多。再?gòu)木蜆I(yè)環(huán)境角度去分析:社會(huì)的發(fā)展,使得就業(yè)機(jī)會(huì)看上去很多,同業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)使得薪水通過跳槽得到的漲幅遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出國(guó)民生產(chǎn)總值的年度漲幅,當(dāng)然社會(huì)貧富差距的加大也加速了人才管理技能催熟的可能,即越來越多的年青人走到管理的一線,面對(duì)前所未有的成熟社會(huì)關(guān)系的管理工作。

正如我們看到的現(xiàn)象一樣,企業(yè)的中高層管理者,常常會(huì)抱怨一線管理者的技術(shù)不足,甚至是不會(huì)為人處事,而一線的班組長(zhǎng)們呢?也處于相對(duì)的困惑期。

在筆者走訪的一些呼叫中心中,一線班組長(zhǎng)成熟度的排序從高到低分別是:金融業(yè)(銀行,服務(wù)型保險(xiǎn)業(yè))、通訊行業(yè)、服務(wù)外包業(yè)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)業(yè)、人力資源業(yè)、電子商務(wù)業(yè)等,其一線管理者成熟度主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:角色認(rèn)知能力、溝通能力(文字能力)、目標(biāo)認(rèn)知能力、結(jié)果執(zhí)行能力。以上所述,企業(yè)的管理者們?nèi)绻茏プ∫陨纤姆N能力入手提升一線班組長(zhǎng)的管理技能,相信會(huì)起到事半功倍的效果。在此筆者與大家分享一些管理心得。

一、角色認(rèn)知能力

新晉的一線管理者,常常對(duì)自己的新晉身份,不太能接受或以正確的角度接受。主要表現(xiàn)在日常工作很忙”,總是像消防員一樣,自己一方面不知如何提升;另一方面呢又總是事多如麻。在這里我喜歡用這個(gè)比喻來形式一線班組長(zhǎng)的忙,忙為心死”。簡(jiǎn)單的工作執(zhí)行而非調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性的執(zhí)行有著明顯的區(qū)別,在此有一個(gè)明確的角色認(rèn)知是至關(guān)重要的。請(qǐng)?jiān)囍么笥冢担皞€(gè)字不少于100字來描述自己的角色?你會(huì)發(fā)現(xiàn),交上來的描述多是對(duì)崗位范疇的認(rèn)知,而非真正意義的角色認(rèn)知。讓我們的一線管理者把心打開,充分調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性最簡(jiǎn)單易行的辦法就是大量處理升級(jí)問題與問題分析,培養(yǎng)他們?cè)趫F(tuán)隊(duì)中的信任與分析提升能力,從而加深其團(tuán)隊(duì)責(zé)任感,提高主動(dòng)分析事物的能力。

二、溝通能力

溝通能力從方向上,一方面是對(duì)上級(jí)的;一方面是對(duì)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的。從表現(xiàn)方式上分:則一部分是語言一部分是文字的。總體提高的原則只有二條:首先要沖破溝通的冰山模型(如下圖)
其次,在文字溝通上要學(xué)會(huì):換位思考,目標(biāo)明確與條理清晰。簡(jiǎn)言之就是用最少的字,最清晰的條目站在受者的角度上闡述問題。

三、目標(biāo)認(rèn)知能力

這一點(diǎn)與我們的中高級(jí)管理者有直接的關(guān)系,因?yàn)榇蠹业难孕兄苯佑绊懸痪€管理者對(duì)于目標(biāo)的認(rèn)知能力,沒有明確目標(biāo)認(rèn)知的一線管理團(tuán)隊(duì),在工作執(zhí)行的過程中一定是問題層出不窮的。以往中高層管理者在分配任務(wù)的時(shí)候常常是結(jié)果型的,即我要這個(gè)結(jié)果,并不對(duì)其原因與一線管理團(tuán)隊(duì)分析,這就會(huì)形成所謂的管理代溝?;膺@一矛盾并提升能力的方法是:分層明確目標(biāo),并將目標(biāo)化解為可量化,可執(zhí)行的行為這樣才能確保目標(biāo)認(rèn)知的統(tǒng)一性。

四、結(jié)果執(zhí)行能力

這是讓中高層管理者最頭痛的一線管理能力,特別是面對(duì)年輕一代的基礎(chǔ)管理者,主要表現(xiàn)為:執(zhí)行前,困難與問題先說出來,或是體現(xiàn)為表面好似理解了,但實(shí)際執(zhí)行結(jié)果不令人滿意。為什么有這些情況出現(xiàn)呢?首先,回到第三點(diǎn)上,即對(duì)目標(biāo)的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,沒有明確目標(biāo)認(rèn)同下的執(zhí)行一定是失敗的,其次就是在執(zhí)行前,沒有取得承諾,沒有參加就沒有承諾”這句話是非常中用的,現(xiàn)在的年輕管理者更有創(chuàng)新性,他們更不安份,有事業(yè)沖動(dòng),那么單純依靠命令與一層壓一層的方法是行不通的,一定要知所以然的大參與前提下,再執(zhí)行的效果才能稱之為執(zhí)行力。

最后,是筆者的一些運(yùn)營(yíng)心得:基層管理者,首先要能從基層成長(zhǎng)并能隨時(shí)加入到基層并肩作戰(zhàn),其次,就是對(duì)目標(biāo)有明確的認(rèn)知,這里包括與自身崗位及各個(gè)時(shí)期相匹配的目標(biāo),如服務(wù)目標(biāo),營(yíng)銷目標(biāo),管理目標(biāo)等,最后的一個(gè)任務(wù)就在這些一線管理者的師傅身上了,良好的領(lǐng)導(dǎo)力影響,優(yōu)秀的個(gè)人責(zé)任心,可依賴的團(tuán)隊(duì)氛圍都將為快速提升基礎(chǔ)管理者的技能起到添磚加瓦的作用。

作者為袁靜易才集團(tuán)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)。

標(biāo)簽:慶陽 秦皇島 衢州 濟(jì)源 婁底 玉林 資陽 吳忠

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